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這個方案,幫你解決眼前的問題

AI 活動報名與跟進引擎

活動結束,隔天 10 點前,銷售就有計劃。

有人報名卻沒出現。有興趣的參加者回家後沒人跟進。我們設好提醒、記錄訊號,並把 Zoom 記錄和 WhatsApp 對話整理成熱門潛在客戶分析、每位客戶一份跟進稿,以及團隊隔天早上 10 點前的行動計劃。

孔明穿著深藍色主持服,與三隻小貓一起,頁面呈現報名、出席與後續聯繫流程。
  • 活動前提醒由我們處理
  • 活動中記錄出席
  • 活動後你的 10 點銷售計劃
  • 適用於: 線上研討會、講座和實體活動
  • 圍繞: 你的受眾、優惠和工具
  • 活動之後: 跟進沒來的人和還沒購買的人

別再流失你已經花錢吸引來的潛在客戶。

活動由你來辦。我們負責把人帶到現場,並把他們的興趣變成之後相關的銷售對話。

你可能也遇過這種情況

跟進不該靠熬夜硬撐。

記住誰問了什麼、把 Zoom 名字對上 WhatsApp 對話、決定銷售該說什麼,光靠一份報名名單做不到。

我們一起把它安排好

我們做的事

我們的團隊設計並搭建這個交接:連線、潛在客戶分析、優先規則、個人跟進稿和跟進序列。工作由我們完成,團隊也會持續改進。腳本和業務決定由你批准。我們圍繞你的活動搭建、測試和調整系統。

我們會這樣幫你改善

一條活動旅程,圍繞你的受眾、優惠和工具搭建。

  1. 01 / 活動前給報名者一個出席的理由。你得到:用你的語氣寫的提醒,從報名到活動當天。
  2. 02 / 活動中知道誰來了、在意什麼。你得到:與每個人對應的出席和購買訊號。
  3. 03 / 隔天早上 10 點前一份熱門潛在客戶報告。每人一份跟進稿。你得到:先聯絡誰、為什麼重要、要說什麼。
  4. 04 / 第一次跟進之後讓對話繼續下去。你得到:兩條長期跟進路線,訊息寫好、流程建好。

每場活動後,我們檢視報名、出席、記錄到的興趣和購買,再調整約定的訊息、時間和規則。引擎、參加者名單、跟進稿和受眾洞察都歸你。

了解完整做法

報名後開啟對話並安排提醒。活動中透過 QR Code 互動、投票與提問記錄興趣。隔天早上 10 點前,團隊會取得依現有活動資訊準備的個別聯繫草稿。我們連接約定的報名表、試算表或客戶紀錄,測試兩個提醒版本,再檢視出席與聯繫結果。

從報名到跟進

看看系統做了什麼。

01具體怎麼做

給報名者一個出席的理由。

我們連線報名、撰寫提醒並規劃時間。兩個版本同時測試,讓訊息持續改進。

用你的語氣寫的提醒,從報名到活動當天。

記下報名,也記下參加的原因。

  1. 收到報名
  2. 記錄興趣
  3. 安排提醒
孔明貓拿著客戶資料卡,指出重要資訊。

工作流程示意

範例:想改善業務跟進。活動資訊已確認,下一則提醒也已排定。

查看設定與交付細節: 給報名者一個出席的理由。

怎麼讓報名者做好準備,也記得出席?

活動前就開始對話。

1. 從報名到出席

報名後開啟聊天,了解對方想解決的問題。提醒流程提供活動資訊,也在適合的時候呼應他的興趣,讓溝通有重點。

活動開始前,就更了解報名者。

02具體怎麼做

一張個人票券。門口記錄簽到。

實體活動用個人 QR 票券和門口簽到。線上研討會用投影片上的 QR 關鍵詞回應、提問和出席記錄。我們設好票券和簽到流程,讓出席名單直接用於跟進。

與每個人對應的出席和購買訊號。

除了知道他有興趣,也知道為什麼。

  1. 出席狀態
  2. 提出的問題
  3. 想了解的下一步
孔明貓指著已確認的預約和提醒鈴鐺。

工作流程示意

範例:已完成報到,問過團隊培訓,並希望了解導入方式。

查看設定與交付細節: 一張個人票券。門口記錄簽到。

怎麼記錄誰想進一步了解?

