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ABC Sales AI · 客戶記憶與生命週期設定

修復自測環節 A2

AI 客戶記憶與生命週期設定
回覆更聰明,跟進更懂客戶所處的階段。

「為什麼這樣回覆我?我的情況不一樣。」AI 也許會接預約,卻不知道行事曆已變更;或回覆時看不到 CRM、POS 中的客戶歷史。它不知道對方已預約、買過,或應享有 VIP 服務。

我們讓 AI 獲得所需客戶資訊和階段更新,給出更聰明的回覆與相關跟進。團隊使用相同背景,確認預約、購買或其他約定觸發條件後,便進入正確的下一步。

共享記憶

需求、歷史和特殊說明

生命週期規則

情況變化後進入合適的下一步

真實旅程

測試約定的預約、購買和 VIP 場景

不修的話會怎樣

這個漏水點讓你損失什麼

客戶一再解釋自己的情況。已經付款的人還收到銷售提醒,VIP 得到的回覆跟陌生人一樣,團隊則忙著找資料或糾正 AI。這會造成糟糕的客戶體驗,也讓新諮詢更難變成付費客戶,再成為回頭客。

我們怎麼修

那它到底是怎麼跑起來的?

我們找出不合適的回覆或下一步背後缺少什麼。在 ABC 建立客戶紀錄,或對應並同步有用的行事曆、預約、CRM 和 POS 資料,包括在具備所需權限時使用 Zeoniq、StoreHub 或 Kumo 等系統。再按客戶需求、身分和旅程設定回覆與跟進,並與您一起測試體驗。

按你此刻正在想的方式來回答。

AI 應該記住什麼?

先從會影響服務方式的資訊開始。

1. 建立實用的客戶記錄

我們整理每位客戶的需求、興趣、購買歷史、偏好和特別安排,讓 AI 擁有必要的資訊,給出聰明、個人化的回覆。

您也可以為每位客戶保留備註,供 AI 和團隊使用。

AI 和團隊依據同一份約定的客戶資訊行動。

我們沒有 CRM,也能做嗎?

可以從 ABC 和手上已有的資料開始。

2. 按您的業務方式對應系統與資料

我們先了解您想提供的客戶體驗和團隊流程。沒有整理好的資料庫,就在 ABC 建立紀錄。對於行事曆、預約、CRM 或 POS 系統,包括 Zeoniq、StoreHub 或 Kumo,我們按需求檢查 API 權限、可用資料和支援的操作。

接著把客戶身分、欄位、分店、員工、預約類型、標籤和狀態變化對應到您的流程。我們連接並測試資料、檢查回傳結果、調整對應方式,再確認 AI 是否採取正確行動。定期預約、多位醫師或多分店的安排,都需要不同規則。

準確、有條理的客戶資訊,讓 AI 能給出相關回覆,並採取合適的下一步行動。

VIP 是生命週期中的一個階段嗎?

所處階段、興趣和服務等級,是不同的資訊。

3. 定義生命週期和客戶分組

按您的業務定義階段:諮詢、已預約、已到店或未出席、已付款、服務中、回購及流失。興趣與 VIP 或大客戶身分分別記錄,依據雙方確認的客戶歷史和規則。

把系統支援的行事曆和預約更新、CRM 紀錄、POS 購買或員工確認,對應到正確客戶和階段。有預約不等於已出席;若系統沒有記錄到店或無法提供所需更新,我們會約定團隊如何補充。

分組反映客戶當下的情況,並隨變化保持實用。

AI 真的會用不同方式回應嗎?

標籤要改變下一步行動,才有價值。

4. 讓下一則訊息符合客戶情況

我們設定約定的回覆、分配和跟進規則。確認預約後可進入預約準備;到店、取消或未出席更新觸發各自的下一步。確認購買後結束對應銷售序列,開始入門或服務跟進。其他產品諮詢保留自己的旅程。

AI 和團隊可以使用已批准的說明,例如“此客戶由 Mei 負責,晚上六點後送貨”。VIP 待遇依據您的服務規則。背景不清楚時,流程會詢問或轉交,而不是自行編造安排。

客戶得到的幫助,符合他現在正在經歷的事。

怎麼知道真的有效?

在真實客戶情境中看見差別。

5. 測試您的客戶旅程

測試符合您業務的約定旅程:新諮詢、預約進入下一階段、已付款客戶得到服務跟進,或有特別安排的回頭 VIP。預約測試包括改期、取消,以及約定的到店或未出席確認來源。

我們也會修改一條記錄、讓一條說明到期,檢查下一次對話是否使用最新資訊。交付前,由您確認這些行為。

您能看見客戶記憶和生命週期規則如何改變服務體驗。

之後由誰維護?

