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这个方案,帮你解决眼前的问题

AI 销售回复流程与转化优化

把你已经有的询问用到更好。

有人来问,不等于愿意预约或购买。我们会找出顾客在哪一步失去兴趣,改善 AI 的提问和回复,再用有针对性的跟进,让对方愿意继续聊。

戴耳麦与眼镜的孔明拿着清单和笔,旁边展示对话跟进的步骤。
  • 听懂需求
  • 推荐合适方案
  • 推动成交
  • 2 分钟内: Hytech 的咨询响应时间,从 24 小时降下来
  • 270+: Asia Eye Specialist 四个月内来自自动跟进的预约
  • 阶段转换: 购买或约定的触发条件,让客户进入下一步

有人来问,真正买单的却不多。

顾客对你的产品有兴趣,却在预约或购买前没了回应。回复价格再快,如果对方仍觉得你不了解他的需求,或看不出方案是否适合自己,对话还是会中断。

你可能也遇过这种情况

收到一段标准回复,顾客还是不知道该怎么选,于是不再回应。

我们一起把它安排好

顾客觉得你听懂了他,明白推荐为什么适合自己,也知道下一步可以怎么做。

我们会这样帮你改善

我们先看真实销售对话,找出流失点,再改善提问顺序、回复方式和跟进内容。所有调整都以你批准的产品信息、客户资料和人工接手规则为依据。

  1. 第 1 步找出流失点客户在对话的哪里停止回复?为什么?
  2. 第 2 步先听懂,再推荐更好的提问和回复,贴合客户的需要。
  3. 第 3 和第 4 步有理由地跟进,并配合客户阶段第 1、3、5 天,每个常见卡点各有一个序列。回复、购买或触发条件会把客户带到对的下一步。
  4. 第 5 步测试并优化每条讯息两个版本,根据真实回应调整。
了解完整做法

我们先看真实销售对话,找出流失点,再改善提问顺序、回复方式和跟进内容。所有调整都以你批准的产品信息、客户资料和人工接手规则为依据。

每一步里面

你的对话会有什么改变。

01具体怎么做

找出让你失去成交的那句回复。

我们检视最近 30 天可用的对话,找出回复慢、没被回答的顾虑,以及客户停止互动的地方。AI Manager 把客户常卡住的时刻归类,我们再对照预期的销售旅程,看出你的回复 SOP 哪些部分需要改进。

知道该改善哪一句回复、哪一个环节。

找出对话中断点

  1. 顾客提出问题
  2. 回复没答到重点
  3. 找出要改的环节
孔明猫拿着放大镜查看消息和图表。

工作流程示意

顾客问服务是否适合自己,却只收到价目表,之后就没再回复。

查看设置与交付细节: 找出让你失去成交的那句回复。

有兴趣的顾客通常在哪一步不再回复?

问题可能在回复流程,不一定在线索。

1. 检查真实销售对话

我们查看过去 30 天内可取得的对话,找出回复太慢、顾虑未解答和互动中断的位置,再对照你的销售流程,确定回复 SOP 哪些地方需要改善。

知道该改善哪一句回复、哪一个环节。

02具体怎么做

让客户觉得你懂他们。

我们优化提问,复述客户的需要,并引导他们找到合适的选项。需求、预算和时间都会记录下来,之后的回复和真人转交都能接着已经谈过的内容。

顾客明白推荐与自己的情况有什么关系。

先听懂,再推荐

  1. 了解需求
  2. 确认理解正确
  3. 推荐合适方案
孔明猫拿着客户资料卡,指出重要信息。

工作流程示意

“所以你最担心的是恢复时间,对吗?这个选择可能更适合你。”

查看设置与交付细节: 让客户觉得你懂他们。

顾客觉得你听懂他了吗?

先理解,推荐才有说服力。

2. 改善提问和推荐方式

我们优化问题,确认顾客的需求,再引导到合适的选择。需求、预算和时间会记录下来,让后续回复和人工接手能接着之前的讨论继续。

顾客明白推荐与自己的情况有什么关系。

03具体怎么做

给有兴趣的客户一个行动的理由。

我们用你的语气撰写约定的第 1、3、5 天跟进,每条两个版本,并为每个常见卡点各写一个序列,例如还在考虑、时间不合适,或差一步没完成。讯息可以回应顾虑、分享相关案例,或介绍已批准的优惠。

给顾客继续聊、继续行动的理由。

让跟进帮助顾客做决定

  1. 给出相关理由
  2. 清楚邀请
  3. 查看顾客回应
孔明猫查看平板电脑上的图表。

工作流程示意

分享一个能回应顾客顾虑的案例,再邀请对方在准备好时预约。

查看设置与交付细节: 给有兴趣的客户一个行动的理由。

顾客为什么要回复下一条消息?

