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ABC Sales AI · 全程代做系统

AI 品质稽核与 SOP 合规系统
你不在场,品质也守得住

你有没有发现,一家餐厅一开第二家分店,服务就掉下来了?或者,只有老板在场的时候,一切才照规矩来?不是你的人不好。是没有人在审核那个标准。大公司正是为此聘请内部稽核。中小企业既没有那个时间,也没有那个钱。

所以我们让 AI 来当你的内部稽核。对话都对照你的标准评分。每一位员工都看得到自己的分数、自己给自己纠偏,于是你不必再事事盯着。而如果照着 SOP 做,你的数字却没有动,那说明 SOP 本身错了,我们就改它。你的生意开始自己改进自己。

自我纠偏

取代事事盯人

对话

全部评分,不是每月抽查

一个指标

第一周就定下,每周盯

不修的话会怎样

这个漏水点让你损失什么

你不在场的那一刻品质就往下掉,第二家分店永远开不出第一家的水准。没有人稽核标准,所以同样的错误一再重复,评价往下滑,而你还是唯一一个能修好任何事情的人。

我们怎么修

那它到底是怎么跑起来的?

我们让 AI 做你的内部稽核员。你最优秀的员工变成写下来的标准,对话都按这个标准打分,每一位员工都看到自己的分数、自己教练自己,而当照着 SOP 做数字却没有动的时候,改的是 SOP 本身。

按你此刻正在想的方式来回答。

我们连 SOP 都没有。它从哪来?

你真正的 SOP 早就存在了。它在你表现最好的那个人身上。只是没有人写下来。

1. 最佳表现者挖掘:我们反着做

我们从真实对话和真实工作里,挖出你最好的那些人实际上在做什么:什么有效、什么无效、以及为什么。然后它变成你的书面 SOP:清楚、实用、用你们的语言。那份你的生意多年来一直需要的文件。

标准来自你最好的那些人。所以它被证明是做得到的。

不靠我事事盯人,它怎么执行得下去?

人抗拒的不是标准。人抗拒的是被强加在他们身上的标准。

2. 评分标准和你的资深员工一起设计

评分标准由你和你的资深员工共同设计,所以被维护的是「他们的」标准。评分是透明的:每一位员工都看得到自己的分数、明白差在哪里,并且自己给自己纠偏。表现最好的人会被看见、被奖励。

标准属于这个团队。所以这个团队会去捍卫它。

评分实际上是怎么发生的?

看证据,不看印象。对话,而不是每月抽查一次。

3. 就在工作本来发生的地方记录

真实行为在它本来就存在的地方被记录下来:你的生意赖以运转的那些对话和工作流。AI 每天持续对照商定好的标准评分,不需要谁站在谁背后盯着。

一位永不睡觉、永不辞职、什么都评分的内部稽核。

谁有时间读这些?

报告自己会写。你的工作只是每周做一次简短的复盘。

4. 自动化报告、每周节奏,以及挂在上面的奖励

评分持续运行,报告自己写出来,并按每周的节奏送到你或你的主管面前。奖励挂在稽核结果上,而我们会把面向你团队的推行话术原封不动交给你:我们找到了我们最好的人在怎么做,谁也这么做,谁就有奖励。

每周十五分钟,你就能看清整个运营。

万一 SOP 本身就是错的呢?

大多数顾问会替自己的 SOP 辩护。我们这套,从设计上就是要被改进的。

5. 递归闭环:会自我升级的标准

第一周就以书面约定一个指标和它的基线:一致性、销售,或评价。如果团队照着 SOP 做,指标却依然没有动,那就是 SOP 错了:我们一起改它,再测一次。一个季度接一个季度,你的标准越来越利。

不只是把品质执行下去。是让品质复利。

这次安装

包含什么

  • 最佳员工发掘和写下来的 SOP
  • 对话从记录里对照 SOP,由我们托管,每个人有分数和教练意见,以及每周平均分
  • 和你的资深员工一起设计的打分标准,附校准
  • 在工作已经发生的地方设置录音
  • 按每周节奏自动出的报告,以及跟着报告走的奖励
  • 给你团队的推行脚本

不包含: 员工奖励预算(由你承担,设计阶段商定),以及纪律处分决定,那仍然是你的。 任何系统都不包含:WhatsApp、LINE 或其他消息平台的费用和额度、广告费和广告投放管理,以及你其他应用的订阅或 API 费用。

你会得到什么

  • 从你最好的人身上建出来的书面 SOP
  • 不用你亲自读,对话都被打分
  • 看着自己的分数自己教练自己的员工
  • 你不在场时也撑得住的品质

时间: 先把标准挖出来并写下来;评分在最初几周完成校准,之后自己跑。

自己做

花几个星期观察你最好的人,写 SOP,设计一套公平的评分标准,听每一通电话、读每一段聊天,一个个打分,然后永远由你自己主持每周复盘。

跟我们做

真正接触你最佳员工的工作方式、你资深员工一起设计标准的时间、每周十五分钟的复盘,以及在工作会议上的决策人。

需要你提供: 真正接触到你表现最好的那些人怎么做事、你资深员工共同设计评分标准的时间、每周那十五分钟的复盘,以及能拍板的人出席工作会议。

已经在用 ABC Sales AI?