讓參加者有清楚的方式表達興趣。

2. 現場互動與興趣紀錄

透過投票收集相關業務資訊與問題。QR Code 提示讓參加者索取更多資料;若符合活動安排,也能在公布價格前進行。團隊因此有一份後續可聯繫的名單。

記下興趣,也保留他感興趣的原因。

03具體怎麼做

上午 10:00。下一段對話已經準備好。

AIM 彙整 Zoom 逐字稿和提問、進出時間,以及 WhatsApp 對話。我們把這些訊號變成優先順序和銷售行動計劃。

  • Zoom 活動記錄逐字稿、提問、進出時間。
  • WhatsApp 對話這個人在活動前後問過什麼。
  • AIM 跟進報告優先順序、依據、每人一份跟進稿,以及團隊行動計劃。

這些交付內容用來說明系統會做什麼,不是客戶結果,也不代表這次示範接上了真實的 Zoom。

先聯絡誰、為什麼重要、要說什麼。

接下來的聯繫,記得他現場問過的事。

  1. 參加者背景
  2. 建議回覆
  3. 下次改進方向
孔明貓戴著耳機,拿著對話檢查清單。

工作流程示意

範例:對方詢問三家分店的員工該怎麼培訓。依這個問題和已確認的方案,準備回覆草稿。

查看設定與交付細節: 上午 10:00。下一段對話已經準備好。

隔天早上,團隊會拿到什麼?

根據活動紀錄準備的聯繫草稿。

3. 隔天早上的行動計畫

夜間整理可取得的逐字稿、聊天、投票與出席紀錄,隔天為每位潛在客戶準備草稿。對表達興趣但尚未購買的人,也參考已記錄的問題或顧慮準備內容。

團隊有了每一次後續對話的起點。

04具體怎麼做

還沒準備好,不代表被遺忘。

沒來的人有一條回到對話的路。來了但沒買的人,會收到圍繞他們興趣或顧慮的跟進。兩條路線都由我們搭建和撰寫,讓下一場活動或下一段對話有更好的起點。

  • 已報名 / 未出席把他們帶回對話。有回放時提供有用的重點回顧,問問他們的興趣,並發出相關的下一次邀請。
  • 已出席 / 未購買針對他們猶豫的原因跟進。回答問題或顧慮,提供相關證明或支援,在他們準備好時給出合適的下一步。

購買和回覆訊號讓跟進保持相關。買了的人會離開未購買路線;新的回覆可以改變接下來的安排。

兩條長期跟進路線,訊息寫好、流程建好。

兩條路線,更好的起點。

  1. 未出席
  2. 未購買
  3. 已購買
Kong Ming 檢視一份跟進報告。

工作流程示意

示例:錯過活動的報名者收到重點回顧,以及一個關於他們興趣的問題。

查看設定與交付細節: 還沒準備好,不代表被遺忘。

這些資料對下一場活動有什麼幫助?

保留有用的紀錄,也檢視這次的結果。

4. 長期聯繫與活動報告

依參加者興趣整理後續活動名單。報告彙整常見問題、顧慮與流失環節,作為下一場活動的參考。系統及設定好的流程歸你,可以繼續使用。

每場活動都留下團隊下次用得上的資訊和經驗。

流程說明範例

你的團隊隔天早上開啟的交接

興趣藏在細節裡。

留到最後、問過如何推廣到三家分店的人,和錯過活動的人,需要不同的訊息。我們把這些差別設計進跟進裡。

這個例子用來說明做法,不是客戶成果,也不是產品截圖。

先聯絡誰?一份排好順序的關注名單。
每個優先順序都附上購買訊號和依據,銷售不必重看整場活動就能行動。
說什麼?每人一份相關的跟進稿。
根據這個人的提問、WhatsApp 背景和下一步寫好的訊息,等你批准。
今天做什麼?一份銷售團隊行動計劃。
誰需要打電話、要回應哪個顧慮、要推進哪個下一步。

