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這個方案,幫你解決眼前的問題

AI 銷售回覆流程與轉換優化

把你已經有的詢問用到更好。

有人詢問,不代表就會預約或購買。我們找出顧客在哪一步失去興趣,改善 AI 的提問和回覆,再透過有針對性的跟進,讓對方願意繼續聊。

戴耳麥與眼鏡的孔明拿著清單和筆,旁邊展示後續聯繫的步驟。
  • 聽懂需求
  • 推薦合適方案
  • 推動成交
  • 2 分鐘內: Hytech 的諮詢響應時間,從 24 小時降下來
  • 270+: Asia Eye Specialist 四個月內來自自動跟進的預約
  • 階段轉換: 購買或約定的觸發條件,讓客戶進入下一步

有人來問,真正成交的卻不多。

顧客對你的產品有興趣,卻在預約或購買前沒了回應。報價再快,如果對方仍覺得你不了解他的需求,或看不出方案是否適合自己,對話還是會中斷。

你可能也遇過這種情況

收到一段制式回覆,顧客還是不知道該怎麼選,於是不再回應。

我們一起把它安排好

顧客覺得你聽懂了他,明白推薦為什麼適合自己,也知道下一步可以怎麼做。

我們會這樣幫你改善

我們先檢視真實銷售對話,找出流失點,再改善提問順序、回覆方式與跟進內容。所有調整都以你核准的產品資訊、客戶資料及人工接手規則為依據。

  1. 第 1 步找出流失點客戶在對話的哪裡停止回覆?為什麼?
  2. 第 2 步先聽懂,再推薦更好的提問和回覆,貼合客戶的需要。
  3. 第 3 和第 4 步有理由地跟進,並配合客戶階段第 1、3、5 天,每個常見卡點各有一個序列。回覆、購買或觸發條件會把客戶帶到對的下一步。
  4. 第 5 步測試並最佳化每條訊息兩個版本,根據真實回應調整。
了解完整做法

我們先檢視真實銷售對話,找出流失點,再改善提問順序、回覆方式與跟進內容。所有調整都以你核准的產品資訊、客戶資料及人工接手規則為依據。

每一步裡面

你的對話會有什麼改變。

01具體怎麼做

找出讓你失去成交的那句回覆。

我們檢視最近 30 天可用的對話,找出回覆慢、沒被回答的顧慮,以及客戶停止互動的地方。AI Manager 把客戶常卡住的時刻歸類,我們再對照預期的銷售旅程,看出你的回覆 SOP 哪些部分需要改進。

知道該改善哪一句回覆、哪一個環節。

找出對話中斷點

  1. 顧客提出問題
  2. 回覆沒答到重點
  3. 找出要改的環節
孔明貓拿著放大鏡檢視訊息和圖表。

工作流程示意

顧客詢問服務是否適合自己,卻只收到價目表,之後就沒再回覆。

查看設定與交付細節: 找出讓你失去成交的那句回覆。

有興趣的顧客通常在哪一步不再回覆?

問題可能在回覆流程,不一定在名單。

1. 檢視真實銷售對話

我們檢視過去 30 天內可取得的對話,找出回覆太慢、顧慮未解答和互動中斷的位置,再對照你的銷售流程,確認回覆 SOP 哪些地方需要改善。

知道該改善哪一句回覆、哪一個環節。

02具體怎麼做

讓客戶覺得你懂他們。

我們最佳化提問,複述客戶的需要,並引導他們找到合適的選項。需求、預算和時間都會記錄下來,之後的回覆和真人轉交都能接著已經談過的內容。

顧客明白推薦與自己的情況有什麼關係。

先聽懂,再推薦

  1. 了解需求
  2. 確認理解正確
  3. 推薦合適方案
孔明貓拿著客戶資料卡,指出重要資訊。

工作流程示意

「所以你最擔心的是恢復時間,對嗎?這個選擇可能更適合你。」

查看設定與交付細節: 讓客戶覺得你懂他們。

顧客覺得你聽懂他了嗎?

先理解,推薦才有說服力。

2. 改善提問與推薦方式

我們優化問題,確認顧客的需求,再引導到合適的選擇。需求、預算和時間會記錄下來,讓後續回覆與人工接手能接著之前的討論繼續。

顧客明白推薦與自己的情況有什麼關係。

03具體怎麼做

給有興趣的客戶一個行動的理由。

我們用你的語氣撰寫約定的第 1、3、5 天跟進,每條兩個版本,並為每個常見卡點各寫一個序列,例如還在考慮、時間不合適,或差一步沒完成。訊息可以回應顧慮、分享相關案例,或介紹已批准的優惠。

給顧客繼續聊、繼續行動的理由。

讓跟進幫助顧客做決定

  1. 提供相關理由
  2. 清楚邀請
  3. 檢視顧客回應
孔明貓檢視平板電腦上的圖表。

工作流程示意

分享能回應顧客顧慮的案例,再邀請對方在準備好時預約。

查看設定與交付細節: 給有興趣的客戶一個行動的理由。

顧客為什麼要回覆下一則訊息?

