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這個方案,幫你解決眼前的問題

AI 對話式結帳與履約系統

讓顧客更容易在聊天裡完成下單。

從選商品、確認訂單到付款,把工具支援的步驟串接到出貨流程。需要判斷的特殊情況,再由團隊接手。

穿深藍圍裙的孔明抱著金色包裹,旁邊有勾選卡和訂單流程。
  • 選擇商品
  • 確認訂單
  • 安排出貨
  • 訂單資料清楚
  • 付款狀態明確
  • 交接更順暢

顧客想買了,訂單卻還要忙很久。

選商品可能很快,算總額、核對付款、把資料交給負責的人,卻往往得來回處理。

你可能也遇過這種情況

人工處理

  • 晚上 9:12客戶問產品
  • 隔天早上 9:40員工才回覆
  • 結果購物車沒付款,也沒有人跟進

我們一起把它安排好

用 ABC Sales AI

  • 晚上 9:12客戶問產品
  • 晚上 9:13AI 回答,並發出結帳連結
  • 晚上 9:17付款完成,確認和歡迎訊息都發了

晚上 9 點的問題,值得晚上 9 點就有答案。

示意圖

示意例子,不是客戶的實際成績。

我們會這樣幫你改善

先整理你的下單流程,再串接現有工具支援的環節。需要人工處理的步驟,也清楚放進交接。

  1. 選擇商品
  2. 確認訂單
  3. 核對付款
  4. 交接並更新

發連結、發確認、發提醒,都不用你的團隊動手。需要人處理的訂單會轉給你的團隊,資料已經記錄好。

了解完整做法

先整理你的下單流程,再串接現有工具支援的環節。需要人工處理的步驟,也清楚放進交接。 先確認商品、付款和出貨工具能怎樣串接,再界定哪些自動處理、哪些由團隊負責。

01具體怎麼做

先把商品與訂單問清楚

把商品目錄或菜單整理成適合聊天的選擇方式,收齊所需資料,按約定規則計算總額。特殊要求交給團隊處理。

團隊拿到更完整的訂單,少一點重複追問。

一張可以確認的訂單

  1. 選好商品
  2. 資料核對
  3. 確認總額
孔明貓拿著購物袋歡迎顧客。

工作流程示意

確認前,顧客看得到商品、數量和訂單總額。

查看設定與交付細節: 先把商品與訂單問清楚

特殊訂單也能處理嗎?

按約定規則處理標準步驟,例外交給真人。

1. 下單流程

我們把商品目錄或菜單整理成聊天下單流程,收齊必要資料,按已核准規則計算總額。超出規則的要求,會連同已收集資料交給員工。

顧客可以在確認前核對訂單。

02具體怎麼做

讓想買的顧客順利完成付款。

引導顧客完成約定的付款步驟,說明付款後的安排。系統支援時,把確認的訂單交給出貨流程;需要人工檢查的地方也交代清楚。

顧客與團隊都知道下一步,減少訂單卡在中途。

知道哪張單可以往下走

  1. 付款狀態
  2. 訂單交接
  3. 配送更新
孔明貓檢視文件板上的需求清單。

工作流程示意

已確認付款的訂單進入備貨;還需核對的付款交給員工檢查。

查看設定與交付細節: 讓想買的顧客順利完成付款。

怎樣確認付款?

透過支援的串接核對付款狀態。

2. 付款與訂單核對

工具支援時,可以核對付款狀態,以及訂單與發票資料。上線前由你核准整個流程。沒有可用串接時,會明確保留人工付款核對步驟。

團隊知道哪些訂單已確認,哪些還需要檢查。

訂單怎樣交給出貨團隊?

