← 所有系統

這個方案,幫你解決眼前的問題

AI 經理定時報表與資料對話

這星期,生意有哪些變化?

AI 經理按約定時間送上報表。看完還有疑問,就像平常聊天一樣繼續問。我們先和您的團隊確認資料來源與計算方式,讓每個回答都有依據。

孔明查看打開的報表和後續問題,幫助老闆理解數據。
  • 定期報表
  • 直接提問
  • 核對來源
  • 定時收到報表
  • 直接問業務問題
  • 數字可以核對

報表很多,想知道的事卻還要到處問。

銷售、預約和顧客紀錄各放在不同地方。每次要做決定,總得先請人整理資料,再確認大家用的是不是同一套算法。

為什麼這件事值得處理

您依據不同版本的數字決定預算和人員安排。轉化或回購下滑沒有被及時發現。手工整理報表太費力,等發現送到您面前,行動時機可能已經過去。

你可能也遇過這種情況

現在

你的數字散在各個地方

你知道得太晚了。團隊還在爭哪一個檔案、哪一段期間才可信。

  • 做一份報告要在表格裡耗一天
  • 沒有人講得出有多少詢問最後成交
  • 生意掉下來,幾個月後才在銀行帳戶裡看到

我們一起把它安排好

用了 AI 經理報告

你的數字自己來找你

你在還來得及的時候就做決定。第二個星期就聽到下滑,不是月底之後。

  • 從你連接好的來源,拿到大家同意的數字
  • 報告自己到,不用誰去整理
  • 某個數字走錯方向時會有提醒

我們會這樣幫你改善

從您想弄清楚的業務問題出發,我們設定報表、沿用合適的串接,並在交接前測試回答。接下來要採取什麼行動,仍由您的團隊決定。

  1. 提出業務問題
  2. 確認資料與規則
  3. 收報表、繼續問
  4. 決定行動與追蹤時間
了解完整做法

我們先了解您需要作出的決策,檢查應用程式能提供什麼,再按業務運作方式對應資料。確定計算規則並用真實紀錄核對後,由 AI 經理按約定時間自動傳送報表,您也能用日常語言繼續提問。我們設定並測試報表和資料問答,再與您一起回顧發現。沿用現有紀錄和合適的串接,共享設定只規劃一次。

我們打算為你做的事

五個步驟,每一步都核對過。

01具體怎麼做

先回答你真正關心的經營問題。

選出你想知道的事,例如哪家分店成長、業績為什麼下滑。我們確認每個指標如何計算,並檢查現有工具能提供哪些紀錄。

團隊討論的是同一套事實,不再各拿一份不同的報表。

怎樣才算一筆成交?

  1. 要回答的問題
  2. 資料來源與計算方式
  3. 整理對應紀錄
孔明拿著帶愛心的客戶資料卡,代表更貼心的客戶體驗。

工作流程示意

例如:先確認報表計算的是預約,還是已確認的付款。

查看設定與交付細節: 先回答你真正關心的經營問題。

應該關注哪些數字?

先從需要作出的決策開始。

1. 確定衡量指標

根據您需要作出的決策,定義轉化、平均客單價、回購或其他約定指標。銷售是在下單時還是付款時計算?回頭客是按全店還是單一分店判斷?每項指標都有約定的資料來源、計算方式和報表週期。客戶價值依據已有歷史計算,缺失部分明確標示。

您知道每項數字的意義,以及它支援什麼決策。

02具體怎麼做

把資料對上你的生意。

我們會先確認 API 權限、有哪些欄位、以及更新的時間點,然後才談連接方式。能重用的連接器就重用,再把客戶、分店、員工、預約和標籤對應到你需要的報告,讓每個欄位都有清楚的意思,每一筆記錄都落在對的組裡。

如果客戶記錄或生命週期更新需要另外建,那部分屬於 Customer Memory and Lifecycle 的設置。可以放進同一個範圍裡,一次收費。

報告會反映你的生意實際怎樣運作,而這套資料設置只做一次。

每個欄位都有意思

  1. 你的來源
  2. 約定好的欄位
  3. 一次設置,共用
孔明把貼了標籤的記錄連成一套整齊的資料。

工作流程示意

客戶、分店、員工、預約和標籤對應一次,之後每一筆記錄都落在對的組裡。

查看設定與交付細節: 把資料對上你的生意。

怎樣把應用裡的資料變成有用的報表?

