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潜在客户分配:自动分派与隐私保护

面向团队管理的三合一升级:自动分配、潜在客户隔离,以及用于即时分发线索的 Webhook 分派。

潜在客户分配:自动分派与隐私保护

⚠️ 问题

管理一支销售团队并不容易。您有来自广告、Google Sheets、网站或其他渠道的潜在客户,但手动分派他们太耗时。此外,您可能并不希望每位销售人员都能看到数据库中的每一位客户。

✅ 解决方案

我们发布了面向团队管理的三合一升级:

  1. 自动分配:按平均(轮流分配)或按资历自动分享潜在客户。
  2. 潜在客户隔离:“可信员工”只能看到分配给他们的客户,从而保护您的数据隐私。
  3. Webhook 分派:技术型用户现在可以通过 API/Webhook 指定具体的员工,即时分派潜在客户。

如何设置

第 1 步:设置用户角色

  1. 前往您的 个人资料 → 用户
  2. 添加您的销售人员
  3. 为他们赋予 “可信员工” 角色
  4. _小贴士_:按住 Shift 可同时选择多个角色

第 2 步:启用自动分配(轮流分配)

  1. 前往 个人资料 → 潜在客户分配
  2. 在每位用户旁边输入一个权重数字:
    • 平均分配:所有人都填 1
    • 按资历分配:资深员工填 10,初级员工填 5(资深员工获得两倍)
  3. 点击 保存

第 3 步:启用隐私保护(潜在客户隔离)

  1. 前往 个人资料 → 设置
  2. 开启:“将已分配的潜在客户与标准用户隔离”
  3. 点击 保存
  4. 可信员工现在将只能看到分配给他们的潜在客户

第 4 步:Webhook 集成(面向开发者)

  • 在您的 Webhook 数据负载中包含该员工的 用户 ID
  • 系统将创建并即时分派该潜在客户

问答

问:我可以将此功能与 Google Sheets 一起使用吗?
答:可以!从 Google Sheets 导入的潜在客户将被自动分发。

问:如果我不使用“可信员工”角色会怎样?
答:标准用户可能仍会看到所有潜在客户。请使用可信员工角色,潜在客户隔离才能生效。