我們連 SOP 都沒有。它從哪來?
你真正的 SOP 早就存在了。它在你表現最好的那個人身上。只是沒有人寫下來。
1. 最佳表現者挖掘:我們反著做
我們從真實對話和真實工作裡,挖出你最好的那些人實際上在做什麼:什麼有效、什麼無效、以及為什麼。然後它變成你的書面 SOP:清楚、實用、用你們的語言。那份你的生意多年來一直需要的檔案。
標準來自你最好的那些人。所以它被證明是做得到的。
ABC Sales AI · 全程代做系統
又名 The SOP Auditor
你有沒有發現,一家餐廳一開第二家分店,服務就掉下來了?或者,只有老闆在場的時候,一切才照規矩來?不是你的人不好。是沒有人在稽核那個標準。大公司正是為此聘請內部稽核。中小企業既沒有那個時間,也沒有那個錢。
所以我們讓 AI 來當你的內部稽核。每一段對話都對照你的標準評分。每一位員工都看得到自己的分數、自己給自己糾偏,於是你不必再事事盯著。而如果照著 SOP 做,你的數字卻沒有動,那說明 SOP 本身錯了,我們就改它。你的生意開始自己改進自己。
自我糾偏
取代事事盯人
每一段對話
全部評分,不是每月抽查
一個指標
第一週就定下,每週盯
運作方式
按你此刻正在想的方式來回答。
我們連 SOP 都沒有。它從哪來?
你真正的 SOP 早就存在了。它在你表現最好的那個人身上。只是沒有人寫下來。
我們從真實對話和真實工作裡,挖出你最好的那些人實際上在做什麼:什麼有效、什麼無效、以及為什麼。然後它變成你的書面 SOP:清楚、實用、用你們的語言。那份你的生意多年來一直需要的檔案。
標準來自你最好的那些人。所以它被證明是做得到的。
不靠我事事盯人,它怎麼執行得下去?
人抗拒的不是標準。人抗拒的是被強加在他們身上的標準。
評分標準由你和你的資深員工共同設計,所以被維護的是「他們的」標準。評分是透明的:每一位員工都看得到自己的分數、明白差在哪裡,並且自己給自己糾偏。表現最好的人會被看見、被獎勵。
標準屬於這個團隊。所以這個團隊會去捍衛它。
評分實際上是怎麼發生的?
看證據,不看印象。每一段對話,而不是每月抽查一次。
真實行為在它本來就存在的地方被記錄下來:你的生意賴以運轉的那些對話和工作流。AI 每天持續對照商定好的標準評分,不需要誰站在誰背後盯著。
一位永不睡覺、永不辭職、什麼都評分的內部稽核。
誰有時間讀這些?
報告自己會寫。你的工作只是每週做一次簡短的復盤。
評分持續執行,報告自己寫出來,並按每週的節奏送到你或你的主管面前。獎勵掛在稽核結果上,而我們會把面向你團隊的推行話術原封不動交給你:我們找到了我們最好的人在怎麼做,誰也這麼做,誰就有獎勵。
每週十五分鐘,你就能看清整個運營。
萬一 SOP 本身就是錯的呢?