Guided Launch 只和你一起搭了一个工作流,是为了拿到第一个成果的第一版,所以你已经有的东西,取决于你当时选的是哪一个。通常是:

入门已经给了你: 没有任何涉及品质管理的东西。

这一套加上: 你不在场品质也守得住,新人也按你的标准培训:和你一起建立或打磨你的 SOP,对话从记录里对照它,每个人有自己的分数和教练意见,每周平均分决定奖金或扣分,以及一个盯到它动起来的指标。

这项服务如何交付

一套 AI 系统,以服务方式交付

每一次安装,都是把一套 AI 系统部署进你的生意,并以服务的方式交付。按照 IRAS 用来界定合资格 AI 商业服务的分类,这项工作包括:

咨询与策略
上面那部分商业专家的工作:梳理、定义、文案和工作会议。
系统开发与部署
上面那部分 AI 与系统配置:AI Employee、AI Manager 和平台能力被开启并接进你的生意。
数据与分析
数据映射和核查,以及约定范围内的报表、简报或提醒。
系统相关培训
交接与培训,让你的团队不靠我们也能跑起来。

投入

按你的生意来定范围和报价

顾问会与您确定预期成果、工作范围和交付验收项目,说明投入,并按您的业务提供报价。 大多数客户都意外地发现,光是那套书面 SOP 就已经值回这次合作。

在你的 ABC Sales AI 平台订阅上运行。如果你是从 Guided Launch 来的,你已经有了。

先连接,再承诺。当一套系统依赖你的预约工具、POS、支付系统或客户记录时,我们先验证能接上,你再完全承诺。如果真的接不上,第一笔款退还。

新加坡公司?这类安装工作,正是 EIS 400% 扣除在 YA2027 和 YA2028 所涵盖的 AI 支出类型;对一家适用 17% 税率的盈利公司来说,大约每一块钱省下 51 分。无需申请:工作完成并验收后,我们把索赔文件发给你,由你的会计师并入你本来就要报的税表。 把我们的会计师页面转给他,并请你的税务顾问确认自身是否合资格。

我们每个月只做有限数量的安装,好让每一套系统都得到资深团队的关注。

和你的团队一起建,改到指标动起来

我们和你的团队一起建立标准,并持续改进它,直到你的指标动起来。SOP 归你。

第一周,我们以书面约定一个主指标和它的基线:一致性、销售,或评价,由你挑。系统上线,团队每周被评分。如果团队照着标准做,指标却依然没有动,那就是标准错了,我们就改它、再测,直到它动为止。我们不承诺指标会动多少。属于你的部分始终在你手上:团队要守的标准,以及它服务的目标。我们带来专业,把你最好的人已经在做的事挖出来,提出评分标准,并把审核建好。拍板的是你。我们建的一切都归你:

  • 你的书面 SOP,从你表现最好的人身上提炼出来:那份你从来没有过的资产
  • 评分标准,由你的团队共同设计
  • 记录环节的搭建与报告模板
  • 奖励机制设计与推行话术
  • 稽核已经揭示出来的一切:什么有效、什么无效

无论如何,你终于拥有了你的生意多年来一直需要的那套 SOP,写自现实,而不是理论。最好的情况:第二家店开了,品质没有掉;你休了一周假,什么都没有出岔子。

老实说说合不合适

这不是给所有人的

非常适合:

  • 日常工作跑在对话和可记录工作流上的团队
  • 正在筹备第二家店,或者被第一家淹没的老板
  • 品质取决于当班是谁的生意

不是为这些人建的:

  • 真的什么都自己看得见的单人经营者
  • 想要监控而不是辅导的老板:这套不是那个东西

在你开口之前

快速解答

我们完全没有 SOP。这有问题吗?

那是最好的起点。从你表现最好的人已经在做的事里,把你真正的 SOP 挖出来,是第一项交付物,而对多数客户来说,也是最有价值的一项。

我的员工会觉得被监视吗?

这是辅导,不是监管:标准共同设计、评分透明,达标的人有奖励。

AI 会不会评得不公平?

标准是事先商定好的,最初几周会一起校准,而且在任何结果影响到奖励之前,每周的报告都会有真人复核。

谁看得到分数?

由你决定。老板和主管看得到报告;每一位员工看得到自己的分数——正是这一点让自我纠偏真的起作用。

如果数字还是没有改善呢?

我们先看执行。如果团队照着标准做,指标却依然没有动,那就是 SOP 本身错了,我们一起改它。那个闭环,才是这个产品,而我们会一直跟到指标动起来。

我们是新加坡公司。这笔支出可以用 EIS 400% AI 税务扣除来申报吗?

可以,这正是该计划设立的目的:IRAS 明确把系统开发与部署、咨询与策略、数据与分析,以及培训列为合资格的 AI 商业服务。在 YA2027 和 YA2028,EIS 对每年首 S$50,000 的合资格 AI 支出给予 400% 税务扣除;对一家适用 17% 税率的盈利公司来说,大约每一块钱省下 51 分。无需申请,也无需事前批准:你在本来就要报的税表里申报即可。我们的职责是让这件事毫不费力。安装完成并验收后,我们会按这套系统的名称逐项开出所需文件,并就索赔在我们这一侧还需要什么,与你的会计师配合。贵公司是否合资格取决于你自身的情况,请与你的税务顾问确认。

ABC Sales AI · abcsales.ai · 每一次安装都按你的生意界定范围,并由你的顾问报价。结果取决于你的市场、方案和执行;我们承诺的是这份工作,而不是结果。你需为自己发出的内容负责;所有活动在上线前都会依你所在行业的规则审核。ABC Sales AI 不是税务顾问;任何新加坡 EIS 的税务处理,须由你的税务顾问和 IRAS 确认。

大公司有内部稽核。现在你有 AI。

你的标准,从你最好的人身上挖出来、靠自我纠偏执行下去、每个季度被改进一次。改到指标动起来,而 SOP 归你。