不要只说“再跟你确认一下”。

3. 做出有内容的跟进

我们按约定编写第 1、3、5 天的跟进,每条准备两个版本,保持你的语气。内容可以回答顾虑、分享相关案例或介绍已批准的优惠。发送时间遵循约定的客户旅程和消息规则。

给顾客继续聊、继续行动的理由。

04具体怎么做

下一条讯息配合客户现在的位置。

回复会决定下一个回应。AI Employee 用 lead automation 把每位潜在客户放进合适的序列;确认购买或其他约定的触发条件会停止过时的讯息,并开始相关的下一步。我们约定何时由真人接手,并尊重不想被联系的要求。

避免顾客已行动,却还收到同一套推销。

下一条讯息配合客户阶段。

  1. 已回复
  2. 已购买
  3. 下一步
Kong Ming 把一份客户记录移到下一个阶段。

工作流程示意

示例:客户已经报名,所以提醒停止,入门讯息开始。

查看设置与交付细节: 下一条讯息配合客户现在的位置。

顾客是否已经进入下一个阶段?

下一条消息要符合他现在的情况。

4. 随客户阶段调整跟进

顾客回复后,下一次回应会结合新信息。确认购买或其他约定触发条件出现时,旧阶段消息停止,进入合适的新阶段。人工接手和不再联系的规则会事先确认。

避免顾客已行动,却还收到同一套推销。

05具体怎么做

看看哪些改变让更多人预约或购买。

AI 经理标出需要处理的对话。我们在记录可用时查看回复、预约和成交,比较消息版本,并在约定范围内调整措辞、时间与人工接手方式。

用顾客的真实反应改善销售流程。

检视,再改进。

  1. 需要关注
  2. 讯息测试
  3. 下一项改善
Kong Ming 拿着放大镜检查每日名单。

工作流程示意

示例:第 3 天跟进的 B 版本回复更多。保留 B。

查看设置与交付细节: 看看哪些改变让更多人预约或购买。

哪些调整让更多人预约或购买?

看真实回应,再改善流程。

5. 测试并优化销售旅程

AI 经理标出需要处理的对话。我们在记录可用时查看回复、预约和成交,比较消息版本,并在约定范围内调整措辞、时间与人工接手方式。

用顾客的真实反应改善销售流程。

流程说明示例

示例

以一家培训中心为例。

这里的决定是要不要报名课程。你的客户可能在选择不同的产品或服务;跟进会围绕你的业务来设计。

这个例子用来说明做法,不是客户成果,也不是产品截图。

还在考虑。
“我会学到什么?” ABC 回复了。然后,没有下文。
不是这一期。
“也许下个月。” 已分享日期。还没回复。
差一点就报名。
“我想报名。” 已发链接。还没完成。

培训中心的示意例子。不是真实产品画面,也不是经过验证的结果。

给出有用的下一步,而不是对每个人发同样的提醒。

从询问到决定,把销售对话做好

我们使用现有对话、产品信息和客户资料,改善约定范围内的回复流程。所需连接和人工接手方式会在开始前确认。

你会得到什么

  • 针对顾客犹豫原因设计的销售回复流程。
  • 更贴近个人需求的推荐和跟进,帮助顾客做决定。
  • 通过消息测试和对话复盘,改善预约与成交表现。

需要你提供什么

一次 30 分钟的启动会、用你的语气确认消息、签字确认转接规则,以及你现有的对话记录,沉默的线索就在那里。

时间:

启动后 1 到 2 周上线。第一批回复通常几天内就回来。

不包含:

付费广告或新线索抓取(这台引擎跑的是你已经有的线索),以及消息里的那个方案(我们给建议,由你决定)。 任何系统都不包含:WhatsApp、LINE 或其他消息平台的费用和额度、广告费和广告投放管理,以及你其他应用的订阅或 API 费用。

