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ABC Sales AI · 垂直安装:B2B 供应商与经销商

修复自测环节 B3 · B2B 报价

AI B2B 报价与跟进系统
生意都死在没声音的地方

又名 The Quote Machine

B2B 的单子很少输在提案那一刻。它们输在那个慢半拍的第一次回复上——让竞争对手先答了;输在第二天之后就没人追的报价上;输在那位不得不对第三个人重复一遍规格、然后默默放弃的买家身上。在 B2B 里,谁回得最快、谁一直跟进、谁从不让买家把话再说一遍,谁就赢。

每一条咨询都会在一分钟内得到一个称职的技术回复,任何时段都是。标准报价几分钟内发出。定制单会连同完整来龙去脉一起送到你的销售手上。而每一份报价都会在第 2 天、第 5 天和第 10 天被自动追一次。因为发出去不等于卖出去。

最先

一分钟内的称职回复,全天候

完整

买家永远不用把话再说一遍

被追

第 2 天、第 5 天、第 10 天,每一份报价

它正在让你损失什么

用你自己的数字算一遍

你为线索付过钱、为跟进付过钱、赢得了那次报价请求,然后在报价和订单之间的那道缝里把它弄丢了。报价发出去,没有人去追,而「发出去」被当成了「卖出去」。

自己填填看:

每十位向你要报价的买家里,有几位在报价发出去之后回过一次?那个缺口,乘以你的平均订单金额,再乘以一个月:这在让你损失多少?还有,你的团队为那些没人去追的报价花掉的工时,又值多少?

运作方式

那它到底是怎么跑起来的?

按你此刻正在想的方式来回答。

我们的产品很技术。AI 真的答得上吗?

把你的规格、条款和价格装进去之后,它答得像你最好的工程师在状态最好的那一天。

1. 知识库

把你的规格、价格和交付条款装进去,于是第一次回复既技术、又正确、还即时,不管是下午 2 点还是凌晨 2 点。知识库本身也变成一项公司资产:你的产品目录,终于答得上问题了。

晚上 9 点的咨询不用再等到早上 9 点,也不用再等竞争对手先答。

它怎么知道谁是认真的?

六个事实就能把买家和随便看看的人分开。

2. 像销售工程师一样做筛选

公司、应用场景、数量、时间线、地点和职位,在对话中自然地问出来,一旦出现紧迫性就立刻标出。你的销售看到的是一条排好序的管线,而不是一堆聊天。

你的销售把一天花在买家身上,而不是随便看看的人身上。

报价由谁出?

标准单几分钟出。定制单连同完整来龙去脉交接。

3. 几分钟出价,交接时信息完整

标准品按你设定的规则在聊天里即时报价。定制工作转给你的销售,所有信息都已经收集好了,于是买家永远不用把话再说一遍,你的销售也是从中途开始,而不是从零开始。

标准的靠速度。定制的靠手艺。

那报价发出去之后呢?

没声音的那些地方,正是你的单子一直在死掉的地方。

4. 追单器、长期客户维护,和那份报表

第 2 天确认收到、第 5 天补充价值、第 10 天直接发问,并给丢单原因打上标签。赢下来的客户会收到订单更新、复购触发和排期续约。而报表会显示报价的账龄、赢单与丢单的规律,以及藏在你咨询里、还没被满足的需求。

再也不会有报价在沉默里放凉。

我们会为你做什么

这项工作的两半

每一次安装都是两件事:想清楚,和接好线。买之前,这两半你都该看到。

商业专家的工作

  • 梳理报价前后的整段旅程:报价发出之前该发生什么、接下来由谁去见买家,以及事后必须记录下什么。
  • 为你的生意决定跟进的节奏,一张备件订单和一个六个月的项目招标并不一样。
  • 用你的语气写好这些消息:随报价一起发出的那段话、跟进阶梯的每一步,以及会后那条会引用双方真正谈过内容的跟进。
  • 定义会前简报:接下来去见买家的人,进门之前必须知道什么。

AI 与系统配置

  • 用选择性入组搭好报价跟进阶梯,让每一份没有回音的报价都按排期被追,而买家一回复,追单就停下。
  • 用自定义通知设好会前简报,让接手买家的人到场时就知道对方问过什么、担心什么。
  • 把谈过的内容记入线索备注并开启 AI 上下文,让下一次对话记得住,跟进也具体而不是套话。
  • 挂上日历预约,接通 Google Calendar 或你的日历系统,并妥当配置:工作时间、时区、时长、最短提前量,以及是否自动生成会议链接。
  • 挂上预约检查,让你的 AI 看得到买家已有的预约,从而改期而不是重复预约。
  • 把转化事件回传给你的广告平台,让你的广告学会哪些咨询会变成报价和会面,而不只是点击。

