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ABC Sales AI · Campaign 安裝

修復自測環節 B3 · 預約到診

AI 預約確認與爽約挽回系統
守住每一個預約

又名 The No-Show Killer

每一個訂好的預約都花過你真金白銀:找到這個人的廣告、把他約下來的跟進、為他做準備的員工。一次爽約把這一切全燒掉,只給你的團隊留下一把空椅子。而大多數爽約並不是拒絕:那是健忘撞上了麻煩。

每一個預約都會被即時確認、在對的時點被提醒並可一鍵改期,並在它一滑掉的當天就被撈回來——趁著意願還活著,發出一條溫和的重新預約訊息。自動完成,每一次都是,包括你最忙的那些天。

已確認

預約落地的那一刻

一鍵

撞期變成一個新時間,而不是一把空椅子

被撈回

趁意願還熱,當天重新預約

它正在讓你損失什麼

用你自己的數字算一遍

你為線索付過錢、為跟進付過錢、贏得了那個「好」,然後在「好」和預約之間的那道縫裡把它弄丟了。每一把空椅子一次燒掉這三樣東西,而其中大多數從來都不是拒絕:只是撞期了,又沒有一個方便改的辦法。

自己填填看:

每十個跟你預約的人裡,有幾個真的來了?那個缺口,乘以你的平均客單價,再乘以一個月,就是那些空椅子在讓你損失多少。而為從沒出現過的人做準備所花掉的員工時間,還要另算。

運作方式

那它到底是怎麼跑起來的?

按你此刻正在想的方式來回答。

人為什麼一開始會爽約?

他們沒有拒絕你。他們是忘了,或者覺得改期太麻煩。

1. 梳理這段旅程

我們梳理人們在哪裡預約、在哪裡掉隊,以及一次到場對你值多少錢。大多數老闆從來沒有見過自己真實的到場率。你會看到。

看不見的數字管不了。現在你看得見了。

什麼能止住健忘?

一條時點恰當的提醒是一項服務。沒有人願意錯過自己的預約。

2. 即時確認與智慧提醒

預約落地的那一刻,一條溫和的確認就把它鎖住。預約之前按時點推送的輕提醒帶著一鍵確認或改期,於是撞期會變成一個新時間,而不是一片沉默。

提醒一天也不會漏,連你最忙的那天都不會。

那還是滑掉的怎麼辦?

最便宜的重新預約,是當天做成的那一次。

3. 當天挽回

一次爽約會立刻觸發一條友好的重新預約訊息,趁著意願還熱。你的員工把親自打招呼留給值得的那些客戶;其餘的人,系統都接住了。

空著的椅子重新變回預約。

我怎麼知道它有效?

之前的到場率。之後的到場率。被撈回來的預約數。

4. 那份報表

你的到場率前後對比,以及每一個被撈回來的預約,都在同一份報表裡。這是一套常開的系統,不是一次性的群發,而且它是你的。

你真實的爽約成本,終於看得見,也終於在下降。

我們會為你做什麼

這項工作的兩半

每一次安裝都是兩件事:想清楚,和接好線。買之前,這兩半你都該看到。

商業專家的工作

  • 梳理預約前後的整段旅程:之前該發生什麼、由誰來接待、事後必須記錄下什麼。
  • 為你的生意決定提醒的節奏,診所和看房的節奏並不一樣。
  • 寫好確認、提醒、當天挽回訊息和會後跟進,每一個字都用你的語氣。

AI 與系統配置

  • 掛上日曆預約,接通 Google Calendar 或你的日曆系統,並妥當配置:工作時間、時區、時長、最短與最長提前量、可預約視窗、排除日期,以及是否自動生成會議連結。
  • 掛上預約檢查,讓你的 AI 看得到一條線索已有的預約,從而改期而不是重複預約。
  • 搭好會請對方確認出席的提醒階梯,讓撞期變成一個新時間,而不是一次爽約。
  • 為爽約搭好當天挽回,趁著意願還熱。
  • 設好會前簡報,讓接手的人到場時就知道對方問過什麼、擔心什麼。
  • 把談過的內容記入線索備註並開啟 AI 上下文,讓下一次對話記得住。
  • 觸發 AppointmentBooked 和 Contact 轉化事件,讓你的廣告學會誰才是真的會來的人。

這個方案

全程代做,從頭到尾

包含: 流程設計、全部文案、提醒與挽回自動化、測試,以及那份報表。

不包含: 付費廣告,以及超出與我們對接部分之外的預約工具改動。

需要你提供: 一次 30 分鐘的啟動會、你的預約設定細節,以及訊息文案的確認。

時間: 通常在啟動後 1 到 2 周內上線。

這項服務如何交付

一套 AI 系統,以服務方式交付

每一次安裝,都是把一套 AI 系統部署進你的生意,並以服務的方式交付。按照 IRAS 用來界定合資格 AI 商業服務的分類,這項工作包括:

