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ABC Sales AI · 銷售安裝

修復自測環節 B1

AI 對話閉環與升級系統
沒有什麼會悄悄死掉

又名 The Loose Ends Killer

你的 AI 幾秒內就回復了,然後出現一個它答不上來的問題,對話就悄悄死掉了。沒有人知道這件事發生過,因為任何地方都沒有一份「以一個懸著的問題結束的對話」清單。熱線索和隨便看看的人混在一起,而升級取決於有沒有人去翻收件箱。

我們讀你最近 30 天的對話,補上那些把對話殺掉的問題,並讓你的 AI 在對話還活著的時候完成篩選、打標和升級。任何沒處理完的,都會落到一份真人每天早上都會看的清單上。

2 分鐘內

Hytech 的諮詢響應時間,從 24 小時降下來

已打標

每一段對話在進行中就被打上標籤

每天

早上那份「還沒處理完」的清單

它正在讓你損失什麼

用你自己的數字算一遍

你已經付過錢讓這些人來發訊息給你了。這處漏水發生在錢已經花掉之後,所以它是最貴的那一種。

自己填填看:

你最近十段對話裡,有幾段你說得出對方要什麼、大概能花多少、有多急?還有,這一週有多少條諮詢是回覆了之後、停在一個沒人回答的問題上就死掉的?把後面那個數字乘以你的平均客單價。

運作方式

那它到底是怎麼跑起來的?

按你此刻正在想的方式來回答。

我的 AI 已經回得很快了。問題在哪?

回覆了不等於處理完了。漏水是從回覆之後才開始的。

1. 找出對話真正死在哪裡

我們在 AI Manager 裡對你最近 30 天的對話跑一遍 Find Leakage,然後老實告訴你什麼死掉了、為什麼死:回覆太慢、線頭斷掉,以及那些從來沒被回答過的具體問題。

然後我們把最常見的未答問題寫成知識庫文件,掛到你的 AI Employee 上,好讓上個月殺死一段對話的那個問題,下一次能被好好回答。

你的 AI 答得上那些過去會終結對話的問題。

我怎麼可能知道哪些線索是認真的?

現在你不可能知道,因為聊天進行時沒有任何東西被打上標籤。

2. 先篩選,在對話中就打標

我們重寫你的 AI 開場的方式,讓它先問再推薦:他要什麼、大概能花多少、有多急。答案會落進自定義欄位,而不是消失在聊天記錄裡。

標籤在對話進行中自己就打好了,於是熱線索不再和隨便看看的人混在一起,你也不會等到對方在別處買了之後,才發現他本來是認真的。

每一段對話進來時都帶著標籤。熱線索是顯眼的,不是被埋著的。

如果一條線索現在就需要真人怎麼辦?

升級不該取決於有沒有人去翻收件箱。

3. 熱線索自己舉手

我們和你一起定下升級規則,那是一個判斷:在你的生意裡,什麼才值得打擾一個真人。然後,一條緊急或高價值的線索在符合條件的那一刻,就會通過郵件或手機發出自定義通知給真人。

對話會連同歷史一起指派給對的人,所以沒有人從零開始,客戶也永遠不用把話再說一遍。

真人是被系統拉進來的,而不是靠運氣,而且手上已經有上下文。

那還是漏掉的那些呢?

早上那份清單就是幹這個的。

4. 每日懸而未決簡報

我們搭好每日簡報,涵蓋一切沒處理完的、沒答上的,或者熱著卻沒人碰的,讓沒處理完的對話變成一份真人每天早上都會看的清單,而不是一堆沒人去滑的記錄。

然後上線之後我們會盯一週並調優,因為第一個版本永遠不是升級得太多,就是升級得太少。

不會再有回覆了之後就死掉的對話。

我們會為你做什麼

這項工作的兩半

每一次安裝都是兩件事:想清楚,和接好線。買之前,這兩半你都該看到。

商業專家的工作

  • 讀你最近 30 天的對話,老實告訴你什麼死掉了、為什麼死,以及那些從來沒被回答過的問題。
  • 為你的生意設計那套標籤:他要什麼、大致預算、緊急程度、所處階段,以及丟單的原因。
  • 和你一起定下升級規則,那是一個判斷:在你的生意裡,什麼才值得打擾一個真人。
  • 重寫你的 AI 開場的方式,讓它先問再推薦。