包含什么
  • 使用现有可用资料,把客户与预约更新连接到分行、员工和跟进规则
  • 按约定为不同分行、产品或服务建立回复流程,并配置相关规则、号码与员工
  • AI 经理按约定每隔数小时或每天检查连接的收件箱,列出未回复或未解决的对话,发送给团队
  • 查看最近 30 天可读取的对话,整理对话停顿的位置与可能原因
  • 由你批准的转交规则,让超出 AI 已批准答案的问题可以连同现有对话记录交给真人处理
  • 聊天过程中,把需求、预算与紧迫程度写入客户资料
  • 以你的语气撰写第 1、3、5 天跟进,每条准备两个版本,并按结果调整
  • 业务信息足够时,为未解决的问题补充经批准的答案
  • 设置购买与阶段变化规则,停止过时消息、启动下一步,并把对话分配给合适的人
  • 专家优化:首月每周回顾,在约定范围内调整消息、时间与人工接手方式

你会得到什么

  • 找出未解决的问题,并改善已批准的答案
  • 记录客户需求,供之后的回复参考
  • 依据约定规则标记感兴趣的客户
  • 准备两个跟进版本,并在约定范围内按结果改善
  • 每天提供需要关注的清单,以及拟好的下一步消息

自己做

读一个月的聊天,找出卡点,写跟进消息,对应客户资料及阶段转换触发条件,设置交接,测试每条旅程,再持续调整。

跟我们做

一次 30 分钟的启动会,用你的语气确认消息,签字确认转接规则。

我们如何交付

每一次安装,都是把一套 AI 系统部署进你的生意,并以服务的方式交付。按照 IRAS 用来界定合资格 AI 商业服务的分类,这项工作包括:

咨询与策略
上面那部分商业专家的工作:梳理、定义、文案和工作会议。
系统开发
上面那部分 AI 与系统配置:AI Employee、AI 经理和平台能力被开启并接进你的生意。
数据与分析
数据映射和核查,以及约定范围内的报表、简报或提醒。
系统相关培训
交接与培训,让你的团队不靠我们也能跑起来。
已经在用 ABC Sales AI?

Guided Launch 只和你一起搭了一个工作流,是为了拿到第一个成果的第一版,所以你已经有的东西,取决于你当时选的是哪一个。通常是:

入门已经给了你

会回复的 AI 员工、重要对话标给真人、推动第一次预约的基础跟进序列,以及(如果你提过)报告里每天一次的未处理对话扫描。

这一套加上

由专家查看和改善真实对话;按约定为分行、产品或服务设置回复流程;定期检查收件箱;改善人工接手;记录更相关的客户资料;用两个版本测试不同跟进内容;提供排序后的关注清单;首月由专家持续调整。

先谈清楚做什么,再决定。

顾问会与您确定预期成果、工作范围和交付验收项目,说明投入,并按您的业务提供报价。

先确定要改善哪些对话问题和跟进流程,再根据现有可用资料与连接确认工作范围。

预约免费策略通话

在你的 ABC Sales AI 平台订阅上运行。如果你是从 Guided Launch 来的,你已经有了。

在需求沟通时,我们会了解你的预约工具、POS、支付系统和客户记录。方案会列明可搭建的系统连接、所需的访问权限,以及约定流程的测试方式。

我们是新加坡公司。这笔支出可以用 EIS 400% AI 税务扣除来申报吗?

新加坡公司?像这样的安装工作,一般来说属于 EIS 400% 扣除在 YA2027 和 YA2028 所涵盖的 AI 支出:以 17% 名义税率计算,比普通扣除最多可多省约每一元 0.51 元的税。无需预先批准:工作完成并验收后,我们会把申报文件交给你,由你的会计师加进你本来就要报的税表里。 把我们的会计师页面转给他↗ EN,并请你的税务顾问确认自身是否合资格。