分店結構、客戶分組和業務規則,都會影響數字的含義。

2. 按您的業務對應資料

我們先梳理需求,檢查 API 權限、可用欄位及更新頻率,再確定串接範圍。沿用合適的串接方式,並將客戶、分店、員工、預約和標籤對應到您需要的報表。每個欄位都有清楚的含義,每筆紀錄都歸入合適的分組。

如果還需要建立客戶紀錄或生命週期更新,這部分屬於客戶記憶與生命週期設定。可合併為一份範圍,共享工作只收費一次。

報表反映您的實際業務運作,共享資料設定只做一次。

03具體怎麼做

做決定前,先確認數字靠得住。

用真實紀錄核對樣本數字,包括相關退款、取消與重複紀錄。缺少或延遲的資料會清楚標示,避免不知不覺影響判斷。

你知道報告的依據,也知道哪些數字還需要確認。

這個數字,依據是什麼?

  1. 原始紀錄
  2. 核對計算結果
  3. 標示資料缺口
孔明用放大鏡查看廣告卡片和表現資料。

工作流程示意

例如:拿報表中的一項對照收據,缺少記錄就標示出來。

查看設定與交付細節: 做決定前,先確認數字靠得住。

怎麼知道報表是對的?

報表和回答都需要可靠的計算。

3. 核對數字

我們將樣本數字追溯到真實紀錄,測試約定的計算規則、客戶比對和報表週期。檢查退款、取消及重複紀錄如何影響所選指標,並明確標示缺失或延遲的資料。差異會在交接前查明並修正。AI 經理報表和資料回答採用相同的約定定義。

報表有清楚且可核查的依據。

04具體怎麼做

數字自己送到。然後你想問什麼都可以。

我們會把 AI 經理設好,按約定的日報、週報或月報自動產生和發送,連同範圍內的對比和提醒。你也可以用平常講話的方式提問。我們會拿約定好的問題去對現有資料測試,並把缺少或延遲的輸入講清楚。

  • 「哪一間分店的回頭客最多?」
  • 「這個月的成交率變了多少?」

數字自動送到,而你要追問的時候,不用再去湊另一份報告。

簡報,還有那個提問框

  1. 按時送達
  2. 平常講話
  3. 核對過的來源
孔明讀著一份簡短的早報,在旁邊寫下一個問題。

工作流程示意

約定好的報告按時到,用平常的話問一句,答案來自同一批核對過的來源。

查看設定與交付細節: 數字自己送到。然後你想問什麼都可以。

報表能自動傳送,也能繼續提問嗎?

報表按時送到,有疑問時繼續聊。

4. 設定定時報表與資料對話

我們設定 AI 經理,按約定的每日、每週或每月時間自動產生並傳送報表,包含範圍內的比較和提醒。

您也可以直接問:「哪家分店的回頭客最多?」或「本月轉換率有什麼變化?」我們用現有資料測試約定的問題,並清楚說明缺失或延遲的資料。

數字自動送到,繼續追問時也不用重新整理一份報表。

05具體怎麼做

少花時間整理報表,多花時間做決定。

依約定自動收到報告,再追問某個分店、客群或數字變化。在約定的檢討中,明確訂出行動、負責人及檢查時間。

讓報告變成團隊可以追蹤的具體行動。

看完報表,接著問原因。

  1. 收到定時報表
  2. 接著問細節
  3. 決定下一步
孔明指向平板上的報告圖表。

工作流程示意

例如:追問某家分店的情況,再約定由誰跟進。

查看設定與交付細節: 少花時間整理報表,多花時間做決定。

看完數字之後呢?

每次回顧都留下決策和下次檢查。

5. 回顧並行動

在約定的每月回顧中,一起閱讀結果和相關對話主題,記錄要改什麼、誰負責,以及何時檢查效果。

客戶訊息調整和活動執行仍由對應服務或您的團隊負責。AI 經理報表和資料對話幫助選擇要做的工作,並評估結果。

發現問題之後,有人負責採取行動。

流程說明範例

一個問題,怎麼變成具體的下一步?