把下一位負責的人需要的資料交齊。

3. 出貨與狀態更新

確認後的訂單送往約定的備貨、廚房或出貨位置。所選工具支援時,再設定物流預約、配送更新與送達後的訊息。無法串接的步驟仍由團隊處理。

從付款到出貨,訂單有清楚的交接路徑。

03具體怎麼做

看清訂單還卡在哪裡

查看訂單完成情況、非營業時間的訂單,以及團隊仍需處理的工作,再在約定範圍內改善下單和付款訊息。

知道該改善哪一步,不用猜訂單為什麼沒完成。

從實際訂單找改善點

  1. 已完成訂單
  2. 未完成訂單
  3. 下一項改善
孔明貓準備禮物,歡迎顧客回來。

工作流程示意

發現顧客選完商品卻停在付款前,就先檢查付款說明是否夠清楚。

查看設定與交付細節: 看清訂單還卡在哪裡

怎樣知道流程哪裡要改善?

從已完成與未完成訂單找下一項改善。

4. 訂單報表

依據可用紀錄,查看完成率、非營業時間的訂單,以及員工仍需處理的工作。團隊有需要時可以接手對話。我們在約定範圍內測試下單和付款訊息,改善流程。

看清哪些步驟需要更清楚的說明或更好的交接。

每一步裡面

你的客戶會看到什麼。

  1. 對話

    每一個問題都有人答,然後就是結帳連結。

    AI 在 WhatsApp 上回答產品問題,不分白天晚上,用的是你和我們講好的產品和價格資料。客戶準備好了,它會確認品項、數量和總額,然後把結帳連結發出去。

    • 回答產品問題庫存、合不合用、送貨,全部來自你同意的產品資料。
    • 發出結帳連結選好的東西已經放在購物車裡。

    所以晚上 9 點的問題,晚上 9 點就有答案,不是等到隔天早上。

  2. 結帳

    他們就用你本來在用的那個結帳。

    客戶在你自己的結帳頁面或付款連結上付錢。在規劃階段我們會確認你的工具支援哪些付款連接,讓系統知道訂單什麼時候付了。有工具接不上的,那一步就留給你的團隊。

    所以訂單不會卡在付款那一步。

  3. 付款完成

    付了。確認和歡迎,馬上就到。

    付款一通過,客戶就收到一則帶著訂單資料的付款確認,接著是一則用你語氣寫的歡迎訊息。確認好的訂單會進到出貨流程,工具支援的話也會有送貨更新。

    • 付款確認付款一過就發出,晚上 9 點或凌晨 3 點都一樣。
    • 歡迎訊息一句溫暖的招呼加一個實用提示,第一次體驗就有被照顧的感覺。

    所以客戶知道訂單穩了,你的團隊也不用再一張一張去確認付款。

  4. 提醒

    沒付款?當天就有一個友善的提醒。

    如果客戶把購物車留著沒付款,AI 會在當天稍後發一個提醒,附上完成訂單的連結。如果他回覆問題,對話會繼續;需要人處理的,會轉給你的團隊。

    所以本來會被忘掉的購物車,有第二次機會,員工也不用去追。

流程說明範例

讓聊天訂單交到對的人手上

例如,一家銷售標準商品、付款工具支援串接的零售商。

這個例子用來說明做法,不是客戶成果,也不是產品截圖。

確認訂單
顧客核對商品、數量和總額。
核對付款
串接的付款系統確認付款狀態。
下一步
訂單交給出貨團隊;特殊要求或異常核對交給員工。

能自動處理的串起來,需要人判斷的也交代清楚。

按你實際使用的工具,設計結帳流程

先確認商品、付款和出貨工具能怎樣串接,再界定哪些自動處理、哪些由團隊負責。

你會得到什麼

  • 按照已確認的商品與價格資料,建立聊天下單流程。
  • 支援範圍內的付款核對與出貨交接,異常情況交給員工。
  • 未完成訂單的後續聯繫,以及約定範圍內的完成情況回顧。

需要你提供什麼

一次 30 分鐘的啟動會、你的產品目錄和收款資訊,以及文案確認。

時間:

啟動後 1 到 2 週上線。

不包含:

支付系統手續費、快遞帳號,以及超出現有素材範圍的產品內容。 任何系統都不包含:WhatsApp、LINE 或其他訊息平台的費用和額度、廣告費和廣告投放管理,以及你其他應用的訂閱或 API 費用。

包含什麼
  • 串接約定的商品目錄或菜單、付款系統與物流工具,使用這些工具可提供的商品、庫存與價格資料
  • 付款、會計與物流工具支援串接時,處理付款核對、訂單與發票比對及物流預約。無法串接的步驟由員工處理,並在確認範圍時說明
  • 把商品目錄整理成約定的聊天下單流程
  • 在聊天中收齊訂單資料並計算總額,支援時串接收款與付款核對
  • 把確認訂單交給出貨團隊,支援時傳送配送更新
  • 按約定在當天聯繫未付款訂單與未完成購物車的顧客
  • 專家優化:首月每週回顧完成情況,並為每則約定訊息準備兩個版本
  • 以你的語氣撰寫內容、完成測試,並依據可用訂單紀錄製作前後對比報表

你會得到什麼

  • 適合訂單的聊天流程,也可在員工下班後繼續處理約定步驟
  • 工具支援串接時,處理收款與付款狀態核對
  • 使用串接工具可提供的資料,傳送配送更新
  • 需要團隊處理的訂單與例外情況,有清楚的交接方式
  • 依據可用訂單紀錄,查看完成情況

自己做

把商品目錄整理成聊天流程,確認付款和物流工具支援哪些串接,撰寫訂單訊息,為約定訊息測試兩個版本,並安排人工步驟與例外交接。

跟我們做

一次 30 分鐘的啟動會、你的目錄和付款細節,以及訊息確認。

我們如何交付

每一次安裝,都是把一套 AI 系統部署進你的生意,並以服務的方式交付。按照 IRAS 用來界定合資格 AI 商業服務的分類,這項工作包括:

諮詢與策略
上面那部分商業專家的工作:梳理、定義、文案和工作會議。
系統開發
上面那部分 AI 與系統配置:AI Employee、AI 經理和平台能力被開啟並接進你的生意。
資料與分析
資料對應和核查,以及約定範圍內的報表、簡報或提醒。
系統相關培訓
交接與培訓,讓你的團隊不靠我們也能跑起來。
已經在用 ABC Sales AI?

Guided Launch 只和你一起搭了一個工作流,是為了拿到第一個成果的第一版,所以你已經有的東西,取決於你當時選的是哪一個。通常是:

入門已經給了你

在聊天裡回答產品問題、接下訂單的 AI,付款核對和寄件還是你的人手動做。

這一套加上

工具支援範圍內的付款核對、訂單與發票比對、物流預約、未完成訂單的後續聯繫和配送更新。先確認工具能支援哪些步驟,以及哪些仍由團隊負責。

先談清楚做什麼,再決定。

顧問會與您確定預期成果、工作範圍和交付驗收項目,說明投入,並按您的業務提供報價。

工作範圍會根據商品目錄、付款和出貨工具的串接情況確認,包括哪些步驟仍由團隊負責。

預約免費策略通話

在你的 ABC Sales AI 平台訂閱上執行。如果你是從 Guided Launch 來的,你已經有了。

在需求討論時,我們會了解你的預約工具、POS、支付系統和客戶記錄。方案會列明可建置的系統串接、所需的存取權限,以及約定流程的測試方式。

我們是新加坡公司。這筆支出可以用 EIS 400% AI 稅務扣除來申報嗎?