不要只說「再跟你確認一下」。

3. 做出有內容的跟進

我們依約定編寫第 1、3、5 天的跟進,每則準備兩個版本,保持你的語氣。內容可以回答顧慮、分享相關案例或介紹已核准的優惠。發送時間遵循約定的客戶旅程與訊息規則。

給顧客繼續聊、繼續行動的理由。

04具體怎麼做

下一條訊息配合客戶現在的位置。

回覆會決定下一個回應。AI Employee 用 lead automation 把每位潛在客戶放進合適的序列;確認購買或其他約定的觸發條件會停止過時的訊息,並開始相關的下一步。我們約定何時由真人接手,並尊重不想被聯絡的要求。

避免顧客已採取行動,卻還收到同一套推銷。

下一條訊息配合客戶階段。

  1. 已回覆
  2. 已購買
  3. 下一步
Kong Ming 把一份客戶記錄移到下一個階段。

工作流程示意

示例:客戶已經報名,所以提醒停止,入門訊息開始。

查看設定與交付細節: 下一條訊息配合客戶現在的位置。

顧客是否已經進入下一個階段?

下一則訊息要符合他現在的情況。

4. 隨客戶階段調整跟進

顧客回覆後,下一次回應會結合新資訊。確認購買或其他約定條件出現時,舊階段訊息停止,進入合適的新階段。人工接手與不再聯繫的規則會事先確認。

避免顧客已採取行動,卻還收到同一套推銷。

05具體怎麼做

看看哪些改變讓更多人預約或購買。

AI 經理標出需要處理的對話。我們在紀錄可用時檢視回覆、預約與成交,比較訊息版本,並在約定範圍內調整措辭、時間及人工接手方式。

用顧客的真實反應改善銷售流程。

檢視,再改進。

  1. 需要關注
  2. 訊息測試
  3. 下一項改善
Kong Ming 拿著放大鏡檢查每日名單。

工作流程示意

示例:第 3 天跟進的 B 版本回覆更多。保留 B。

查看設定與交付細節: 看看哪些改變讓更多人預約或購買。

哪些調整讓更多人預約或購買?

看真實回應,再改善流程。

5. 測試並優化銷售旅程

AI 經理標出需要處理的對話。我們在紀錄可用時檢視回覆、預約與成交,比較訊息版本,並在約定範圍內調整措辭、時間及人工接手方式。

用顧客的真實反應改善銷售流程。

流程說明範例

示例

以一家培訓中心為例。

這裡的決定是要不要報名課程。你的客戶可能在選擇不同的產品或服務;跟進會圍繞你的業務來設計。

這個例子用來說明做法,不是客戶成果,也不是產品截圖。

還在考慮。
“我會學到什麼?” ABC 回覆了。然後,沒有下文。
不是這一期。
“也許下個月。” 已分享日期。還沒回覆。
差一點就報名。
“我想報名。” 已發連結。還沒完成。

培訓中心的示意例子。不是真實產品畫面,也不是經過驗證的結果。

給出有用的下一步,而不是對每個人發同樣的提醒。

從詢問到決定,把銷售對話做好

我們使用現有對話、產品資訊和客戶資料,改善約定範圍內的回覆流程。需要串接的系統與人工接手方式會在開始前確認。

你會得到什麼

  • 針對顧客猶豫原因設計的銷售回覆流程。
  • 更貼近個人需求的推薦與跟進,幫助顧客做決定。
  • 透過訊息測試與對話檢視,改善預約及成交表現。

需要你提供什麼

一次 30 分鐘的啟動會、用你的語氣確認訊息、簽字確認轉接規則,以及你現有的對話記錄,沉默的線索就在那裡。

時間:

啟動後 1 到 2 週上線。第一批迴復通常幾天內就回來。

不包含:

付費廣告或新線索抓取(這臺引擎跑的是你已經有的線索),以及訊息裡的那個方案(我們給建議,由你決定)。 任何系統都不包含:WhatsApp、LINE 或其他訊息平台的費用和額度、廣告費和廣告投放管理,以及你其他應用的訂閱或 API 費用。