潛在客戶的優先順序有活動提問、出席和 WhatsApp 背景支援。光是出席不等於有購買意願。

配合你的方案設定,下次活動也能繼續用。

我們設定約定的報名連接、提醒、現場資料收集和後續聯繫。依活動日期、內容大綱與銷售方案規劃,先檢查既有流程,再補齊需要的部分。

你會得到什麼

  • 連接報名與提醒
  • 記錄報到和現場興趣
  • 準備聯繫草稿與活動報告

需要你提供什麼

活動日期、你的方案、內容大綱,以及確認。

時間:

從你下一場活動的日期倒推著建。

不包含:

用來拉報名的付費廣告,以及活動內容本身(收單結構我們給建議)。 任何系統都不包含:WhatsApp、LINE 或其他訊息平台的費用和額度、廣告費和廣告投放管理,以及你其他應用的訂閱或 API 費用。

包含什麼
  • 連接約定的報名表、試算表或客戶紀錄,讓團隊共用報名名單
  • 實體活動:每位報名者取得個人 QR Code 門票,現場掃碼報到並記錄到場狀態
  • 線上講座:投影片放置 QR Code 和關鍵字提示,讓有興趣的人在活動中索取下一步資訊
  • 活動後:依可取得的 Zoom 問題、進出時間和 WhatsApp 對話分析參加者,為每位潛在客戶準備聯繫草稿與團隊行動計畫
  • 從報名到出席的提醒流程,測試兩個版本並依結果選擇
  • 使用約定的 QR Code 互動、出席紀錄和提問收集現場資訊
  • 隔天早上 10 點前,為每位潛在客戶準備一份聯繫草稿
  • 為報名未出席,以及參加後尚未購買的人安排後續聯絡
  • 每場活動後由專家檢視出席與聯繫資料
  • 依你的語氣撰寫訊息、完成測試,並報告報名、出席、興趣與成交情況

你會得到什麼

  • 從報名到活動當天的提醒流程
  • 記錄出席情況與明確表達的興趣
  • 隔天早上可用的個別聯繫草稿
  • 依已記錄興趣整理的參加者名單
  • 出席與後續聯絡的結果報告

自己做

你也可以自行連接報名流程、準備提醒和 QR Code 互動、整理活動紀錄、撰寫個別聯繫內容,再檢視結果。

跟我們做

提供活動日期、銷售方案與內容大綱,並確認訊息和流程。

我們如何交付

每一次安裝,都是把一套 AI 系統部署進你的生意,並以服務的方式交付。按照 IRAS 用來界定合資格 AI 商業服務的分類,這項工作包括:

諮詢與策略
上面那部分商業專家的工作:梳理、定義、文案和工作會議。
系統開發
上面那部分 AI 與系統配置:AI Employee、AI 經理和平台能力被開啟並接進你的生意。
資料與分析
資料對應和核查,以及約定範圍內的報表、簡報或提醒。
系統相關培訓
交接與培訓,讓你的團隊不靠我們也能跑起來。
已經在用 ABC Sales AI?

Guided Launch 只和你一起搭了一個工作流,是為了拿到第一個成果的第一版,所以你已經有的東西,取決於你當時選的是哪一個。通常是:

入門已經給了你

依照先前的活動設定,你可能已有報名紀錄和 AI 回覆。我們先檢查,再沿用有效的部分。

這一套加上

補上活動缺少的環節:實體活動的個人 QR Code 門票與報到、線上講座的 QR Code 和關鍵字互動,以及依 Zoom、WhatsApp 紀錄整理的參加者分析、個別聯繫草稿與團隊行動計畫。

先談清楚做什麼,再決定。

顧問會與您確定預期成果、工作範圍和交付驗收項目,說明投入,並按您的業務提供報價。

以自己的出席率、成交率與利潤資料,比較活動銷售機會、聯繫工作量和這項投入。

預約免費策略通話

在你的 ABC Sales AI 平台訂閱上執行。如果你是從 Guided Launch 來的,你已經有了。

在需求討論時,我們會了解你的預約工具、POS、支付系統和客戶記錄。方案會列明可建置的系統串接、所需的存取權限,以及約定流程的測試方式。

我們是新加坡公司。這筆支出可以用 EIS 400% AI 稅務扣除來申報嗎?