老闆想比較各分店的回頭客情況。回答要以雙方確認過的紀錄與定義為準。

這個例子用來說明做法,不是客戶成果,也不是產品截圖。

提問
「這個月,哪家分店的回頭客比較多?」
核對
依相同期間與已比對的顧客紀錄比較,並標明缺漏或尚未更新的資料。
決定
記下要進一步了解的事、負責人,以及下次追蹤日期。

報表協助您決定該做什麼。顧客訊息、後續聯繫和活動執行,仍由團隊或相應服務負責。

讓報表設定符合您的實際需求。

服務包含約定的資料串接、欄位對應、計算規則、報表排程與經過測試的問答。建置和持續檢討期間分開報價,共用的顧客資料設定只計費一次。

你會得到什麼

  • 明確的指標定義與來源說明
  • 定時報表及經過測試的資料問答
  • 範圍內檢討會議的決策與追蹤紀錄

需要你提供什麼

希望改善的決策、約定來源的存取權限、能確認數字的人,以及參加回顧的決策者。

時間:

檢查資料來源和報表範圍後確定。報價會列明搭建里程碑、回顧期間和各方責任。

不包含:

除非另行確定範圍,否則不包括建立客戶記憶或生命週期行為、營運銷售或留存活動,以及執行報表建議的每一項業務改變。平臺訂閱、訊息用量和第三方費用另計。

包含什麼
  • 工作會議:確定業務問題、指標、定義和報表週期
  • 檢查資料來源、API 可行性、可用欄位及更新頻率,並沿用現有設定
  • 為您的分店、客戶分組及工作流程設定約定的串接、欄位對應和報表規則
  • 用真實紀錄核對 AI 經理報表和資料問答,並明確標示資料缺口
  • 按約定時間自動傳送報表,包含比較和範圍內的提醒
  • 服務範圍內的每月回顧,記錄決策、負責人和下次檢查
  • 培訓團隊在 AI 經理中詢問業務問題並繼續追問
  • 指標定義、來源說明和報表交接

你會得到什麼

  • 業務數字按約定時間自動送到
  • 用日常語言追問,基於約定資料獲得回答
  • 減少跨應用程式和表格整理報表的時間
  • 留下決策記錄,並在下次回顧時檢查效果

自己做

定義指標,檢查各應用程式能提供什麼,對應欄位和業務規則,再用真實紀錄核對計算。設定 AI 經理報表、傳送時間和資料問答,測試回答和傳送是否正確。之後還要每月抽時間把發現變成決策。

跟我們做

帶上業務問題、約定資料來源的存取權限,以及能確認數字的人。我們設定並測試 AI 經理報表和資料對話,再與您進行範圍內的回顧。

我們如何交付

每一次安裝,都是把一套 AI 系統部署進你的生意,並以服務的方式交付。按照 IRAS 用來界定合資格 AI 商業服務的分類,這項工作包括:

諮詢與策略
上面那部分商業專家的工作:梳理、定義、文案和工作會議。
系統開發
上面那部分 AI 與系統配置:AI Employee、AI 經理和平台能力被開啟並接進你的生意。
資料與分析
資料對應和核查,以及約定範圍內的報表、簡報或提醒。
系統相關培訓
交接與培訓,讓你的團隊不靠我們也能跑起來。
已經在用 ABC Sales AI?

Guided Launch 只和你一起搭了一個工作流,是為了拿到第一個成果的第一版,所以你已經有的東西,取決於你當時選的是哪一個。通常是:

入門已經給了你

現有設定中的 ABC 報表、定期摘要或客戶資料串接。

這一套加上

圍繞您的業務設定 AI 經理:需求梳理、資料對應、約定計算規則、自動定時報表和經過測試的資料問答。沿用合適的串接,再一起回顧結果。

先談清楚做什麼,再決定。

顧問會與您確定預期成果、工作範圍和交付驗收項目,說明投入,並按您的業務提供報價。

報價涵蓋您的報表所需的需求梳理、API 可行性檢查、資料對應、業務專屬計算規則和測試。合適的現有串接會直接沿用。共享客戶資料設定只收費一次,持續回顧與搭建費用分開列明。

預約免費策略通話

在你的 ABC Sales AI 平台訂閱上執行。如果你是從 Guided Launch 來的,你已經有了。

在需求討論時,我們會了解你的預約工具、POS、支付系統和客戶記錄。方案會列明可建置的系統串接、所需的存取權限,以及約定流程的測試方式。

我們是新加坡公司。這筆支出可以用 EIS 400% AI 稅務扣除來申報嗎?

