全新 AI 工具：Google Calendar 预约

痛点

如果您经营的是预约制业务，您一定深有体会：客户提供了他们偏好的时间和日期后，您还得手动查看 Google Calendar 才能确认该时段是否空闲。这会造成沟通断层，并拖慢预约流程。

解决方案

全新的 Appointment Booking AI 工具可直接与 Google Calendar 集成。当客户提供可用的时间和日期时，您的 AI 会实时自动查看您的日历、核实空档并立即预约该时段，全程无需人工介入。

功能特点

• 实时检查日历空档
• 自动预约时段
• 若所请求的时段已被占用，主动建议其他时间
• 发送日历邀请
• 自动生成 Google Meet 链接
• 将所有预约详情存储在 ABC Sales AI 中

如何设置

第一部分：设置 Appointment Booking AI 工具

1. 前往 **AI Agent** 并打开您的默认销售员工

2. 进入 **AI Tools**

3. 点击 **Add Tool**，然后点击 **Select Tool**

4. 选择 **Appointment Booking**

5. 配置工具名称（例如「Do Education Meeting Booking」）

6. 点击 **Manage Google Calendar Connections**

7. 点击 **Add Connection** 并授权您的 Google 账户

第二部分：设置 Appointment Scheduler

1. 添加第二个工具：**Appointment Scheduler**

2. 该工具会为客户订阅自动化流程、应用标签并通知管理人员

第三部分：更新系统提示词

添加说明，告诉 AI 何时应使用这些预约工具。

小贴士

• 正式上线前先用您自己的电话号码测试
• 为已预约的约会设置提醒自动化
• 为您的销售团队配置邮件通知