新加坡公司?像這樣的安裝工作,一般來說屬於 EIS 400% 扣除在 YA2027 和 YA2028 所涵蓋的 AI 支出:以 17% 名義稅率計算,比普通扣除最多可多省約每一元 0.51 元的稅。無需預先批准:工作完成並驗收後,我們會把申報文件交給你,由你的會計師加進你本來就要報的稅表裡。 把我們的會計師頁面轉給他↗ EN,並請你的稅務顧問確認自身是否合資格。

先建好,再調到真的有效

這一頁上的所有內容我們都會建好,並在報價裡的支援期內持續調整,直到真正跑順。我們不承諾你的數字會提升多少。

我們的承諾,以及交到你手上的東西

數字能不能動,取決於你的客戶、你的季節和你的名單,不只是系統本身,所以我們不承諾結果,也不會開了就走。這一頁上的所有內容我們都會建好,在你的工具允許的範圍內連線,用你真實的對話測試,並在報價裡的支援期內持續調整訊息、時間和規則,直到真正跑順。過程中我們需要你的反饋,因為每位老闆心中的好結果都不一樣。範圍就是這一頁寫的內容。屬於你的決定仍由你做:優惠、價格、規則。我們帶來專業、提出選項並負責搭建。你來決定。我們建好的一切都歸你:

  • 引擎本身:節奏、投票、二維碼和跟進流程,未來每一場活動都能複用
  • 打好標籤的到場者資料庫,按每個人在乎什麼分好組
  • 洞察報表:你的受眾總在問什麼、最常見的顧慮、掉隊的節點
  • 為你下一場活動準備的「接下來該怎麼做」計劃

不管市場怎麼變,這份清單上的東西都歸你,我們也會在約定的支援期內繼續陪你,直到系統做到這一頁說的事。

老實說說合不合適

非常適合:

  • 舉辦講座、培訓或高單價 B2B 活動的團隊
  • 內容已經準備好,但報名提醒或後續聯繫仍零散的主辦單位

不是為這些人建的:

  • 沒有舉辦活動,也沒有辦活動計畫的業務。

快速解答

我們的線上講座原本就有不錯的成交。

先檢查哪些部分已經有效。需要補上的可能是更穩定的提醒、更完整的興趣紀錄,或更有條理的後續聯繫,不一定要重做整套流程。

我們辦的是實體活動。

可以設定個人 QR Code 門票和現場報到,並記錄興趣供後續聯繫。實際流程會配合場地和活動形式一起確認。

聯繫內容會不會太像制式模板?

草稿參考每個人可用的提問、投票與對話紀錄。團隊使用前可以先檢查和調整。

活動結束後還能繼續用嗎?

系統及設定好的流程歸你。下次活動更新日期、方案、內容和訊息後,可以繼續使用。

我們是新加坡公司。這筆支出可以用 EIS 400% AI 稅務扣除來申報嗎?

通常可以。在 YA2027 和 YA2028,EIS 對每個評稅年度最多 S$50,000 的合資格 AI 支出給予 400% 稅務扣除。IRAS 列舉的合資格 AI 商業服務包括系統開發、顧問與策略、資料與分析,以及與系統相關的訓練。以 17% 名義稅率計算,比普通扣除最多可多省約每一元 0.51 元的稅;實際能省多少取決於你的稅務狀況。政府補助的金額,以及非 AI 項目(例如訊息費)不符合資格;混合套餐會分開計算。無需申請、也無需預先批准:直接在你本來就要報的稅表裡申報。我們的部分是讓這件事變輕鬆:安裝完成並驗收後,我們會提供所需文件,按這個系統的名稱逐項列明;申報上還需要我們配合的地方,我們會和你的會計師對接。你的公司是否合資格要看自身情況,請與你的稅務顧問確認。

ABC Sales AI · abcsales.ai · 每一次安裝都按你的生意界定範圍,並由你的顧問報價。結果取決於你的市場、方案和執行;我們承諾的是這份工作,而不是結果。你需為自己發出的內容負責;所有活動在上線前都會依你所在行業的規則稽核。ABC Sales AI 不是稅務顧問;任何新加坡 EIS 的稅務處理,須由你的稅務顧問和 IRAS 確認。

有活動要辦?前後兩端交給我們。

帶上活動日期和目前的報名流程。我們和你一起倒推時程,確認需要哪些提醒、現場紀錄和後續聯繫安排。

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