先建好,再调到真的有效

这一页上的所有内容我们都会建好,并在报价里的支持期内持续调整,直到真正跑顺。我们不承诺你的数字会提升多少。

我们的承诺,以及交到你手上的东西

数字能不能动,取决于你的客户、你的季节和你的名单,不只是系统本身,所以我们不承诺结果,也不会开了就走。这一页上的所有内容我们都会建好,在你的工具允许的范围内连接,用你真实的对话测试,并在报价里的支持期内持续调整讯息、时间和规则,直到真正跑顺。过程中我们需要你的反馈,因为每位老板心中的好结果都不一样。范围就是这一页写的内容。属于你的决定仍由你做:优惠、价格、规则。我们带来专业、提出选项并负责搭建。你来决定。我们建好的一切都归你:

  • 30 天「聊天在哪里断掉」报告:断在哪一步、为什么
  • 每一个没答上的问题,写成你的 AI 能给的答案
  • 每一条跟进消息,用你的语气确认过
  • 每一条线索的标签和回答,在你的客户记录里
  • 可运行的自动化、购买及阶段转换规则,以及人工交接
  • 每天早上排好序的跟进名单

不管市场怎么变,这份清单上的东西都归你,我们也会在约定的支持期内继续陪你,直到系统做到这一页说的事。

老实说说合不合适

非常适合:

  • 任何客户会问价、会考虑、需要被推一把的生意:诊所、工作室、代理商、展厅、B2B
  • 忙着处理今天的咨询、顾不上追上个月的团队
  • 总是等到线索在别处成交之后,才发现他本来是认真的老板

不是为这些人建的:

  • 完全靠进店、根本没有线索名单的生意:现在还没有人可以跟进
  • 询问保存在暂时无法读取的记录或收件箱中:先确认所需连接,再建立跟进流程
  • 重新启动几个月没动的旧名单:AI 沉睡潜在客户唤醒引擎更合适

快速解答

这会惹恼别人吗?

讯息会根据客户的需求和当前阶段。回复会让对话继续;购买或约定的触发条件会改变旅程,并停止不再适用的讯息。客户要求不再联系时会被尊重。

有人回复的时候会怎样?

AI 继续对话,并根据回复决定下一次跟进。单纯收到回复不会结束跟进。购买或其他约定的阶段转换触发条件,才会结束旧流程并开始合适的下一步。人工交接按与您约定的规则进行。

真人接手的时候,是从零开始吗?

交接时会带上可用对话记录,以及已记录的需求、预算与时间,让接手的人有上下文,减少不必要的重复提问。

我怎么知道它有效?

记录可用时,我们会查看回复、预约和销售,并按约定指标比较,找出需要改善的地方。

这一定能提高销售吗?

不能。销售取决于你的优惠、客户和时机。我们承诺的是约定的设置、测试和调整,并在有可靠资料时检视回复和记录到的结果。

我可以在 Guided Launch 里自己设置提示词。为什么要这个?

这项服务增加真实对话分析、客户与分店资料对应、跟进及阶段转换规则、消息测试,以及约定范围内的持续优化。我们沿用现有客户记忆设置,缺少的共享数据工作只确定一次范围。

我们是新加坡公司。这笔支出可以用 EIS 400% AI 税务扣除来申报吗?

通常可以。在 YA2027 和 YA2028,EIS 对每个评税年度最多 S$50,000 的合资格 AI 支出给予 400% 税务扣除。IRAS 列举的合资格 AI 商业服务包括系统开发、顾问与策略、数据与分析,以及与系统相关的培训。以 17% 名义税率计算,比普通扣除最多可多省约每一元 0.51 元的税;实际能省多少取决于你的税务状况。政府补助的金额,以及非 AI 项目(例如讯息费)不符合资格;混合套餐会分开计算。无需申请、也无需预先批准:直接在你本来就要报的税表里申报。我们的部分是让这件事变轻松:安装完成并验收后,我们会提供所需文件,按这个系统的名称逐项列明;申报上还需要我们配合的地方,我们会和你的会计师对接。你的公司是否合资格要看自身情况,请与你的税务顾问确认。

ABC Sales AI · abcsales.ai · 每一次安装都按你的生意界定范围,并由你的顾问报价。结果取决于你的市场、方案和执行;我们承诺的是这份工作,而不是结果。你需为自己发出的内容负责;所有活动在上线前都会依你所在行业的规则审核。ABC Sales AI 不是税务顾问;任何新加坡 EIS 的税务处理,须由你的税务顾问和 IRAS 确认。

把已经收到的询问,变成更多成交机会。

一起找出回复流程在哪里流失顾客,再改善让对方预约或购买的过程。

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