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这个方案,帮你解决眼前的问题

AI 对话式结账与履约系统

让顾客更容易在聊天里完成下单。

从选商品、确认订单到付款,把工具支持的步骤接到出货流程。需要判断的特殊情况,再由团队接手。

穿深蓝围裙的孔明抱着金色包裹,旁边有勾选卡和订单流程。
  • 选择商品
  • 确认订单
  • 安排出货
  • 订单资料清楚
  • 付款状态明确
  • 交接更顺畅

顾客想买了,订单却还要忙很久。

选商品可能很快,算总额、核对付款、把资料交给负责的人,却往往要来回处理。

你可能也遇过这种情况

人手处理

  • 晚上 9:12客户问产品
  • 隔天早上 9:40员工才回复
  • 结果购物车没付款,也没有人跟进

我们一起把它安排好

用 ABC Sales AI

  • 晚上 9:12客户问产品
  • 晚上 9:13AI 回答,并发出结账链接
  • 晚上 9:17付款完成,确认和欢迎信息都发了

晚上 9 点的问题,值得晚上 9 点就有答案。

示意图

示意例子,不是客户的实际成绩。

我们会这样帮你改善

先整理你的下单流程,再连接现有工具支持的环节。需要人工处理的步骤,也清楚放进交接。

  1. 选择商品
  2. 确认订单
  3. 核对付款
  4. 交接并更新

发链接、发确认、发提醒,都不用你的团队动手。需要人处理的订单会转给你的团队,资料已经记录好。

了解完整做法

先整理你的下单流程,再连接现有工具支持的环节。需要人工处理的步骤,也清楚放进交接。 先确认商品、付款和出货工具能怎样连接,再界定哪些自动处理、哪些由团队负责。

01具体怎么做

先把商品与订单问清楚

把商品目录或菜单整理成适合聊天的选择方式,收齐所需资料,按约定规则计算总额。特殊要求交给团队处理。

团队拿到更完整的订单,少一点重复追问。

一张可以确认的订单

  1. 选好商品
  2. 资料核对
  3. 确认总额
孔明猫拿着购物袋欢迎顾客。

工作流程示意

确认前,顾客看得到商品、数量和订单总额。

查看设置与交付细节: 先把商品与订单问清楚

特殊订单也能处理吗?

按约定规则处理标准步骤,例外交给真人。

1. 下单流程

我们把商品目录或菜单整理成聊天下单流程,收齐必要资料,按已批准规则计算总额。超出规则的要求,会连同已收集资料交给员工。

顾客可以在确认前核对订单。

02具体怎么做

让想买的顾客顺利完成付款。

引导顾客完成约定的付款步骤,说明付款后的安排。系统支持时,把确认的订单交给履约流程;需要人工检查的地方也交代清楚。

顾客和团队都知道下一步,减少订单卡在中途。

知道哪张单可以往下走

  1. 付款状态
  2. 订单交接
  3. 配送更新
孔明猫查看文件板上的需求清单。

工作流程示意

已确认付款的订单进入备货;还需核对的付款交给员工检查。

查看设置与交付细节: 让想买的顾客顺利完成付款。

怎样确认付款?

通过支持的连接核对付款状态。

2. 付款与订单核对

工具支持时,可以核对付款状态,以及订单与发票资料。上线前由你批准整个流程。没有可用连接时,会明确保留人工付款核对步骤。

团队知道哪些订单已确认,哪些还需要检查。

订单怎样交给出货团队?

把下一位负责的人需要的资料交齐。

3. 出货与状态更新

确认后的订单送往约定的备货、厨房或出货位置。所选工具支持时,再设置快递预约、物流更新与送达后的消息。无法连接的步骤仍由团队处理。

从付款到出货,订单有清楚的交接路径。

03具体怎么做

看清订单还卡在哪里

查看订单完成情况、非营业时间的订单,以及团队仍需处理的工作,再在约定范围内改善下单和付款消息。

知道该改善哪一步,不用猜订单为什么没完成。

从实际订单找改进点

  1. 已完成订单
  2. 未完成订单
  3. 下一项改善
孔明猫准备礼物,欢迎顾客回来。

工作流程示意

发现顾客选完商品却停在付款前,就先检查付款说明是否够清楚。

查看设置与交付细节: 看清订单还卡在哪里

怎样知道流程哪里要改善?