客戶記錄需要明確的更新方式。

6. 交接日常維護方法

團隊學會更新記錄、修正客戶比對、管理特殊說明及處理更新失敗。欄位定義、生命週期圖、配置規則和測試記錄都交給您。

持續監控或最佳化為可選服務,另行確定範圍。這套基礎可供跟進、續購和喚醒活動使用,具體活動的營運仍由對應服務負責。

團隊能維護,其他系統也能重複使用的共享基礎。

這次安裝

包含什麼

  • 需求分析、必要的 API 可行性檢查,以及約定的客戶旅程、業務規則和驗收測試
  • ABC 內的客戶紀錄,包括匯入可用資訊、配對正確客戶、對應欄位及檢查準確性
  • 透過對話和員工更新收集新資訊;需要時,完成約定的現有系統資料對應與同步
  • 分別設定生命週期階段、興趣和服務等級,以及變化規則
  • 共享特殊說明,指定負責人,並設定更新或到期方式
  • 約定的 AI 回覆、轉交和階段轉換,包括確認購買後停止對應的待發送銷售序列
  • 示範約定的客戶旅程,包括相關預約或購買階段轉換、VIP 規則,以及更新和異常檢查
  • 團隊培訓、生命週期圖、配置說明和交付測試記錄

不包含: 全新的 POS、替代所有業務應用程式的完整系統、重建原本不存在的歷史,以及持續營運銷售、續購或喚醒活動。額外資料來源、大量資料清理及持續監控另行確定範圍。平臺訂閱、訊息用量和第三方費用另計。

你會得到什麼

  • 已知的客戶情況被記住,繼續溝通時無需從頭解釋
  • 回覆和跟進符合需求、當前階段及批准的服務等級
  • AI 和團隊使用同一份客戶背景與特殊說明
  • 減少找資料和糾正不合適訊息的時間
  • 未來活動和業務報表可重複使用的客戶分組

時間: 檢查現有資料、資料來源和客戶旅程後確定。報價會在開工前列明範圍、依賴條件和交付驗收項目。

自己做

選擇實用欄位、整理記錄、比對客戶身分、畫出旅程、串接更新,並配置每一種回應和停止規則。測試已付款客戶及例外情況,再教會團隊如何維護。

跟我們做

提供有代表性的客戶情境和可用記錄,批准服務規則,開放約定的資料來源,並指定維護資料的負責人。我們與您一起建立和測試約定的旅程。

需要你提供: 客戶情境樣本、現有記錄、約定資料來源的存取權限、批准的服務規則,以及指定的資料維護負責人。

已經在用 ABC Sales AI?

Guided Launch 只和你一起搭了一個工作流,是為了拿到第一個成果的第一版,所以你已經有的東西,取決於你當時選的是哪一個。通常是:

入門已經給了你: 客戶記錄、欄位、標籤、備註,或入門時配置的第一個流程,具體視現有設定而定。

這一套加上: 一套連貫的客戶生命週期:共享客戶背景、讓資料保持最新的更新方式、改變 AI 和團隊行為的規則,以及經過測試的階段轉換。我們先檢查已有成果,再補上缺少的部分。

這項服務如何交付

一套 AI 系統,以服務方式交付

每一次安裝,都是把一套 AI 系統部署進你的生意,並以服務的方式交付。按照 IRAS 用來界定合資格 AI 商業服務的分類,這項工作包括:

諮詢與策略
上面那部分商業專家的工作:梳理、定義、文案和工作會議。
系統開發與部署
上面那部分 AI 與系統配置:AI Employee、AI Manager 和平台能力被開啟並接進你的生意。
資料與分析
資料對應和核查,以及約定範圍內的報表、簡報或提醒。
系統相關培訓
交接與培訓,讓你的團隊不靠我們也能跑起來。

投入

按你的生意來定範圍和報價

顧問會與您確定預期成果、工作範圍和交付驗收項目,說明投入,並按您的業務提供報價。 報價涵蓋您的場景所需的需求分析、可行性檢查、資料對應、業務規則、設定、測試和交付。已有連接器及共享客戶資料工作會沿用;報價會列明仍需客製的工作和可選的後續維護。

在你的 ABC Sales AI 平台訂閱上執行。如果你是從 Guided Launch 來的,你已經有了。

先連線,再承諾。當一套系統依賴你的預約工具、POS、支付系統或客戶記錄時,我們先驗證能接上,你再完全承諾。如果真的接不上,第一筆款退還。

新加坡公司?這類安裝工作,正是 EIS 400% 扣除在 YA2027 和 YA2028 所涵蓋的 AI 支出型別;對一家適用 17% 稅率的盈利公司來說,大約每一塊錢省下 51 分。無需申請:工作完成並驗收後,我們把索賠檔案發給你,由你的會計師併入你本來就要報的稅表。 把我們的會計師頁面轉給他,並請你的稅務顧問確認自身是否合資格。

我們每個月只做有限數量的安裝,好讓每一套系統都得到資深團隊的關注。

交付前完成搭建和測試

交付前,您會親眼看到 AI 和團隊使用正確的客戶背景。

開工前約定紀錄、更新方式、旅程和驗收項目。交接時展示相關預約或購買的階段轉換、紀錄更新生效,以及特殊指示被遵循。預約測試使用系統支援的出席狀態或員工確認。範圍確認時檢查來源權限,並在交接前解決約定測試中的問題。承諾是這套可用的設定,不承諾收入增長。以下成果歸您保留:

  • 為您建立的客戶記錄和可用歷史
  • 生命週期圖、欄位定義和資料來源責任
  • 已配置的回覆、階段轉換規則和共享特殊說明
  • 約定的串接、測試記錄和團隊交接資料

與您一起驗證的客戶背景和生命週期設定,並明確由誰負責保持資料最新。

老實說說合不合適

這不是給所有人的

非常適合:

  • AI 瞭解產品,卻不瞭解客戶的個人情況
  • AI 會接預約,但行事曆、CRM 或 POS 更新沒有改變客戶階段與跟進
  • 回頭客總要重複解釋,或已付款客戶還收到銷售提醒
  • 團隊把有用資訊分散在應用程式、表格和私人備註中
  • 還沒有 CRM,希望先在 ABC 建立實用的客戶記錄

不是為這些人建的:

  • 目前只需要更多新諮詢:先從獲客或留資服務開始
  • 希望 AI 知道從未被記錄的事實,卻不願建立收集方式
  • 需要全面替換門店、會計或預約軟體

在你開口之前

快速解答

是不是要再買一套 CRM?

不用。客戶紀錄可以直接在 ABC 內建立和管理。我們整理資訊,讓它持續有用,並按您的業務設定回覆和跟進。具體方案以解決客戶體驗問題為目標。

我們的 AI 已經會接預約,這還能增加什麼?

我們檢查預約變更是否進入正確客戶紀錄,是否記錄到店或未出席,以及這些更新是否改變下一則訊息。也檢查 CRM、POS 或 ABC 紀錄中的興趣、VIP 或大客戶資訊。圍繞已運作的部分,規劃缺少的資料對應和生命週期規則。行事曆中有預約不代表已出席。

可以串接現有門店或預約應用程式嗎?

我們先分析需求,以及應用程式的 API 權限、資料和支援的操作。再確定客戶、分店、員工、預約及狀態對應的範圍,設定您的規則,測試實際回傳結果和客戶旅程。交付前會示範約定的設定。

如果已經有連接器,我付費的是什麼?

適合的連接器會直接沿用。但您的需求、欄位含義、客戶配對、分店與員工設定、預約規則、標籤及生命週期觸發條件,仍需逐項對應和測試。使用同一款應用程式的兩家企業,可能需要完全不同的行為:定期預約、多位醫師,或每間分店各有規則。報價依據您的設定實際需要的工作,並計入可沿用的部分。

購買後會停止所有未來促銷嗎?

不會。停止的是與該次購買相關的銷售序列。客戶仍可能對另一個產品感興趣。不同興趣和旅程會分開,並遵守您批准的溝通規則。

新增特殊說明會改變 AI 的回覆嗎?

對約定的說明,會。我們配置哪些說明用於指導 AI 和團隊、由誰更新、何時到期,並測試行為。內部私人備註與對客回覆分開處理。

這和報表或喚醒活動有什麼不同?

本服務建立共享客戶背景和生命週期行為。AI Manager 定時報表與資料對話利用這些資料回答業務問題並定期傳送報表,跟進、回購和喚醒服務則執行各自的旅程或活動。共享工作會沿用,只報價一次。

怎麼衡量價值?

先看重複提問是否減少、付款後服務是否正確、特殊說明是否被遵守,以及查詢資料節省多少時間。有可信的銷售基線時,再測試對銷售的影響。不會把假設的提升說成承諾的回報。

我們是新加坡公司。這筆支出可以用 EIS 400% AI 稅務扣除來申報嗎?

可以,這正是該計劃設立的目的:IRAS 明確把系統開發與部署、諮詢與策略、資料與分析,以及培訓列為合資格的 AI 商業服務。在 YA2027 和 YA2028,EIS 對每年首 S$50,000 的合資格 AI 支出給予 400% 稅務扣除;對一家適用 17% 稅率的盈利公司來說,大約每一塊錢省下 51 分。無需申請,也無需事前批准:你在本來就要報的稅表裡申報即可。我們的職責是讓這件事毫不費力。安裝完成並驗收後,我們會按這套系統的名稱逐項開出所需檔案,並就索賠在我們這一側還需要什麼,與你的會計師配合。貴公司是否合資格取決於你自身的情況,請與你的稅務顧問確認。

ABC Sales AI · abcsales.ai · 每一次安裝都按你的生意界定範圍,並由你的顧問報價。結果取決於你的市場、方案和執行;我們承諾的是這份工作,而不是結果。你需為自己發出的內容負責;所有活動在上線前都會依你所在行業的規則稽核。ABC Sales AI 不是稅務顧問;任何新加坡 EIS 的稅務處理,須由你的稅務顧問和 IRAS 確認。

讓客戶感覺自己被理解。

從現有記錄開始,讓 AI 和團隊掌握客戶背景及生命週期規則,作出符合情況的回應。