全新 AI 工具：Google Calendar 預約

痛點

如果您經營的是預約制業務，您一定深有體會：客戶提供了他們偏好的時間和日期後，您還得手動查看 Google Calendar 才能確認該時段是否空閒。這會造成溝通斷層，並拖慢預約流程。

解決方案

全新的 Appointment Booking AI 工具可直接與 Google Calendar 整合。當客戶提供可用的時間和日期時，您的 AI 會即時自動查看您的日曆、核實空檔並立即預約該時段，全程無需人工介入。

功能特點

• 即時檢查日曆空檔
• 自動預約時段
• 若所請求的時段已被占用，主動建議其他時間
• 傳送日曆邀請
• 自動產生 Google Meet 連結
• 將所有預約詳情儲存在 ABC Sales AI 中

如何設定

第一部分：設定 Appointment Booking AI 工具

1. 前往 AI Agent 並開啟您的預設業務員工
2. 進入 AI Tools
3. 點擊 Add Tool，然後點擊 Select Tool
4. 選擇 Appointment Booking
5. 設定工具名稱（例如「Do Education Meeting Booking」）
6. 點擊 Manage Google Calendar Connections
7. 點擊 Add Connection 並授權您的 Google 帳戶

第二部分：設定 Appointment Scheduler

1. 新增第二個工具：Appointment Scheduler
2. 該工具會為客戶訂閱自動化流程、套用標籤並通知管理人員

第三部分：更新系統提示詞

加入說明，告訴 AI 何時應使用這些預約工具。

小貼士

• 正式上線前先用您自己的電話號碼測試
• 為已預約的約會設定提醒自動化
• 為您的業務團隊設定電子郵件通知