这个方案

全程代做,从头到尾

包含: 知识库搭建、筛选设计、报价流程、追单序列、交接打通、测试,以及那份报表。

不包含: 定价策略本身(那是你的,我们给建议),以及超出我们共同验证范围之外的对接。

需要你提供: 一次启动会、你的价格表、规格和条款,以及「什么可以自动报价」的审批规则。

时间: 拿到价格表之后,通常 1 到 2 周内上线。

阅读免费的 B2B 线索到报价 Playbook

这项服务如何交付

一套 AI 系统,以服务方式交付

每一次安装,都是把一套 AI 系统部署进你的生意,并以服务的方式交付。按照 IRAS 用来界定合资格 AI 商业服务的分类,这项工作包括:

咨询与策略
上面那部分商业专家的工作:梳理、定义、文案和工作会议。
系统开发与部署
上面那部分 AI 与系统配置:AI Employee、AI Manager 和平台能力被开启并接进你的生意。
数据与分析
系统留下持续运行的报表、简报和提醒,全部来自你自己的对话与经营数据。
系统相关培训
交接与培训,让你的团队不靠我们也能跑起来。

投入

按你的生意来定范围和报价

没有两家生意漏在同一个地方,所以没有两次安装是一样的。你的顾问会和你一起界定范围,用你自己的数字算给你看它值多少,然后报价。 正如我们在 B2B playbook 里公开写的:你买的是这次安装。

新加坡公司?这类安装工作,正是 EIS 400% 扣除在 YA2027 和 YA2028 所涵盖的 AI 支出类型;对一家适用 17% 税率的盈利公司来说,大约每一块钱省下 51 分。无需申请:工作完成并验收后,我们把索赔文件发给你,由你的会计师并入你本来就要报的税表。 把我们的会计师页面转给他,并请你的税务顾问确认自身是否合资格。

我们每个月只做有限数量的安装,好让每一套系统都得到资深团队的关注。

不会输的保证

我们会一直调到更多报价变成订单。如果之后仍然没有达到约定,退还一半,而知识库归你。

赢下单子既取决于这台机器,也取决于你的买家和你的价格,所以我们不会开完就走。即时回复、报价规则和追单器会按界定好的范围上线,然后我们持续打磨答案、筛选和追单,直到报价不再死在沉默里。如果在那之后它仍然没有交付我们书面约定的结果,我们退还你一半费用,而我们建的一切你都留着。具体条款写在你的服务协议里。不管你的买家怎么样,你都留着:

  • 你的知识库:规格、价格和条款,结构化并且答得上问题,本身就是一项公司资产
  • 筛选设计和报价规则
  • 每一套追单序列,用你的语气写的
  • 报价账龄报表:你终于看得到报价死在哪里

最坏的情况:你的产品目录知识终于存在于一套系统里,而不是装在某一位资深员工的脑子里,而且你确切看得到报价原本死在哪里。最好的情况:你成为那个总是最先回复、总是持续跟进、从不让买家把话再说一遍的供应商。

老实说说合不合适

这不是给所有人的

非常适合:

  • 以报价为成交动作的供应商、经销商、制造商和项目型生意
  • 只有资深员工才答得上技术咨询的团队

不是为这些人建的:

  • 从来不报价的生意:The Checkout Flow 更适合直接下单型的生意

在你开口之前

快速解答

我们的报价太定制了。

标准的那 80% 即时报价;定制的那 20% 连同已经收集好的规格转给你的工程师。这套路由方式,本身就是设计。

我的买家想要人与人的关系。

关系仍然在。机器负责速度和记性,好让你的人去做关系,而不是做数据录入。

我们的价格表很敏感。

规则由你定:什么可以自动报价、什么需要审批、什么永远不离开真人的手。

跟进会惹恼采购吗?

十天里三次接触、每一次都有理由,任何时候都好过一片沉默。采购会忘事;他们不会讨厌被提醒。

我们是新加坡公司。这笔支出可以用 EIS 400% AI 税务扣除来申报吗?

可以,这正是该计划设立的目的:IRAS 明确把系统开发与部署、咨询与策略、数据与分析,以及培训列为合资格的 AI 商业服务。在 YA2027 和 YA2028,EIS 对每年首 S$50,000 的合资格 AI 支出给予 400% 税务扣除;对一家适用 17% 税率的盈利公司来说,大约每一块钱省下 51 分。无需申请,也无需事前批准:你在本来就要报的税表里申报即可。我们的职责是让这件事毫不费力。安装完成并验收后,我们会按这套系统的名称逐项开出所需文件,并就索赔在我们这一侧还需要什么,与你的会计师配合。贵公司是否合资格取决于你自身的情况,请与你的税务顾问确认。

ABC Sales AI · abcsales.ai · 每一次安装都按你的生意界定范围,并由你的顾问报价。结果取决于你的市场、offer和执行;上面的保证是我们愿意承担的承诺。你需为自己发出的内容负责;所有campaign在上线前都会依你所在行业的规则审核。ABC Sales AI 不是税务顾问;任何新加坡 EIS 的税务处理,须由你的税务顾问和 IRAS 确认。

最先回复。一直跟进。从不让买家把话再说一遍。

你的单子一直死在没声音的地方。这台机器把那份沉默拿掉。