全新 AI 工具：Google Calendar 预约

痛点

如果您经营的是预约制业务，您一定深有体会：客户提供了他们偏好的时间和日期后，您还得手动查看 Google Calendar 才能确认该时段是否空闲。这会造成沟通断层，并拖慢预约流程。

解决方案

全新的 Appointment Booking AI 工具可直接与 Google Calendar 集成。当客户提供可用的时间和日期时，您的 AI 会实时自动查看您的日历、核实空档并立即预约该时段，全程无需人工介入。

功能特点

• 实时检查日历空档
• 自动预约时段
• 若所请求的时段已被占用，主动建议其他时间
• 发送日历邀请
• 自动生成 Google Meet 链接
• 将所有预约详情存储在 ABC Sales AI 中

如何设置

第一部分：设置 Appointment Booking AI 工具

1. 前往 AI Agent 并打开您的默认销售员工
2. 进入 AI Tools
3. 点击 Add Tool，然后点击 Select Tool
4. 选择 Appointment Booking
5. 配置工具名称（例如「Do Education Meeting Booking」）
6. 点击 Manage Google Calendar Connections
7. 点击 Add Connection 并授权您的 Google 账户

第二部分：设置 Appointment Scheduler

1. 添加第二个工具：Appointment Scheduler
2. 该工具会为客户订阅自动化流程、应用标签并通知管理人员

第三部分：更新系统提示词

添加说明，告诉 AI 何时应使用这些预约工具。

小贴士

• 正式上线前先用您自己的电话号码测试
• 为已预约的约会设置提醒自动化
• 为您的销售团队配置邮件通知