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ABC Sales AI · Campaign 安装

修复自测环节 B3 · 预约到诊

AI 预约确认与爽约挽回系统
守住每一个预约

又名 The No-Show Killer

每一个订好的预约都花过你真金白银:找到这个人的广告、把他约下来的跟进、为他做准备的员工。一次爽约把这一切全烧掉,只给你的团队留下一把空椅子。而大多数爽约并不是拒绝:那是健忘撞上了麻烦。

每一个预约都会被即时确认、在对的时点被提醒并可一键改期,并在它一滑掉的当天就被捞回来——趁着意愿还活着,发出一条温和的重新预约消息。自动完成,每一次都是,包括你最忙的那些天。

已确认

预约落地的那一刻

一键

撞期变成一个新时间,而不是一把空椅子

被捞回

趁意愿还热,当天重新预约

它正在让你损失什么

用你自己的数字算一遍

你为线索付过钱、为跟进付过钱、赢得了那个「好」,然后在「好」和预约之间的那道缝里把它弄丢了。每一把空椅子一次烧掉这三样东西,而其中大多数从来都不是拒绝:只是撞期了,又没有一个方便改的办法。

自己填填看:

每十个跟你预约的人里,有几个真的来了?那个缺口,乘以你的平均客单价,再乘以一个月,就是那些空椅子在让你损失多少。而为从没出现过的人做准备所花掉的员工时间,还要另算。

运作方式

那它到底是怎么跑起来的?

按你此刻正在想的方式来回答。

人为什么一开始会爽约?

他们没有拒绝你。他们是忘了,或者觉得改期太麻烦。

1. 梳理这段旅程

我们梳理人们在哪里预约、在哪里掉队,以及一次到场对你值多少钱。大多数老板从来没有见过自己真实的到场率。你会看到。

看不见的数字管不了。现在你看得见了。

什么能止住健忘?

一条时点恰当的提醒是一项服务。没有人愿意错过自己的预约。

2. 即时确认与智能提醒

预约落地的那一刻,一条温和的确认就把它锁住。预约之前按时点推送的轻提醒带着一键确认或改期,于是撞期会变成一个新时间,而不是一片沉默。

提醒一天也不会漏,连你最忙的那天都不会。

那还是滑掉的怎么办?

最便宜的重新预约,是当天做成的那一次。

3. 当天挽回

一次爽约会立刻触发一条友好的重新预约消息,趁着意愿还热。你的员工把亲自打招呼留给值得的那些客户;其余的人,系统都接住了。

空着的椅子重新变回预约。

我怎么知道它有效?

之前的到场率。之后的到场率。被捞回来的预约数。

4. 那份报表

你的到场率前后对比,以及每一个被捞回来的预约,都在同一份报表里。这是一套常开的系统,不是一次性的群发,而且它是你的。

你真实的爽约成本,终于看得见,也终于在下降。

我们会为你做什么

这项工作的两半

每一次安装都是两件事:想清楚,和接好线。买之前,这两半你都该看到。

商业专家的工作

  • 梳理预约前后的整段旅程:之前该发生什么、由谁来接待、事后必须记录下什么。
  • 为你的生意决定提醒的节奏,诊所和看房的节奏并不一样。
  • 写好确认、提醒、当天挽回消息和会后跟进,每一个字都用你的语气。

AI 与系统配置

  • 挂上日历预约,接通 Google Calendar 或你的日历系统,并妥当配置:工作时间、时区、时长、最短与最长提前量、可预约窗口、排除日期,以及是否自动生成会议链接。
  • 挂上预约检查,让你的 AI 看得到一条线索已有的预约,从而改期而不是重复预约。
  • 搭好会请对方确认出席的提醒阶梯,让撞期变成一个新时间,而不是一次爽约。
  • 为爽约搭好当天挽回,趁着意愿还热。
  • 设好会前简报,让接手的人到场时就知道对方问过什么、担心什么。
  • 把谈过的内容记入线索备注并开启 AI 上下文,让下一次对话记得住。
  • 触发 AppointmentBooked 和 Contact 转化事件,让你的广告学会谁才是真的会来的人。

这个方案

全程代做,从头到尾

包含: 流程设计、全部文案、提醒与挽回自动化、测试,以及那份报表。

不包含: 付费广告,以及超出与我们对接部分之外的预约工具改动。

需要你提供: 一次 30 分钟的启动会、你的预约设置细节,以及消息文案的确认。

时间: 通常在启动后 1 到 2 周内上线。

这项服务如何交付

一套 AI 系统,以服务方式交付

每一次安装,都是把一套 AI 系统部署进你的生意,并以服务的方式交付。按照 IRAS 用来界定合资格 AI 商业服务的分类,这项工作包括:

