全新 AI 工具：Google Calendar 預約

痛點

如果您經營的是預約制業務，您一定深有體會：客戶提供了他們偏好的時間和日期後，您還得手動查看 Google Calendar 才能確認該時段是否空閒。這會造成溝通斷層，並拖慢預約流程。

解決方案

全新的 Appointment Booking AI 工具可直接與 Google Calendar 整合。當客戶提供可用的時間和日期時，您的 AI 會即時自動查看您的日曆、核實空檔並立即預約該時段，全程無需人工介入。

功能特點

• 即時檢查日曆空檔
• 自動預約時段
• 若所請求的時段已被占用，主動建議其他時間
• 傳送日曆邀請
• 自動產生 Google Meet 連結
• 將所有預約詳情儲存在 ABC Sales AI 中

如何設定

第一部分：設定 Appointment Booking AI 工具

1. 前往 **AI Agent** 並開啟您的預設業務員工

2. 進入 **AI Tools**

3. 點擊 **Add Tool**，然後點擊 **Select Tool**

4. 選擇 **Appointment Booking**

5. 設定工具名稱（例如「Do Education Meeting Booking」）

6. 點擊 **Manage Google Calendar Connections**

7. 點擊 **Add Connection** 並授權您的 Google 帳戶

第二部分：設定 Appointment Scheduler

1. 新增第二個工具：**Appointment Scheduler**

2. 該工具會為客戶訂閱自動化流程、套用標籤並通知管理人員

第三部分：更新系統提示詞

加入說明，告訴 AI 何時應使用這些預約工具。

小貼士

• 正式上線前先用您自己的電話號碼測試
• 為已預約的約會設定提醒自動化
• 為您的業務團隊設定電子郵件通知