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ABC Sales AI · 垂直安裝:B2B 供應商與經銷商

修復自測環節 B3 · B2B 報價

AI B2B 報價與跟進系統
生意都死在沒聲音的地方

又名 The Quote Machine

B2B 的單子很少輸在提案那一刻。它們輸在那個慢半拍的第一次回覆上——讓競爭對手先答了;輸在第二天之後就沒人追的報價上;輸在那位不得不對第三個人重複一遍規格、然後默默放棄的買家身上。在 B2B 裡,誰回得最快、誰一直跟進、誰從不讓買家把話再說一遍,誰就贏。

每一條諮詢都會在一分鐘內得到一個稱職的技術回覆,任何時段都是。標準報價幾分鐘內發出。定製單會連同完整來龍去脈一起送到你的銷售手上。而每一份報價都會在第 2 天、第 5 天和第 10 天被自動追一次。因為發出去不等於賣出去。

最先

一分鐘內的稱職回覆,全天候

完整

買家永遠不用把話再說一遍

被追

第 2 天、第 5 天、第 10 天,每一份報價

它正在讓你損失什麼

用你自己的數字算一遍

你為線索付過錢、為跟進付過錢、贏得了那次報價請求,然後在報價和訂單之間的那道縫裡把它弄丟了。報價發出去,沒有人去追,而「發出去」被當成了「賣出去」。

自己填填看:

每十位向你要報價的買家裡,有幾位在報價發出去之後回過一次?那個缺口,乘以你的平均訂單金額,再乘以一個月:這在讓你損失多少?還有,你的團隊為那些沒人去追的報價花掉的工時,又值多少?

運作方式

那它到底是怎麼跑起來的?

按你此刻正在想的方式來回答。

我們的產品很技術。AI 真的答得上嗎?

把你的規格、條款和價格裝進去之後,它答得像你最好的工程師在狀態最好的那一天。

1. 知識庫

把你的規格、價格和交付條款裝進去,於是第一次回覆既技術、又正確、還即時,不管是下午 2 點還是凌晨 2 點。知識庫本身也變成一項公司資產:你的產品目錄,終於答得上問題了。

晚上 9 點的諮詢不用再等到早上 9 點,也不用再等競爭對手先答。

它怎麼知道誰是認真的?

六個事實就能把買家和隨便看看的人分開。

2. 像銷售工程師一樣做篩選

公司、應用場景、數量、時間線、地點和職位,在對話中自然地問出來,一旦出現緊迫性就立刻標出。你的銷售看到的是一條排好序的管線,而不是一堆聊天。

你的銷售把一天花在買家身上,而不是隨便看看的人身上。

報價由誰出?

標準單幾分鐘出。定製單連同完整來龍去脈交接。

3. 幾分鐘出價,交接時資訊完整

標準品按你設定的規則在聊天裡即時報價。定製工作轉給你的銷售,所有資訊都已經收集好了,於是買家永遠不用把話再說一遍,你的銷售也是從中途開始,而不是從零開始。

標準的靠速度。定製的靠手藝。

那報價發出去之後呢?

沒聲音的那些地方,正是你的單子一直在死掉的地方。

4. 追單器、長期客戶維護,和那份報表

第 2 天確認收到、第 5 天補充價值、第 10 天直接發問,並給丟單原因打上標籤。贏下來的客戶會收到訂單更新、回購觸發和排期續約。而報表會顯示報價的賬齡、贏單與丟單的規律,以及藏在你諮詢裡、還沒被滿足的需求。

再也不會有報價在沉默裡放涼。

我們會為你做什麼

這項工作的兩半

每一次安裝都是兩件事:想清楚,和接好線。買之前,這兩半你都該看到。

商業專家的工作

  • 梳理報價前後的整段旅程:報價發出之前該發生什麼、接下來由誰去見買家,以及事後必須記錄下什麼。
  • 為你的生意決定跟進的節奏,一張備件訂單和一個六個月的專案招標並不一樣。
  • 用你的語氣寫好這些訊息:隨報價一起發出的那段話、跟進階梯的每一步,以及會後那條會引用雙方真正談過內容的跟進。
  • 定義會前簡報:接下來去見買家的人,進門之前必須知道什麼。

AI 與系統配置

  • 用選擇性入組搭好報價跟進階梯,讓每一份沒有迴音的報價都按排期被追,而買家一回復,追單就停下。
  • 用自定義通知設好會前簡報,讓接手買家的人到場時就知道對方問過什麼、擔心什麼。
  • 把談過的內容記入線索備註並開啟 AI 上下文,讓下一次對話記得住,跟進也具體而不是套話。
  • 掛上日曆預約,接通 Google Calendar 或你的日曆系統,並妥當配置:工作時間、時區、時長、最短提前量,以及是否自動生成會議連結。
  • 掛上預約檢查,讓你的 AI 看得到買家已有的預約,從而改期而不是重複預約。
  • 把轉化事件回傳給你的廣告平臺,讓你的廣告學會哪些諮詢會變成報價和會面,而不只是點選。