新加坡公司?像這樣的安裝工作,一般來說屬於 EIS 400% 扣除在 YA2027 和 YA2028 所涵蓋的 AI 支出:以 17% 名義稅率計算,比普通扣除最多可多省約每一元 0.51 元的稅。無需預先批准:工作完成並驗收後,我們會把申報文件交給你,由你的會計師加進你本來就要報的稅表裡。 把我們的會計師頁面轉給他↗ EN,並請你的稅務顧問確認自身是否合資格。

先建好,再調到真的有效

這一頁上的每一樣我們都會建好,並且一直跟到它真的有效。我們不承諾你的數字會動多少。

我們的承諾,以及交到你手上的東西

數字動不動,取決於你的客戶、你的季節和你的名單,不只取決於系統,所以我們不承諾結果,也不會開完就走。我們把這一頁上的每一樣建好,在你的工具允許的範圍內接上,在你真實的對話上測試,並持續調整訊息、時間和規則,直到它真的有效。過程中我們需要你的回饋,因為每位老闆心裡的好結果都不一樣。範圍以這一頁寫的為準。屬於你的決定始終由你來做:優惠、價格、規則。我們帶來專業,把選項擺出來並建好。拍板的是你。我們建的一切都歸你:

  • 你的產品目錄,為聊天電商結構化好:在哪裡都能複用
  • 完整的下單與付款流程設計
  • 每一條訊息和更新模板,用你的語氣寫的
  • 完成率基線:你終於看得到訂單原本死在哪裡

無論你的市場怎麼樣,這份清單上的一切都歸你,而我們會和你一起繼續做,直到系統做到這一頁所說的。

老實說說合不合適

非常適合:

  • 成交本來就發生在聊天裡的零售、餐飲和回購型電商
  • 希望在員工下班後,也能處理適合透過聊天完成的訂單的業務

不是為這些人建的:

  • 完全不通過聊天接單的生意

快速解答

我的員工可以接手一張訂單嗎?

團隊可以接手對話,並查看已經收集的訂單資料。

我的選單一直在變。

我們會約定商品與價格變更如何更新到流程。具體做法取決於商品資料來源和可用串接。

我的客戶更喜歡和我的員工說話。

顧客仍然可以與團隊交談。約定流程處理適合的訂單,需要人判斷的要求交給員工。

如果接不上我的支付系統或快遞怎麼辦?

確認範圍時會檢查可用串接。工具無法串接時,會說明可行的替代做法,或保留該步驟由團隊處理。

我們是新加坡公司。這筆支出可以用 EIS 400% AI 稅務扣除來申報嗎?

通常可以。在 YA2027 和 YA2028,EIS 對每個評稅年度最多 S$50,000 的合資格 AI 支出給予 400% 稅務扣除。IRAS 列舉的合資格 AI 商業服務包括系統開發、顧問與策略、資料與分析,以及與系統相關的訓練。以 17% 名義稅率計算,比普通扣除最多可多省約每一元 0.51 元的稅;實際能省多少取決於你的稅務狀況。政府補助的金額,以及非 AI 項目(例如訊息費)不符合資格;混合套餐會分開計算。無需申請、也無需預先批准:直接在你本來就要報的稅表裡申報。我們的部分是讓這件事變輕鬆:安裝完成並驗收後,我們會提供所需文件,按這個系統的名稱逐項列明;申報上還需要我們配合的地方,我們會和你的會計師對接。你的公司是否合資格要看自身情況,請與你的稅務顧問確認。

ABC Sales AI · abcsales.ai · 每一次安裝都按你的生意界定範圍,並由你的顧問報價。結果取決於你的市場、方案和執行;我們承諾的是這份工作,而不是結果。你需為自己發出的內容負責;所有活動在上線前都會依你所在行業的規則稽核。ABC Sales AI 不是稅務顧問;任何新加坡 EIS 的稅務處理,須由你的稅務顧問和 IRAS 確認。

找出團隊不必一直重複做的訂單工作。

帶上現在的下單流程和使用的工具。我們一起規劃可行的做法,先確認哪些環節串得起來。

預約免費策略通話或在 WhatsApp 上找顧問聊聊