我们连 SOP 都没有。它从哪来?
你真正的 SOP 早就存在了。它在你表现最好的那个人身上。只是没有人写下来。
1. 最佳表现者挖掘:我们反着做
我们从真实对话和真实工作里,挖出你最好的那些人实际上在做什么:什么有效、什么无效、以及为什么。然后它变成你的书面 SOP:清楚、实用、用你们的语言。那份你的生意多年来一直需要的文件。
标准来自你最好的那些人。所以它被证明是做得到的。
ABC Sales AI · 全程代做系统
又名 The SOP Auditor
你有没有发现,一家餐厅一开第二家分店,服务就掉下来了?或者,只有老板在场的时候,一切才照规矩来?不是你的人不好。是没有人在审核那个标准。大公司正是为此聘请内部稽核。中小企业既没有那个时间,也没有那个钱。
所以我们让 AI 来当你的内部稽核。每一段对话都对照你的标准评分。每一位员工都看得到自己的分数、自己给自己纠偏,于是你不必再事事盯着。而如果照着 SOP 做,你的数字却没有动,那说明 SOP 本身错了,我们就改它。你的生意开始自己改进自己。
自我纠偏
取代事事盯人
每一段对话
全部评分,不是每月抽查
一个指标
第一周就定下,每周盯
运作方式
按你此刻正在想的方式来回答。
我们连 SOP 都没有。它从哪来?
你真正的 SOP 早就存在了。它在你表现最好的那个人身上。只是没有人写下来。
我们从真实对话和真实工作里,挖出你最好的那些人实际上在做什么:什么有效、什么无效、以及为什么。然后它变成你的书面 SOP:清楚、实用、用你们的语言。那份你的生意多年来一直需要的文件。
标准来自你最好的那些人。所以它被证明是做得到的。
不靠我事事盯人,它怎么执行得下去?
人抗拒的不是标准。人抗拒的是被强加在他们身上的标准。
评分标准由你和你的资深员工共同设计,所以被维护的是「他们的」标准。评分是透明的:每一位员工都看得到自己的分数、明白差在哪里,并且自己给自己纠偏。表现最好的人会被看见、被奖励。
标准属于这个团队。所以这个团队会去捍卫它。
评分实际上是怎么发生的?
看证据,不看印象。每一段对话,而不是每月抽查一次。
真实行为在它本来就存在的地方被记录下来:你的生意赖以运转的那些对话和工作流。AI 每天持续对照商定好的标准评分,不需要谁站在谁背后盯着。
一位永不睡觉、永不辞职、什么都评分的内部稽核。
谁有时间读这些?
报告自己会写。你的工作只是每周做一次简短的复盘。
评分持续运行,报告自己写出来,并按每周的节奏送到你或你的主管面前。奖励挂在稽核结果上,而我们会把面向你团队的推行话术原封不动交给你:我们找到了我们最好的人在怎么做,谁也这么做,谁就有奖励。
每周十五分钟,你就能看清整个运营。
万一 SOP 本身就是错的呢?
大多数顾问会替自己的 SOP 辩护。我们这套,从设计上就是要被改进的。
第一周就以书面约定一个指标和它的基线:一致性、销售,或评价。如果团队照着 SOP 做,指标却依然没有动,那就是 SOP 错了:我们一起改它,再测一次。一个季度接一个季度,你的标准越来越利。
不只是把品质执行下去。是让品质复利。
这个方案
包含: 最佳表现者挖掘、你的书面 SOP、带校准的评分标准、记录环节搭建、带每周节奏的自动化报告、奖励机制设计,以及面向你团队的推行话术。
不包含: 员工奖励预算(由你承担,设计阶段商定),以及纪律处分决定,那仍然是你的。
需要你提供: 真正接触到你表现最好的那些人怎么做事、你资深员工共同设计评分标准的时间、每周那十五分钟的复盘,以及能拍板的人出席工作会议。
时间: 先把标准挖出来并写下来;评分在最初几周完成校准,之后自己跑。
这项服务如何交付
每一次安装,都是把一套 AI 系统部署进你的生意,并以服务的方式交付。按照 IRAS 用来界定合资格 AI 商业服务的分类,这项工作包括:
投入
没有两家生意漏在同一个地方,所以没有两次安装是一样的。你的顾问会和你一起界定范围,用你自己的数字算给你看它值多少,然后报价。 大多数客户都意外地发现,光是那套书面 SOP 就已经值回这次合作。
新加坡公司?这类安装工作,正是 EIS 400% 扣除在 YA2027 和 YA2028 所涵盖的 AI 支出类型;对一家适用 17% 税率的盈利公司来说,大约每一块钱省下 51 分。无需申请:工作完成并验收后,我们把索赔文件发给你,由你的会计师并入你本来就要报的税表。 把我们的会计师页面转给他,并请你的税务顾问确认自身是否合资格。
我们每个月只做有限数量的安装,好让每一套系统都得到资深团队的关注。
第一周,我们以书面约定一个主指标和它的基线:一致性、销售,或评价,由你挑。系统上线,团队每周被评分。如果团队照着标准做,指标却依然没有动,那就是标准错了,我们会改它、再测一次,直到它动起来为止。如果在那之后你的指标仍然没有从基线往上走,我们退还 50% 的费用,而一切都归你。具体条款写在你的服务协议里。你留着:
最坏的情况:一半的钱退回来,而你终于拥有了你的生意多年来一直需要的那套 SOP,写自现实,而不是理论。最好的情况:第二家店开了,品质没有掉;你休了一周假,什么都没有出岔子。
老实说说合不合适
在你开口之前
那是最好的起点。从你表现最好的人已经在做的事里,把你真正的 SOP 挖出来,是第一项交付物,而对多数客户来说,也是最有价值的一项。
这是辅导,不是监管:标准共同设计、评分透明,达标的人有奖励。
标准是事先商定好的,最初几周会一起校准,而且在任何结果影响到奖励之前,每周的报告都会有真人复核。
由你决定。老板和主管看得到报告;每一位员工看得到自己的分数——正是这一点让自我纠偏真的起作用。
我们先看执行。如果团队照着标准做,指标却依然没有动,那就是 SOP 本身错了,我们一起改它。那个闭环,才是这个产品,而保证就站在它后面。
可以,这正是该计划设立的目的:IRAS 明确把系统开发与部署、咨询与策略、数据与分析,以及培训列为合资格的 AI 商业服务。在 YA2027 和 YA2028,EIS 对每年首 S$50,000 的合资格 AI 支出给予 400% 税务扣除;对一家适用 17% 税率的盈利公司来说,大约每一块钱省下 51 分。无需申请,也无需事前批准:你在本来就要报的税表里申报即可。我们的职责是让这件事毫不费力。安装完成并验收后,我们会按这套系统的名称逐项开出所需文件,并就索赔在我们这一侧还需要什么,与你的会计师配合。贵公司是否合资格取决于你自身的情况,请与你的税务顾问确认。
ABC Sales AI · abcsales.ai · 每一次安装都按你的生意界定范围,并由你的顾问报价。结果取决于你的市场、offer和执行;上面的保证是我们愿意承担的承诺。你需为自己发出的内容负责;所有campaign在上线前都会依你所在行业的规则审核。ABC Sales AI 不是税务顾问;任何新加坡 EIS 的税务处理,须由你的税务顾问和 IRAS 确认。
你的标准,从你最好的人身上挖出来、靠自我纠偏执行下去、每个季度被改进一次。指标改善,否则退还一半,而 SOP 归你。