从已完成与未完成订单找下一项改善。

4. 订单报告

依据可用记录,查看完成率、非营业时间的订单,以及员工仍需处理的工作。团队有需要时可以接手对话。我们在约定范围内测试下单和付款消息,改善流程。

看清哪些步骤需要更清楚的说明或更好的交接。

每一步里面

你的客户会看到什么。

  1. 对话

    每一个问题都有人答,然后就是结账链接。

    AI 在 WhatsApp 上回答产品问题,不分白天晚上,用的是你和我们讲好的产品和价格资料。客户准备好了,它会确认品项、数量和总额,然后把结账链接发出去。

    • 回答产品问题库存、合不合用、送货,全部来自你同意的产品资料。
    • 发出结账链接选好的东西已经放在购物车里。

    所以晚上 9 点的问题,晚上 9 点就有答案,不是等到隔天早上。

  2. 结账

    他们就用你本来在用的那个结账。

    客户在你自己的结账页面或付款链接上付钱。在规划阶段我们会确认你的工具支持哪些付款连接,让系统知道订单什么时候付了。有工具接不上的,那一步就留给你的团队。

    所以订单不会卡在付款那一步。

  3. 付款完成

    付了。确认和欢迎,马上就到。

    付款一通过,客户就收到一则带着订单资料的付款确认,接着是一则用你语气写的欢迎信息。确认好的订单会进到出货流程,工具支持的话也会有送货更新。

    • 付款确认付款一过就发出,晚上 9 点或凌晨 3 点都一样。
    • 欢迎信息一句温暖的招呼加一个实用提示,第一次体验就有被照顾的感觉。

    所以客户知道订单稳了,你的团队也不用再一张一张去确认付款。

  4. 提醒

    没付款?当天就有一个友善的提醒。

    如果客户把购物车留着没付款,AI 会在当天稍后发一个提醒,附上完成订单的链接。如果他回复问题,对话会继续;需要人处理的,会转给你的团队。

    所以本来会被忘掉的购物车,有第二次机会,员工也不用去追。

流程说明示例

让聊天订单交到对的人手上

例如,一家销售标准商品、付款工具支持连接的零售商。

这个例子用来说明做法,不是客户成果,也不是产品截图。

确认订单
顾客核对商品、数量和总额。
核对付款
连接的付款系统确认付款状态。
下一步
订单交给出货团队;特殊要求或异常核对交给员工。

能自动处理的接起来,需要人判断的也交代清楚。

按你实际使用的工具,设计结账流程

先确认商品、付款和出货工具能怎样连接,再界定哪些自动处理、哪些由团队负责。

你会得到什么

  • 按照已确认的商品与价格资料,建立聊天下单流程。
  • 支持范围内的付款核对和出货交接,异常情况交给员工。
  • 未完成订单的跟进,以及约定范围内的完成情况回顾。

需要你提供什么

一次 30 分钟的启动会、你的产品目录和收款信息,以及文案确认。

时间:

启动后 1 到 2 周上线。

不包含:

支付系统手续费、快递账号,以及超出现有素材范围的产品内容。 任何系统都不包含:WhatsApp、LINE 或其他消息平台的费用和额度、广告费和广告投放管理,以及你其他应用的订阅或 API 费用。

包含什么
  • 连接约定的商品目录或菜单、付款系统与快递工具,使用这些工具可提供的商品、库存与价格资料
  • 付款、会计与快递工具支持连接时,处理付款核对、订单与发票比对及快递预约。无法连接的步骤由员工处理,并在确认范围时说明
  • 把商品目录整理成约定的聊天下单流程
  • 在聊天中收齐订单资料并计算总额,支持时连接收款与付款核对
  • 把确认订单交给出货团队,支持时发送配送更新
  • 按约定在当天跟进未付款订单与未完成购物车
  • 专家优化:首月每周回顾完成情况,并为每条约定消息准备两个版本
  • 以你的语气撰写内容、完成测试,并依据可用订单记录制作前后对比报告

你会得到什么

  • 适合订单的聊天流程,也可在员工下班后继续处理约定步骤
  • 工具支持连接时,处理收款与付款状态核对
  • 使用连接工具可提供的资料,发送配送更新
  • 需要团队处理的订单与例外情况,有清楚的交接方式
  • 依据可用订单记录,查看完成情况

自己做

把商品目录整理成聊天流程,确认付款和快递工具支持哪些连接,撰写订单消息,为约定消息测试两个版本,并安排人工步骤与例外交接。

跟我们做

一次 30 分钟的启动会、你的目录和付款细节,以及消息确认。

我们如何交付

每一次安装,都是把一套 AI 系统部署进你的生意,并以服务的方式交付。按照 IRAS 用来界定合资格 AI 商业服务的分类,这项工作包括:

咨询与策略
上面那部分商业专家的工作:梳理、定义、文案和工作会议。
系统开发
上面那部分 AI 与系统配置:AI Employee、AI 经理和平台能力被开启并接进你的生意。
数据与分析
数据映射和核查,以及约定范围内的报表、简报或提醒。
系统相关培训
交接与培训,让你的团队不靠我们也能跑起来。
已经在用 ABC Sales AI?