大多數顧問會替自己的 SOP 辯護。我們這套,從設計上就是要被改進的。
第一週就以書面約定一個指標和它的基線:一致性、銷售,或評價。如果團隊照著 SOP 做,指標卻依然沒有動,那就是 SOP 錯了:我們一起改它,再測一次。一個季度接一個季度,你的標準越來越利。
不只是把品質執行下去。是讓品質複利。
這個方案
包含: 最佳表現者挖掘、你的書面 SOP、帶校準的評分標準、記錄環節搭建、帶每週節奏的自動化報告、獎勵機制設計,以及面向你團隊的推行話術。
不包含: 員工獎勵預算(由你承擔,設計階段商定),以及紀律處分決定,那仍然是你的。
需要你提供: 真正接觸到你表現最好的那些人怎麼做事、你資深員工共同設計評分標準的時間、每週那十五分鐘的復盤,以及能拍板的人出席工作會議。
時間: 先把標準挖出來並寫下來;評分在最初幾週完成校準,之後自己跑。
這項服務如何交付
每一次安裝,都是把一套 AI 系統部署進你的生意,並以服務的方式交付。按照 IRAS 用來界定合資格 AI 商業服務的分類,這項工作包括:
投入
沒有兩家生意漏在同一個地方,所以沒有兩次安裝是一樣的。你的顧問會和你一起界定範圍,用你自己的數字算給你看它值多少,然後報價。 大多數客戶都意外地發現,光是那套書面 SOP 就已經值回這次合作。
新加坡公司?這類安裝工作,正是 EIS 400% 扣除在 YA2027 和 YA2028 所涵蓋的 AI 支出型別;對一家適用 17% 稅率的盈利公司來說,大約每一塊錢省下 51 分。無需申請:工作完成並驗收後,我們把索賠檔案發給你,由你的會計師併入你本來就要報的稅表。 把我們的會計師頁面轉給他,並請你的稅務顧問確認自身是否合資格。
我們每個月只做有限數量的安裝,好讓每一套系統都得到資深團隊的關注。
第一週,我們以書面約定一個主指標和它的基線:一致性、銷售,或評價,由你挑。系統上線,團隊每週被評分。如果團隊照著標準做,指標卻依然沒有動,那就是標準錯了,我們會改它、再測一次,直到它動起來為止。如果在那之後你的指標仍然沒有從基線往上走,我們退還 50% 的費用,而一切都歸你。具體條款寫在你的服務協議裡。你留著:
最壞的情況:一半的錢退回來,而你終於擁有了你的生意多年來一直需要的那套 SOP,寫自現實,而不是理論。最好的情況:第二家店開了,品質沒有掉;你休了一週假,什麼都沒有出岔子。
老實說說合不合適
在你開口之前
那是最好的起點。從你表現最好的人已經在做的事裡,把你真正的 SOP 挖出來,是第一項交付物,而對多數客戶來說,也是最有價值的一項。
這是輔導,不是監管:標準共同設計、評分透明,達標的人有獎勵。
標準是事先商定好的,最初幾週會一起校準,而且在任何結果影響到獎勵之前,每週的報告都會有真人複核。
由你決定。老闆和主管看得到報告;每一位員工看得到自己的分數——正是這一點讓自我糾偏真的起作用。
我們先看執行。如果團隊照著標準做,指標卻依然沒有動,那就是 SOP 本身錯了,我們一起改它。那個閉環,才是這個產品,而保證就站在它後面。
可以,這正是該計劃設立的目的:IRAS 明確把系統開發與部署、諮詢與策略、資料與分析,以及培訓列為合資格的 AI 商業服務。在 YA2027 和 YA2028,EIS 對每年首 S$50,000 的合資格 AI 支出給予 400% 稅務扣除;對一家適用 17% 稅率的盈利公司來說,大約每一塊錢省下 51 分。無需申請,也無需事前批准:你在本來就要報的稅表裡申報即可。我們的職責是讓這件事毫不費力。安裝完成並驗收後,我們會按這套系統的名稱逐項開出所需檔案,並就索賠在我們這一側還需要什麼,與你的會計師配合。貴公司是否合資格取決於你自身的情況,請與你的稅務顧問確認。
ABC Sales AI · abcsales.ai · 每一次安裝都按你的生意界定範圍,並由你的顧問報價。結果取決於你的市場、offer和執行;上面的保證是我們願意承擔的承諾。你需為自己發出的內容負責;所有campaign在上線前都會依你所在行業的規則稽核。ABC Sales AI 不是稅務顧問;任何新加坡 EIS 的稅務處理,須由你的稅務顧問和 IRAS 確認。
你的標準,從你最好的人身上挖出來、靠自我糾偏執行下去、每個季度被改進一次。指標改善,否則退還一半,而 SOP 歸你。