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ABC Sales AI · 垂直安裝:活動、教練、教育

修復自測環節 B3 · 活動與網路研討會

AI 活動報名與跟進引擎
會場前後的那套系統

又名 The Webinar Engine

你用廣告費、精力和口碑把會場填滿,而錢是在會場前後賺到的:賺在決定誰會到場的那套提醒節奏裡,賺在趁人還舉著手就把感興趣的人抓下來這件事上,賺在那份要麼在 48 小時內發生、要麼永遠不會發生的跟進裡。大多數操盤手把中間那段做得漂亮,卻把兩頭交給了記性和半夜那股勁。

報名的那一刻就開啟一段對話。提醒自己跑。感興趣舉起的手用一個二維碼在現場抓下來。而在第二天早上十點之前,你的團隊會為每一條線索拿到一份跟進話術,對應那個人在你活動上真正說過什麼、投過什麼票。

到場率

由個人化的節奏守住

已抓取

認真舉起的手,被記錄、被打標

早上 10 點前

每一條線索都有一份跟進話術

它正在讓你損失什麼

用你自己的數字算一遍

你用廣告費、精力和口碑贏來了那次報名,然後在「好」和活動當天之間的那道縫裡把它弄丟了。報名者在報名和活動之間什麼也聽不到,而其中一半沒有來。

自己填填看:

每十位報名你活動的人裡,有幾位真的走進了會場?那個缺口,乘以你的平均客單價,再乘以你一年辦的場次,就是這個環節在讓你損失多少。而為從沒出現過的人留座位、以及給來的人一個個手工簽到所花的員工時間,還要另算。

運作方式

那它到底是怎麼跑起來的?

按你此刻正在想的方式來回答。

我怎樣才能讓更多報名的人真的到場?

到場這一仗,是在活動前幾天打贏的,不是在開場後幾分鐘。

1. 從報名到到場

他們一報名,聊天就開啟,在活動之前先把他的痛點問出來,並跑一套個人化的提醒節奏,讓那扇窗一直熱著。他們到場時已經進入狀態了,因為對話在好幾天前就開始了。

坐滿會場的,是已經告訴過你他們想要什麼的人。

我怎麼知道場上誰是認真的?

現場舉起來、卻從來沒被抓下來的興趣,是活動裡最大的一處漏水。

2. 現場那一層

現場投票即時抓取行業、自我診斷和痛點。二維碼門檻在價格還沒公佈之前,就把真正舉手的人抓下來,既護住了會場的氣氛,也給了你一份「誰真的往前湊了」的排序名單。

你離開會場時,確切知道誰想要什麼。

第二天早上會發生什麼?

錢在跟進裡,而第三天已經沒人有力氣跟進了。

3. 隔夜作戰方案

文字記錄、聊天、投票和出席情況會在夜裡被綜合處理。到了早上:每一條線索都有一份跟進話術,對應他自己的原話和投票,另外還有針對掃過碼卻沒轉化的人、按具體顧慮寫的訊息——趁活動餘溫還在。

人力下降,而且沒有一條感興趣的線索會沒被跟進就涼掉。

那這場活動之後呢?

一場活動教會你東西。一套系統讓你複利。

4. 長尾與報表

每一位到場者都按他的投票打好標籤,於是幾個月後的campaign也說得中每個人真正在乎的事。報表會浮出你的受眾總在問什麼、最常見的顧慮、掉隊的節點,以及下一次該怎麼做。引擎歸你,每一場活動都能複用。

每一場活動都讓下一場更強。

我們會為你做什麼

這項工作的兩半

每一次安裝都是兩件事:想清楚,和接好線。買之前,這兩半你都該看到。

商業專家的工作

  • 梳理會場前後的整段旅程:報名到當天之間該發生什麼、由誰接待每一位到場者,以及散場之後必須記錄下什麼。
  • 為你的活動決定提醒的節奏,一場免費的晚間線上講座和一場宴會廳裡的付費研討會並不一樣。
  • 寫好確認、提醒、當天訊息,以及給沒到場報名者的挽回訊息。
  • 決定事後每個分組聽到什麼:來了的人,和報了名卻沒來的人。

AI 與系統配置

  • 搭好會請對方確認出席的提醒階梯,讓來不了的報名者在當天之前就告訴你,而不是無聲地不出現。
  • 開啟活動簽到,讓報名、提醒和到場統統跑在一個二維碼上,而不是那個業餘版本:一張 Google Sheet,加上在門口花幾個小時一個個簽到。
  • 為沒到場的報名者設好當天挽回,趁著意願還熱。
  • 活動一結束,就把已經分好組的到場名單交給你:已報名、已到場、未到場,每一組都可以走各自的跟進。
  • 把每位到場者問過什麼記入線索備註並開啟 AI 上下文,讓跟進對話記得住會場裡發生的事。
  • 把轉化事件回傳給你的廣告賬戶,讓你的廣告學會誰才是真的會來的人,而不只是誰報了名。

這個方案

全程代做,從頭到尾

包含: 節奏流程、投票與二維碼設計、跟進流程、隔夜作戰方案的搭建、打標、全部文案,以及測試。

不包含: 用來拉報名的付費廣告,以及活動內容本身(收單結構我們給建議)。

需要你提供: 活動日期、你的 offer、內容大綱,以及確認。

時間: 從你下一場活動的日期倒推著建。

閱讀免費的線上講座框架

這項服務如何交付

一套 AI 系統,以服務方式交付

每一次安裝,都是把一套 AI 系統部署進你的生意,並以服務的方式交付。按照 IRAS 用來界定合資格 AI 商業服務的分類,這項工作包括:

諮詢與策略
上面那部分商業專家的工作:梳理、定義、文案和工作會議。
系統開發與部署
上面那部分 AI 與系統配置:AI Employee、AI Manager 和平臺能力被開啟並接進你的生意。
資料與分析
系統留下持續執行的報表、簡報和提醒,全部來自你自己的對話與經營資料。
系統相關培訓
交接與培訓,讓你的團隊不靠我們也能跑起來。

投入

按你的生意來定範圍和報價

沒有兩家生意漏在同一個地方,所以沒有兩次安裝是一樣的。你的顧問會和你一起界定範圍,用你自己的數字算給你看它值多少,然後報價。 正如我們在線上講座框架裡公開寫的:你買的是這次安裝。

新加坡公司?這類安裝工作,正是 EIS 400% 扣除在 YA2027 和 YA2028 所涵蓋的 AI 支出型別;對一家適用 17% 稅率的盈利公司來說,大約每一塊錢省下 51 分。無需申請:工作完成並驗收後,我們把索賠檔案發給你,由你的會計師併入你本來就要報的稅表。 把我們的會計師頁面轉給他,並請你的稅務顧問確認自身是否合資格。

我們每個月只做有限數量的安裝,好讓每一套系統都得到資深團隊的關注。

不會輸的保證

我們會一直調到會場坐滿、跟進落地。如果之後仍然沒有達到約定,退還一半,而那些洞察歸你。

到場率和成交既取決於系統,也取決於你的受眾、你的 offer 和你的活動,所以我們會一直盯著:節奏、抓取、作戰方案和跟進會按界定好的範圍在你的活動上跑起來,然後我們持續打磨提醒和跟進話術,直到數字動起來。如果在那之後它仍然沒有交付我們書面約定的結果,我們退還你一半費用,而我們建的一切你都留著。具體條款寫在你的服務協議裡。不管這場活動產出什麼,你都留著:

  • 引擎本身:節奏、投票、二維碼和跟進流程,未來每一場活動都能複用
  • 打好標籤的到場者資料庫,按每個人在乎什麼分好組
  • 洞察報表:你的受眾總在問什麼、最常見的顧慮、掉隊的節點
  • 為你下一場活動準備的「接下來該怎麼做」作戰方案

最壞的情況:你團隊的人力下降,你終於知道受眾真正的問題和顧慮,而且手上有一份下一場活動的書面計劃。最好的情況:會場的轉化前所未有地好,而之後每一場活動都騎著同一臺引擎。

老實說說合不合適

這不是給所有人的

非常適合:

  • 教練、教育機構、高客單 B2B:任何要把會場或 Zoom 填滿的人
  • 內容很好、跟進卻一團亂的操盤手

不是為這些人建的:

  • 從來不辦活動、也不打算辦的生意(不過如果你準備好要開始,這正是第二本書裡那臺新的線索機器)

在你開口之前

快速解答

我的線上講座本來就轉化得不錯。

那這臺引擎會把有效的部分放大:守住的到場率,加上完整的跟進覆蓋。報表會讓你看到你現在看不見的那處漏水:誰明明感興趣,卻從來沒有接到過一通電話。

我們辦的是線下研討會,不是線上講座。

那更好:二維碼和聊天在宴會廳裡的效果,至少不輸給螢幕上。

寫好的跟進話術感覺很套路。

每一份話術都是從那個人在你活動上說過的話和投過的票生成出來的。比一個疲憊的團隊在半夜寫出來的任何東西都更貼身。

活動結束之後呢?

引擎歸你。每一場新活動都能複用它。

我們是新加坡公司。這筆支出可以用 EIS 400% AI 稅務扣除來申報嗎?

可以,這正是該計劃設立的目的:IRAS 明確把系統開發與部署、諮詢與策略、資料與分析,以及培訓列為合資格的 AI 商業服務。在 YA2027 和 YA2028,EIS 對每年首 S$50,000 的合資格 AI 支出給予 400% 稅務扣除;對一家適用 17% 稅率的盈利公司來說,大約每一塊錢省下 51 分。無需申請,也無需事前批准:你在本來就要報的稅表裡申報即可。我們的職責是讓這件事毫不費力。安裝完成並驗收後,我們會按這套系統的名稱逐項開出所需檔案,並就索賠在我們這一側還需要什麼,與你的會計師配合。貴公司是否合資格取決於你自身的情況,請與你的稅務顧問確認。

ABC Sales AI · abcsales.ai · 每一次安裝都按你的生意界定範圍,並由你的顧問報價。結果取決於你的市場、offer和執行;上面的保證是我們願意承擔的承諾。你需為自己發出的內容負責;所有campaign在上線前都會依你所在行業的規則稽核。ABC Sales AI 不是稅務顧問;任何新加坡 EIS 的稅務處理,須由你的稅務顧問和 IRAS 確認。

線上講座只是中間那段。真正促成轉化的是那套系統。

填得更滿、現場就抓下來、第二天早上就跟進,而且每辦一場都更聰明。