新加坡公司?像這樣的安裝工作,一般來說屬於 EIS 400% 扣除在 YA2027 和 YA2028 所涵蓋的 AI 支出:以 17% 名義稅率計算,比普通扣除最多可多省約每一元 0.51 元的稅。無需預先批准:工作完成並驗收後,我們會把申報文件交給你,由你的會計師加進你本來就要報的稅表裡。 把我們的會計師頁面轉給他↗ EN,並請你的稅務顧問確認自身是否合資格。

交付前完成搭建和測試

交接前,看到定時報表和資料問答實際運作。

我們的承諾,以及交到你手上的東西

開工前約定來源、定義、報表時間和範例問題。用真實紀錄核對 AI 經理回答,並測試報表自動傳送,缺失資訊清楚可見。每次範圍內的回顧留下書面決策和下一步。我們承諾完成報表設定和回顧工作,不承諾收入增長。以下成果歸您保留:

  • 為您建立的報表串接和來源說明
  • 約定的指標定義和核對過的計算
  • AI 經理報表時間、資料查詢設定和範圍內的提醒
  • 每次回顧記錄、決策及下次檢查

可驗證的報表設定,以及您決定如何行動的書面記錄。

老實說說合不合適

非常適合:

  • 無法可靠地說出哪些諮詢轉化,或客戶消費如何變化
  • 報表分散在應用程式、Google Sheets 和儀表板中
  • 您希望報表自動送到,也能隨時詢問業務資料

不是為這些人建的:

  • 還沒有可衡量的業務活動或可用記錄:先建立資料基礎
  • 只需要 AI 記住並適當服務個別客戶:先看客戶記憶與生命週期設定

快速解答

我已經能向 AI 經理問這些問題。

繼續使用。AI 經理已包含在平台訂閱中。本服務補齊您需要的資料來源、業務對應、核對過的計算、報表時間和經過測試的資料問答。我們圍繞已有成果規劃缺少的工作。

如果已經有串接工具,我付費的是什麼?

合適的串接工具會直接沿用。客製工作是讓資訊在您的業務中有正確的含義。兩家同樣使用 StoreHub、Kumo 或 Zeoniq 的企業,可能有不同的分店、標籤、預約規則,以及銷售或回頭客的定義。我們研究需求,檢查 API 支援什麼,對應紀錄、配置計算,再按您的實際設定核對結果。這些工作讓報表能支援您的決策。已包含在客戶資料設定中的共享工作,只收費一次。

一定要先做客戶記憶與生命週期設定嗎?

只有在指標所需的記錄或更新缺失時才需要。我們先檢查現有設定。兩項服務若需要相同的資料設定,合併範圍時只算一次。

資料不完整怎麼辦?

把缺口標明,並約定如何收集或串接缺少的資訊。不會把未知的客戶歷史顯示為已測量的終身價值。

這會改變客戶訊息或營運活動嗎?

AI 經理報表和資料對話說明哪裡需要關注,並幫助評估結果。客戶記憶與生命週期設定負責客戶背景和行為,對應跟進或活動服務執行其約定的工作。

我們是新加坡公司。這筆支出可以用 EIS 400% AI 稅務扣除來申報嗎?

通常可以。在 YA2027 和 YA2028,EIS 對每個評稅年度最多 S$50,000 的合資格 AI 支出給予 400% 稅務扣除。IRAS 列舉的合資格 AI 商業服務包括系統開發、顧問與策略、資料與分析,以及與系統相關的訓練。以 17% 名義稅率計算,比普通扣除最多可多省約每一元 0.51 元的稅;實際能省多少取決於你的稅務狀況。政府補助的金額,以及非 AI 項目(例如訊息費)不符合資格;混合套餐會分開計算。無需申請、也無需預先批准:直接在你本來就要報的稅表裡申報。我們的部分是讓這件事變輕鬆:安裝完成並驗收後,我們會提供所需文件,按這個系統的名稱逐項列明;申報上還需要我們配合的地方,我們會和你的會計師對接。你的公司是否合資格要看自身情況,請與你的稅務顧問確認。

ABC Sales AI · abcsales.ai · 每一次安裝都按你的生意界定範圍,並由你的顧問報價。結果取決於你的市場、方案和執行;我們承諾的是這份工作,而不是結果。你需為自己發出的內容負責;所有活動在上線前都會依你所在行業的規則稽核。ABC Sales AI 不是稅務顧問;任何新加坡 EIS 的稅務處理,須由你的稅務顧問和 IRAS 確認。

先從您一直想問清楚的事開始。

帶著業務問題和現有紀錄來談。我們先確認有哪些資料,再一起規劃需要的報表設定。

預約免費策略通話或在 WhatsApp 上找顧問聊聊