全栈指南:使用 ABC Sales AI 自动化 Google Calendar 预约
Google Calendar Integration Tutorial
本指南提供全面的操作说明,教你创建一套强大的自动化系统,将你的 Google Calendar 直接连接到 ABC Sales AI。
当潜在客户预约时间时,此整合将自动:
- 将该联系人标记为 “booked”
- 将其从初始跟进序列中移除
- 将其加入新的 “Appointment Reminder” 自动化流程
- 用确切的预约时间和 Google Meet 链接更新其联系人记录
第 1 部分:前置条件与系统清理
1. 准备你的自动化流程
在你的 ABC Sales AI 仪表板中,确保你已有:
- 一个用于 预约跟进 的自动化流程(在完成预约时停止)
- 一个用于 预约提醒 的自动化流程(在预约后启动)
2. 创建自定义字段
在 ABC Sales AI 设置中创建两个自定义字段:
- \
Appointment Time\ - \
Google Meet Link\
3. 全系统清理
- 检查你的 AI 系统提示词与预约自动化消息
- 将所有过时的预约链接替换为你的 Google Calendar 链接
第 2 部分:配置 Google Apps Script
- 前往 Google Apps Script: 进入 \
script.google.com\并点击 Start Scripting。
- 创建新项目: 点击 + New project。
- 获取整合代码:
- 在 ABC Sales AI 仪表板中,前往 Integrations
- 找到 Google Calendar Integration 区块
- 点击 Copy 复制代码片段
- 粘贴代码: 删除默认代码并粘贴复制的脚本。
- 自定义脚本:
- 控制自动化流程:
- \unsubscribeFrom\:粘贴你的预约跟进 Slug ID
- \subscribeTo\:粘贴你的预约提醒 Slug ID
- \replace\:设为 \true\ 可将其从所有自动化流程中移除
- 保存并重命名 项目。
第 3 部分:激活自动化流程
- 添加 Google Calendar 服务:
- 点击 Services 旁的 \+\
- 选择 Google Calendar API 并点击 Add
- 设置触发器:
- 点击时钟图标进入 Triggers
- 点击 + Add Trigger
- 选择函数:\syncGoogleCalendar\
- 选择事件来源:From calendar
- 选择事件类型:An event is updated
- 点击 Save
- 出现提示时 授权权限。
第 4 部分:实际效果展示
- 咨询: 潜在客户索取预约链接
- 预约: AI 提供 Google Calendar 链接,潜在客户完成预约
- 自动化: Apps Script 即时触发
在 ABC Sales AI 中的结果:
- 潜在客户收到确认消息
- 联系人被标记为 \
booked-appointment\ - 从跟进自动化流程中移除
- 自定义字段填入预约详情