包含什麼
  • 使用現有可用資料,把顧客與預約更新連結到分店、員工和後續聯繫規則
  • 按約定為不同分店、產品或服務建立回覆流程,並設定相關規則、號碼與員工
  • AI 經理按約定每隔數小時或每天檢查串接的收件匣,列出未回覆或未解決的對話,傳送給團隊
  • 查看最近 30 天可讀取的對話,整理對話停頓的位置與可能原因
  • 由你批准的轉交規則,讓超出 AI 已批准答案的問題可以連同現有對話記錄交給真人處理
  • 聊天過程中,把需求、預算與急迫程度寫入顧客資料
  • 以你的語氣撰寫第 1、3、5 天後續訊息,每則準備兩個版本,並按結果調整
  • 業務資訊足夠時,為未解決的問題補充經核准的答案
  • 設定購買與階段變化規則,停止過時訊息、啟動下一步,並把對話分配給合適的人
  • 專家優化:首月每週回顧,在約定範圍內調整訊息、時間與人工接手方式

你會得到什麼

  • 找出未解決的問題,並改善已核准的答案
  • 記錄顧客需求,供之後的回覆參考
  • 依據約定規則標記感興趣的顧客
  • 準備兩個後續訊息版本,並在約定範圍內按結果改善
  • 每天提供需要關注的清單,以及擬好的下一步訊息

自己做

讀一個月的聊天,找出卡點,寫跟進訊息,對應客戶資料及階段轉換觸發條件,設定交接,測試每條旅程,再持續調整。

跟我們做

一次 30 分鐘的啟動會,用你的語氣確認訊息,簽字確認轉接規則。

我們如何交付

每一次安裝,都是把一套 AI 系統部署進你的生意,並以服務的方式交付。按照 IRAS 用來界定合資格 AI 商業服務的分類,這項工作包括:

諮詢與策略
上面那部分商業專家的工作:梳理、定義、文案和工作會議。
系統開發
上面那部分 AI 與系統配置:AI Employee、AI 經理和平台能力被開啟並接進你的生意。
資料與分析
資料對應和核查,以及約定範圍內的報表、簡報或提醒。
系統相關培訓
交接與培訓,讓你的團隊不靠我們也能跑起來。
已經在用 ABC Sales AI?

Guided Launch 只和你一起搭了一個工作流,是為了拿到第一個成果的第一版,所以你已經有的東西,取決於你當時選的是哪一個。通常是:

入門已經給了你

會回覆的 AI 員工、重要對話標給真人、推動第一次預約的基礎跟進序列,以及(如果你提過)報告裡每天一次的未處理對話掃描。

這一套加上

由專家查看和改善真實對話;按約定為分店、產品或服務設定回覆流程;定期檢查收件匣;改善人工接手;記錄更相關的顧客資料;用兩個版本測試不同後續訊息;提供排序後的關注清單;首月由專家持續調整。

先談清楚做什麼,再決定。

顧問會與您確定預期成果、工作範圍和交付驗收項目,說明投入,並按您的業務提供報價。

先確定要改善哪些對話問題和後續聯繫流程,再根據現有可用資料與串接確認工作範圍。

預約免費策略通話

在你的 ABC Sales AI 平台訂閱上執行。如果你是從 Guided Launch 來的,你已經有了。

在需求討論時,我們會了解你的預約工具、POS、支付系統和客戶記錄。方案會列明可建置的系統串接、所需的存取權限,以及約定流程的測試方式。

我們是新加坡公司。這筆支出可以用 EIS 400% AI 稅務扣除來申報嗎?

新加坡公司?像這樣的安裝工作,一般來說屬於 EIS 400% 扣除在 YA2027 和 YA2028 所涵蓋的 AI 支出:以 17% 名義稅率計算,比普通扣除最多可多省約每一元 0.51 元的稅。無需預先批准:工作完成並驗收後,我們會把申報文件交給你,由你的會計師加進你本來就要報的稅表裡。 把我們的會計師頁面轉給他↗ EN,並請你的稅務顧問確認自身是否合資格。

先建好,再調到真的有效

這一頁上的所有內容我們都會建好,並在報價裡的支援期內持續調整,直到真正跑順。我們不承諾你的數字會提升多少。

我們的承諾,以及交到你手上的東西

數字能不能動,取決於你的客戶、你的季節和你的名單,不只是系統本身,所以我們不承諾結果,也不會開了就走。這一頁上的所有內容我們都會建好,在你的工具允許的範圍內連線,用你真實的對話測試,並在報價裡的支援期內持續調整訊息、時間和規則,直到真正跑順。過程中我們需要你的反饋,因為每位老闆心中的好結果都不一樣。範圍就是這一頁寫的內容。屬於你的決定仍由你做:優惠、價格、規則。我們帶來專業、提出選項並負責搭建。你來決定。我們建好的一切都歸你:

  • 30 天「聊天在哪裡斷掉」報告:斷在哪一步、為什麼
  • 每一個沒答上的問題,寫成你的 AI 能給的答案
  • 每一條跟進訊息,用你的語氣確認過
  • 每一條線索的標籤和回答,在你的客戶記錄裡
  • 可運作的自動化、購買及階段轉換規則,以及人工交接
  • 每天早上排好序的跟進名單

不管市場怎麼變,這份清單上的東西都歸你,我們也會在約定的支援期內繼續陪你,直到系統做到這一頁說的事。

老實說說合不合適

非常適合:

  • 任何客戶會問價、會考慮、需要被推一把的生意:診所、工作室、代理商、展廳、B2B
  • 忙著處理今天的諮詢、顧不上追上個月的團隊
  • 總是等到線索在別處成交之後,才發現他本來是認真的老闆

不是為這些人建的:

  • 完全靠進店、根本沒有線索名單的生意:現在還沒有人可以跟進
  • 詢問保存在暫時無法讀取的紀錄或收件匣中:先確認所需串接,再建立後續聯繫流程
  • 重新啟動幾個月沒動的舊名單:AI 沉睡潛在客戶喚醒引擎更合適

快速解答

這會惹惱別人嗎?

訊息會根據客戶的需求和當前階段。回覆會讓對話繼續;購買或約定的觸發條件會改變旅程,並停止不再適用的訊息。客戶要求不再聯絡時會被尊重。

有人回覆的時候會怎樣?

AI 繼續對話,並根據回覆決定下一次跟進。單純收到回覆不會結束跟進。購買或其他約定的階段轉換觸發條件,才會結束舊流程並開始合適的下一步。人工交接按與您約定的規則進行。

真人接手的時候,是從零開始嗎?

交接時會帶上可用對話紀錄,以及已記錄的需求、預算與時間,讓接手的人了解前後文,減少不必要的重複提問。

我怎麼知道它有效?

紀錄可用時,我們會查看回覆、預約和銷售,並按約定指標比較,找出需要改善的地方。

這一定能提高銷售嗎?

不能。銷售取決於你的優惠、客戶和時機。我們承諾的是約定的設定、測試和調整,並在有可靠資料時檢視回覆和記錄到的結果。

我可以在 Guided Launch 裡自己設定提示詞。為什麼要這個?

這項服務增加真實對話分析、客戶與分店資料對應、跟進及階段轉換規則、訊息測試,以及約定範圍內的持續優化。我們沿用現有客戶記憶設定,缺少的共享資料工作只確定一次範圍。

我們是新加坡公司。這筆支出可以用 EIS 400% AI 稅務扣除來申報嗎?

通常可以。在 YA2027 和 YA2028,EIS 對每個評稅年度最多 S$50,000 的合資格 AI 支出給予 400% 稅務扣除。IRAS 列舉的合資格 AI 商業服務包括系統開發、顧問與策略、資料與分析,以及與系統相關的訓練。以 17% 名義稅率計算,比普通扣除最多可多省約每一元 0.51 元的稅;實際能省多少取決於你的稅務狀況。政府補助的金額,以及非 AI 項目(例如訊息費)不符合資格;混合套餐會分開計算。無需申請、也無需預先批准:直接在你本來就要報的稅表裡申報。我們的部分是讓這件事變輕鬆:安裝完成並驗收後,我們會提供所需文件,按這個系統的名稱逐項列明;申報上還需要我們配合的地方,我們會和你的會計師對接。你的公司是否合資格要看自身情況,請與你的稅務顧問確認。

ABC Sales AI · abcsales.ai · 每一次安裝都按你的生意界定範圍,並由你的顧問報價。結果取決於你的市場、方案和執行;我們承諾的是這份工作,而不是結果。你需為自己發出的內容負責;所有活動在上線前都會依你所在行業的規則稽核。ABC Sales AI 不是稅務顧問;任何新加坡 EIS 的稅務處理,須由你的稅務顧問和 IRAS 確認。

把已經收到的詢問,變成更多成交機會。

一起找出回覆流程在哪裡流失顧客,再改善讓對方預約或購買的過程。

預約免費策略通話或在 WhatsApp 上找顧問聊聊