Guided Launch 只和你一起搭了一个工作流,是为了拿到第一个成果的第一版,所以你已经有的东西,取决于你当时选的是哪一个。通常是:

入门已经给了你

在聊天里回答产品问题、接下订单的 AI,付款核对和寄件还是你的人手动做。

这一套加上

工具支持范围内的付款核对、订单与发票比对、快递预约、未完成订单跟进和配送更新。先确认工具能支持哪些步骤,以及哪些仍由团队负责。

先谈清楚做什么,再决定。

顾问会与您确定预期成果、工作范围和交付验收项目,说明投入,并按您的业务提供报价。

工作范围会根据商品目录、付款和出货工具的连接情况确认,包括哪些步骤仍由团队负责。

预约免费策略通话

在你的 ABC Sales AI 平台订阅上运行。如果你是从 Guided Launch 来的,你已经有了。

在需求沟通时,我们会了解你的预约工具、POS、支付系统和客户记录。方案会列明可搭建的系统连接、所需的访问权限,以及约定流程的测试方式。

我们是新加坡公司。这笔支出可以用 EIS 400% AI 税务扣除来申报吗?

新加坡公司?像这样的安装工作,一般来说属于 EIS 400% 扣除在 YA2027 和 YA2028 所涵盖的 AI 支出:以 17% 名义税率计算,比普通扣除最多可多省约每一元 0.51 元的税。无需预先批准:工作完成并验收后,我们会把申报文件交给你,由你的会计师加进你本来就要报的税表里。 把我们的会计师页面转给他↗ EN,并请你的税务顾问确认自身是否合资格。

先建好,再调到真的有效

这一页上的每一样我们都会建好,并且一直跟到它真的有效。我们不承诺你的数字会动多少。

我们的承诺,以及交到你手上的东西

数字动不动,取决于你的客户、你的季节和你的名单,不只取决于系统,所以我们不承诺结果,也不会开完就走。我们把这一页上的每一样建好,在你的工具允许的范围内接上,在你真实的对话上测试,并持续调整消息、时间和规则,直到它真的有效。过程中我们需要你的反馈,因为每位老板心里的好结果都不一样。范围以这一页写的为准。属于你的决定始终由你来做:优惠、价格、规则。我们带来专业,把选项摆出来并建好。拍板的是你。我们建的一切都归你:

  • 你的产品目录,为聊天电商结构化好:在哪里都能复用
  • 完整的下单与付款流程设计
  • 每一条消息和更新模板,用你的语气写的
  • 完成率基线:你终于看得到订单原本死在哪里

无论你的市场怎么样,这份清单上的一切都归你,而我们会和你一起继续做,直到系统做到这一页所说的。

老实说说合不合适

非常适合:

  • 成交本来就发生在聊天里的零售、餐饮和复购型电商
  • 希望在员工下班后,也能处理适合通过聊天完成的订单的业务

不是为这些人建的:

  • 完全不通过聊天接单的生意

快速解答

我的员工可以接手一张订单吗?

团队可以接手对话,并查看已经收集的订单资料。

我的菜单一直在变。

我们会约定商品与价格变更如何更新到流程。具体做法取决于商品资料来源和可用连接。

我的客户更喜欢和我的员工说话。

顾客仍然可以与团队交谈。约定流程处理适合的订单,需要人判断的要求交给员工。

如果接不上我的支付系统或快递怎么办?

确认范围时会检查可用连接。工具无法连接时,会说明可行的替代做法,或保留该步骤由团队处理。

我们是新加坡公司。这笔支出可以用 EIS 400% AI 税务扣除来申报吗?

通常可以。在 YA2027 和 YA2028,EIS 对每个评税年度最多 S$50,000 的合资格 AI 支出给予 400% 税务扣除。IRAS 列举的合资格 AI 商业服务包括系统开发、顾问与策略、数据与分析,以及与系统相关的培训。以 17% 名义税率计算,比普通扣除最多可多省约每一元 0.51 元的税;实际能省多少取决于你的税务状况。政府补助的金额,以及非 AI 项目(例如讯息费)不符合资格;混合套餐会分开计算。无需申请、也无需预先批准:直接在你本来就要报的税表里申报。我们的部分是让这件事变轻松:安装完成并验收后,我们会提供所需文件,按这个系统的名称逐项列明;申报上还需要我们配合的地方,我们会和你的会计师对接。你的公司是否合资格要看自身情况,请与你的税务顾问确认。

ABC Sales AI · abcsales.ai · 每一次安装都按你的生意界定范围,并由你的顾问报价。结果取决于你的市场、方案和执行;我们承诺的是这份工作,而不是结果。你需为自己发出的内容负责;所有活动在上线前都会依你所在行业的规则审核。ABC Sales AI 不是税务顾问;任何新加坡 EIS 的税务处理,须由你的税务顾问和 IRAS 确认。

找出团队不必一直重复做的订单工作。

带上现在的下单流程和使用的工具。我们一起规划可行的做法,先确认哪些环节接得起来。

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