AI 與系統配置

  • 在 AI Manager 裡跑 Find Leakage,把回覆太慢、未答問題和斷掉的對話浮出來,讓我們是照著證據在做事。
  • 把最常見的未答問題寫成知識庫文件,掛到對應的 AI Employee 上。
  • 改寫 agent 提示詞,讓它先篩選再推薦,並掛上資料抓取,讓答案落進自定義欄位。
  • 掛上線索打標,讓標籤在對話中自己打好。
  • 掛上線索高亮並配好你的觸發條件,讓緊急或高價值的線索通過郵件或手機發出自定義通知給真人。
  • 開啟線索分配與指派,讓對的人接手這段對話,並把歷史一起帶過去。
  • 掛上智慧媒體回覆,讓宣傳冊、照片、價格表和影片在被問到的那一刻就發出去。
  • 搭好每日簡報,涵蓋一切沒處理完的、沒答上的,或者熱著卻沒人碰的;上線之後盯一週並調優。

這個方案

全程代做,從頭到尾

包含: 30 天對話通讀、流失報告、知識庫補丁、篩選與對話中打標、升級與指派規則、每日簡報,以及上線後一週的調優。

不包含: 付費廣告,以及升級判斷本身:規則由我們建議,什麼才值得打擾一個真人由你拍板。

需要你提供: 一次和我們一起走讀流失報告的啟動會、你對 AI 答不上來的那些問題的回答,以及升級規則的簽字確認。

時間: 通常在啟動後 1 到 2 周內上線,上線後另有一週調優。

這項服務如何交付

一套 AI 系統,以服務方式交付

每一次安裝,都是把一套 AI 系統部署進你的生意,並以服務的方式交付。按照 IRAS 用來界定合資格 AI 商業服務的分類,這項工作包括:

諮詢與策略
上面那部分商業專家的工作:梳理、定義、文案和工作會議。
系統開發與部署
上面那部分 AI 與系統配置:AI Employee、AI Manager 和平臺能力被開啟並接進你的生意。
資料與分析
系統留下持續執行的報表、簡報和提醒,全部來自你自己的對話與經營資料。
系統相關培訓
交接與培訓,讓你的團隊不靠我們也能跑起來。

投入

按你的生意來定範圍和報價

沒有兩家生意漏在同一個地方,所以沒有兩次安裝是一樣的。你的顧問會和你一起界定範圍,用你自己的數字算給你看它值多少,然後報價。 在對方去別處成交之前接住幾條熱線索,通常就夠付這次安裝了。

新加坡公司?這類安裝工作,正是 EIS 400% 扣除在 YA2027 和 YA2028 所涵蓋的 AI 支出型別;對一家適用 17% 稅率的盈利公司來說,大約每一塊錢省下 51 分。無需申請:工作完成並驗收後,我們把索賠檔案發給你,由你的會計師併入你本來就要報的稅表。 把我們的會計師頁面轉給他,並請你的稅務顧問確認自身是否合資格。

我們每個月只做有限數量的安裝,好讓每一套系統都得到資深團隊的關注。

不會輸的保證

我們會一直調到那些正在死掉的對話變成成交。如果之後仍然沒有達到約定,退還一半,而那份報告歸你。

如果你的對話並沒有在死掉、這次安裝不會改變任何事,我們會在前期瞭解階段就老實說出來;我們寧可丟掉這單報價,也不會建一套你不需要的系統。裝好之後我們會繼續盯著:如果那份未處理清單沒有在變短、被救回來的對話沒有在變成成交,我們會持續調標籤、調升級規則、調答案,直到它做到為止。如果在那之後它仍然沒有交付我們書面約定的結果,我們退還你一半費用,而我們建的一切你都留著。具體條款寫在你的服務協議裡。不管你的線索怎麼樣,你都留著:

  • 那份 30 天流失報告:對什麼死掉了、為什麼死的一次誠實通讀
  • 每一個未答問題,都被寫成知識庫答案
  • 為你的生意設計的那套標籤和升級規則
  • 每天早上都會送到的每日簡報

最壞的情況:你終於確切知道你的對話死在哪裡,而那些殺死它們的問題被徹底答好了。最好的情況:那些過去在快速回復之後就丟掉的線索,變成你的團隊手握上下文拿下的成交。

老實說說合不合適

這不是給所有人的

非常適合:

  • 已經有 AI 在回覆、但對話仍然在回覆之後死掉的生意
  • 總是等到線索在別處成交之後,才發現他本來是認真的老闆
  • 升級取決於有沒有人記得去翻收件箱的團隊
  • 真人接手時從零開始、還讓客戶把話再說一遍的任何人

不是為這些人建的:

  • 還沒有 AI 在回覆諮詢的生意:這套系統修的是回覆之後的事,所以那次回覆得先存在
  • 諮詢散落在櫃檯和電話裡、根本沒有一個統一收件箱可讀的生意:先從 The Capture System 開始

在你開口之前

快速解答

我的 AI 已經回得很快了。

每一家有這處漏水的生意都回得很快。回覆了不等於處理完了:對話是在回覆之後死掉的,死在一個沒人回答的問題上,而且沒有人知道。這套系統處理的,全是那次快速回復之後的事。

它會不會用一堆升級通知把我的團隊淹掉?

第一個版本永遠不是升級得太多,就是升級得太少,正因如此我們會在上線後盯一週,把觸發條件調到只有真正值得打擾真人的對話才會觸發。

我每天實際會看到什麼?

早上一份清單,涵蓋一切沒處理完的、沒答上的,或者熱著卻沒人碰的。那些懸而未決的事不再藏在聊天記錄裡,而是變成一份有人負責的清單。

真人接手的時候,是從零開始嗎?

不是。對話是連同歷史一起指派過去的,而且標籤已經說清楚了對方要什麼、大概能花多少、有多急。客戶永遠不用把話再說一遍。

我們是新加坡公司。這筆支出可以用 EIS 400% AI 稅務扣除來申報嗎?

可以,這正是該計劃設立的目的:IRAS 明確把系統開發與部署、諮詢與策略、資料與分析,以及培訓列為合資格的 AI 商業服務。在 YA2027 和 YA2028,EIS 對每年首 S$50,000 的合資格 AI 支出給予 400% 稅務扣除;對一家適用 17% 稅率的盈利公司來說,大約每一塊錢省下 51 分。無需申請,也無需事前批准:你在本來就要報的稅表裡申報即可。我們的職責是讓這件事毫不費力。安裝完成並驗收後,我們會按這套系統的名稱逐項開出所需檔案,並就索賠在我們這一側還需要什麼,與你的會計師配合。貴公司是否合資格取決於你自身的情況,請與你的稅務顧問確認。

ABC Sales AI · abcsales.ai · 每一次安裝都按你的生意界定範圍,並由你的顧問報價。結果取決於你的市場、offer和執行;上面的保證是我們願意承擔的承諾。你需為自己發出的內容負責;所有campaign在上線前都會依你所在行業的規則稽核。ABC Sales AI 不是稅務顧問;任何新加坡 EIS 的稅務處理,須由你的稅務顧問和 IRAS 確認。

最貴的那處漏水,發生在錢已經花掉之後。

你已經付過錢讓這些人來發訊息給你了。把那些懸而未決的線頭都殺掉:問題被答上、熱線索被升級,還有每天早上一份所有懸著的事的清單。