這個方案

全程代做,從頭到尾

包含: 知識庫搭建、篩選設計、報價流程、追單序列、交接打通、測試,以及那份報表。

不包含: 定價策略本身(那是你的,我們給建議),以及超出我們共同驗證範圍之外的對接。

需要你提供: 一次啟動會、你的價格表、規格和條款,以及「什麼可以自動報價」的審批規則。

時間: 拿到價格表之後,通常 1 到 2 周內上線。

閱讀免費的 B2B 線索到報價 Playbook

這項服務如何交付

一套 AI 系統,以服務方式交付

每一次安裝,都是把一套 AI 系統部署進你的生意,並以服務的方式交付。按照 IRAS 用來界定合資格 AI 商業服務的分類,這項工作包括:

諮詢與策略
上面那部分商業專家的工作:梳理、定義、文案和工作會議。
系統開發與部署
上面那部分 AI 與系統配置:AI Employee、AI Manager 和平臺能力被開啟並接進你的生意。
資料與分析
系統留下持續執行的報表、簡報和提醒,全部來自你自己的對話與經營資料。
系統相關培訓
交接與培訓,讓你的團隊不靠我們也能跑起來。

投入

按你的生意來定範圍和報價

沒有兩家生意漏在同一個地方,所以沒有兩次安裝是一樣的。你的顧問會和你一起界定範圍,用你自己的數字算給你看它值多少,然後報價。 正如我們在 B2B playbook 裡公開寫的:你買的是這次安裝。

新加坡公司?這類安裝工作,正是 EIS 400% 扣除在 YA2027 和 YA2028 所涵蓋的 AI 支出型別;對一家適用 17% 稅率的盈利公司來說,大約每一塊錢省下 51 分。無需申請:工作完成並驗收後,我們把索賠檔案發給你,由你的會計師併入你本來就要報的稅表。 把我們的會計師頁面轉給他,並請你的稅務顧問確認自身是否合資格。

我們每個月只做有限數量的安裝,好讓每一套系統都得到資深團隊的關注。

不會輸的保證

我們會一直調到更多報價變成訂單。如果之後仍然沒有達到約定,退還一半,而知識庫歸你。

贏下單子既取決於這臺機器,也取決於你的買家和你的價格,所以我們不會開完就走。即時回覆、報價規則和追單器會按界定好的範圍上線,然後我們持續打磨答案、篩選和追單,直到報價不再死在沉默裡。如果在那之後它仍然沒有交付我們書面約定的結果,我們退還你一半費用,而我們建的一切你都留著。具體條款寫在你的服務協議裡。不管你的買家怎麼樣,你都留著:

  • 你的知識庫:規格、價格和條款,結構化並且答得上問題,本身就是一項公司資產
  • 篩選設計和報價規則
  • 每一套追單序列,用你的語氣寫的
  • 報價賬齡報表:你終於看得到報價死在哪裡

最壞的情況:你的產品目錄知識終於存在於一套系統裡,而不是裝在某一位資深員工的腦子裡,而且你確切看得到報價原本死在哪裡。最好的情況:你成為那個總是最先回復、總是持續跟進、從不讓買家把話再說一遍的供應商。

老實說說合不合適

這不是給所有人的

非常適合:

  • 以報價為成交動作的供應商、經銷商、製造商和專案型生意
  • 只有資深員工才答得上技術諮詢的團隊

不是為這些人建的:

  • 從來不報價的生意:The Checkout Flow 更適合直接下單型的生意

在你開口之前

快速解答

我們的報價太定製了。

標準的那 80% 即時報價;定製的那 20% 連同已經收集好的規格轉給你的工程師。這套路由方式,本身就是設計。

我的買家想要人與人的關係。

關係仍然在。機器負責速度和記性,好讓你的人去做關係,而不是做資料錄入。

我們的價格表很敏感。

規則由你定:什麼可以自動報價、什麼需要審批、什麼永遠不離開真人的手。

跟進會惹惱採購嗎?

十天裡三次接觸、每一次都有理由,任何時候都好過一片沉默。採購會忘事;他們不會討厭被提醒。

我們是新加坡公司。這筆支出可以用 EIS 400% AI 稅務扣除來申報嗎?

可以,這正是該計劃設立的目的:IRAS 明確把系統開發與部署、諮詢與策略、資料與分析,以及培訓列為合資格的 AI 商業服務。在 YA2027 和 YA2028,EIS 對每年首 S$50,000 的合資格 AI 支出給予 400% 稅務扣除;對一家適用 17% 稅率的盈利公司來說,大約每一塊錢省下 51 分。無需申請,也無需事前批准:你在本來就要報的稅表裡申報即可。我們的職責是讓這件事毫不費力。安裝完成並驗收後,我們會按這套系統的名稱逐項開出所需檔案,並就索賠在我們這一側還需要什麼,與你的會計師配合。貴公司是否合資格取決於你自身的情況,請與你的稅務顧問確認。

ABC Sales AI · abcsales.ai · 每一次安裝都按你的生意界定範圍,並由你的顧問報價。結果取決於你的市場、offer和執行;上面的保證是我們願意承擔的承諾。你需為自己發出的內容負責;所有campaign在上線前都會依你所在行業的規則稽核。ABC Sales AI 不是稅務顧問;任何新加坡 EIS 的稅務處理,須由你的稅務顧問和 IRAS 確認。

最先回復。一直跟進。從不讓買家把話再說一遍。

你的單子一直死在沒聲音的地方。這臺機器把那份沉默拿掉。