諮詢與策略
上面那部分商業專家的工作:梳理、定義、文案和工作會議。
系統開發與部署
上面那部分 AI 與系統配置:AI Employee、AI Manager 和平臺能力被開啟並接進你的生意。
資料與分析
系統留下持續執行的報表、簡報和提醒,全部來自你自己的對話與經營資料。
系統相關培訓
交接與培訓,讓你的團隊不靠我們也能跑起來。

投入

按你的生意來定範圍和報價

沒有兩家生意漏在同一個地方,所以沒有兩次安裝是一樣的。你的顧問會和你一起界定範圍,用你自己的數字算給你看它值多少,然後報價。 光是能量出來這件事,就會改變你安排日曆的方式。

新加坡公司?這類安裝工作,正是 EIS 400% 扣除在 YA2027 和 YA2028 所涵蓋的 AI 支出型別;對一家適用 17% 稅率的盈利公司來說,大約每一塊錢省下 51 分。無需申請:工作完成並驗收後,我們把索賠檔案發給你,由你的會計師併入你本來就要報的稅表。 把我們的會計師頁面轉給他,並請你的稅務顧問確認自身是否合資格。

我們每個月只做有限數量的安裝,好讓每一套系統都得到資深團隊的關注。

不會輸的保證

我們會一直調到椅子坐滿。如果之後仍然沒有達到約定,退還一半,而那些數字歸你。

你的到場率既取決於系統,也取決於你的客戶,所以我們不會開完就走。我們按界定好的範圍把「確認—提醒—挽回」這套系統建起來,然後持續調整時點、措辭和挽回方式,直到那個比率動起來。如果在那之後它仍然沒有交付我們書面約定的結果,我們退還你一半費用,而我們建的一切你都留著。具體條款寫在你的服務協議裡。不管你的客戶怎麼樣,你都留著:

  • 你真實的到場率基線:第一次被量出來
  • 完整的流程設計和每一條訊息,用你的語氣寫的
  • 執行中的提醒與挽回自動化
  • 每一個被撈回來的預約的報表

最壞的情況:你終於知道爽約真正讓你損失多少,而防護已經裝好了。最好的情況:你的團隊不再為從來不會出現的人做準備。

老實說說合不合適

這不是給所有人的

非常適合:

  • 診所、美容院、工作室、顧問、展廳、代理商:每一門靠預約運轉的生意
  • 員工還在靠打電話提醒、而且是在他們記得的那些天才打的老闆

不是為這些人建的:

  • 完全靠進店、根本沒有預約的生意:去看 The Capture System

在你開口之前

快速解答

我的客戶就是那個樣子。

健忘是人性,不是文化;而去掉麻煩這件事,對人都管用。報表會告訴你其中有多少是撈得回來的。

提醒會惹惱別人嗎?

一條時點恰當的提醒是一項服務;一鍵改期會把撞期變成新時間,而不是一次無聲的爽約。

我已經在用一個預約工具了。

我們接上它,而且會在你完全投入之前,和你一起驗證這條連線。

它會一直跑下去嗎?

常開,對每一個預約都生效,而且它是你的。

我們是新加坡公司。這筆支出可以用 EIS 400% AI 稅務扣除來申報嗎?

可以,這正是該計劃設立的目的:IRAS 明確把系統開發與部署、諮詢與策略、資料與分析,以及培訓列為合資格的 AI 商業服務。在 YA2027 和 YA2028,EIS 對每年首 S$50,000 的合資格 AI 支出給予 400% 稅務扣除;對一家適用 17% 稅率的盈利公司來說,大約每一塊錢省下 51 分。無需申請,也無需事前批准:你在本來就要報的稅表裡申報即可。我們的職責是讓這件事毫不費力。安裝完成並驗收後,我們會按這套系統的名稱逐項開出所需檔案,並就索賠在我們這一側還需要什麼,與你的會計師配合。貴公司是否合資格取決於你自身的情況,請與你的稅務顧問確認。

ABC Sales AI · abcsales.ai · 每一次安裝都按你的生意界定範圍,並由你的顧問報價。結果取決於你的市場、offer和執行;上面的保證是我們願意承擔的承諾。你需為自己發出的內容負責;所有campaign在上線前都會依你所在行業的規則稽核。ABC Sales AI 不是稅務顧問;任何新加坡 EIS 的稅務處理,須由你的稅務顧問和 IRAS 確認。

你能拿到的最便宜的預約,是你已經約下來的那一個。

確認、提醒、挽回:全自動。而且你終於知道自己真實的到場率。