咨询与策略
上面那部分商业专家的工作:梳理、定义、文案和工作会议。
系统开发与部署
上面那部分 AI 与系统配置:AI Employee、AI Manager 和平台能力被开启并接进你的生意。
数据与分析
系统留下持续运行的报表、简报和提醒,全部来自你自己的对话与经营数据。
系统相关培训
交接与培训,让你的团队不靠我们也能跑起来。

投入

按你的生意来定范围和报价

没有两家生意漏在同一个地方,所以没有两次安装是一样的。你的顾问会和你一起界定范围,用你自己的数字算给你看它值多少,然后报价。 光是能量出来这件事,就会改变你安排日历的方式。

新加坡公司?这类安装工作,正是 EIS 400% 扣除在 YA2027 和 YA2028 所涵盖的 AI 支出类型;对一家适用 17% 税率的盈利公司来说,大约每一块钱省下 51 分。无需申请:工作完成并验收后,我们把索赔文件发给你,由你的会计师并入你本来就要报的税表。 把我们的会计师页面转给他,并请你的税务顾问确认自身是否合资格。

我们每个月只做有限数量的安装,好让每一套系统都得到资深团队的关注。

不会输的保证

我们会一直调到椅子坐满。如果之后仍然没有达到约定,退还一半,而那些数字归你。

你的到场率既取决于系统,也取决于你的客户,所以我们不会开完就走。我们按界定好的范围把「确认—提醒—挽回」这套系统建起来,然后持续调整时点、措辞和挽回方式,直到那个比率动起来。如果在那之后它仍然没有交付我们书面约定的结果,我们退还你一半费用,而我们建的一切你都留着。具体条款写在你的服务协议里。不管你的客户怎么样,你都留着:

  • 你真实的到场率基线:第一次被量出来
  • 完整的流程设计和每一条消息,用你的语气写的
  • 运行中的提醒与挽回自动化
  • 每一个被捞回来的预约的报表

最坏的情况:你终于知道爽约真正让你损失多少,而防护已经装好了。最好的情况:你的团队不再为从来不会出现的人做准备。

老实说说合不合适

这不是给所有人的

非常适合:

  • 诊所、美容院、工作室、顾问、展厅、代理商:每一门靠预约运转的生意
  • 员工还在靠打电话提醒、而且是在他们记得的那些天才打的老板

不是为这些人建的:

  • 完全靠进店、根本没有预约的生意:去看 The Capture System

在你开口之前

快速解答

我的客户就是那个样子。

健忘是人性,不是文化;而去掉麻烦这件事,对人都管用。报表会告诉你其中有多少是捞得回来的。

提醒会惹恼别人吗?

一条时点恰当的提醒是一项服务;一键改期会把撞期变成新时间,而不是一次无声的爽约。

我已经在用一个预约工具了。

我们接上它,而且会在你完全投入之前,和你一起验证这条连接。

它会一直跑下去吗?

常开,对每一个预约都生效,而且它是你的。

我们是新加坡公司。这笔支出可以用 EIS 400% AI 税务扣除来申报吗?

可以,这正是该计划设立的目的:IRAS 明确把系统开发与部署、咨询与策略、数据与分析,以及培训列为合资格的 AI 商业服务。在 YA2027 和 YA2028,EIS 对每年首 S$50,000 的合资格 AI 支出给予 400% 税务扣除;对一家适用 17% 税率的盈利公司来说,大约每一块钱省下 51 分。无需申请,也无需事前批准:你在本来就要报的税表里申报即可。我们的职责是让这件事毫不费力。安装完成并验收后,我们会按这套系统的名称逐项开出所需文件,并就索赔在我们这一侧还需要什么,与你的会计师配合。贵公司是否合资格取决于你自身的情况,请与你的税务顾问确认。

ABC Sales AI · abcsales.ai · 每一次安装都按你的生意界定范围,并由你的顾问报价。结果取决于你的市场、offer和执行;上面的保证是我们愿意承担的承诺。你需为自己发出的内容负责;所有campaign在上线前都会依你所在行业的规则审核。ABC Sales AI 不是税务顾问;任何新加坡 EIS 的税务处理,须由你的税务顾问和 IRAS 确认。

你能拿到的最便宜的预约,是你已经约下来的那一个。

确认、提醒、挽回:全自动。而且你终于知道自己真实的到场率。