使用者角色權限指南
本文件說明系統中四種使用者角色的主要差異:擁有者(Owner)、管理員(Admin)、信任員工(Trusted Employee)和兼職專員(Part-time Agent)。
此框架採用以角色為基礎的存取控制(RBAC)來建立清晰的層級結構,確保使用者只能存取其工作所需的功能。
1. 擁有者 vs. 管理員
擁有者是首次建立帳戶的使用者。這是最高層級的區分,將最終的帳戶權限與營運管理區隔開來。
管理員無法執行以下操作(而擁有者可以):
- 管理帳單與訂閱: 無法存取或變更付款詳情、檢視發票或變更訂閱方案
- 更新核心公司資料: 無法變更基礎公司資訊,如官方企業名稱或地址
- 管理關鍵整合: 無法新增、編輯或移除核心連線,如訊息渠道或 webhook
ℹ️
類比:
- 擁有者就像餐廳加盟店的業主。他們簽署租約、掌控銀行帳戶,並決定使用哪些供應商。
- 管理員就像總經理。他們經營整間餐廳——招聘員工、管理庫存——但無法改變餐廳的所有權歸屬。
- 擁有者就像餐廳加盟店的業主。他們簽署租約、掌控銀行帳戶,並決定使用哪些供應商。
- 管理員就像總經理。他們經營整間餐廳——招聘員工、管理庫存——但無法改變餐廳的所有權歸屬。
2. 管理員 vs. 信任員工
這項對比區分了系統的配置與系統的營運。管理員負責建置和配置工作空間的工具,而信任員工在該系統內進行操作。
信任員工無法執行以下操作(而管理員可以):
- 管理使用者: 無法新增、編輯或刪除其他使用者
- 建置或變更工作流程: 無法建立、編輯、刪除或複製自動化
- 建立或管理內容庫: 無法建立、編輯或刪除訊息範本或知識庫文章
- 變更資料結構: 無法建立、編輯或刪除自訂資料欄位
- 執行批次資料操作: 無法使用 CSV 匯入、批次刪除或完整資料匯出
ℹ️
類比:
- 管理員就像設計並建造房屋的建築師
- 信任員工就像屋主,可以佈置家具並打理日常生活,但無法改變房屋的基礎結構
- 管理員就像設計並建造房屋的建築師
- 信任員工就像屋主,可以佈置家具並打理日常生活,但無法改變房屋的基礎結構
3. 信任員工 vs. 兼職專員
這項對比區分了資料管理職責與單純的任務執行。
兼職專員無法執行以下操作(而信任員工可以):
- 管理潛在客戶生命週期: 無法建立新的潛在客戶、刪除現有潛在客戶或合併重複項
- 整理潛在客戶資料: 無法為潛在客戶新增、變更或移除標籤
- 執行關鍵對話操作: 無法刪除對話歷史記錄
- 匯出資料: 被禁止將潛在客戶資料匯出為 Excel 等檔案
ℹ️
類比:
- 信任員工就像圖書館館長,可以採購、剔除和整理圖書
- 兼職專員就像圖書館助理,可以辦理圖書的借出與歸還,但無法決定採購或剔除哪些圖書
- 信任員工就像圖書館館長,可以採購、剔除和整理圖書
- 兼職專員就像圖書館助理,可以辦理圖書的借出與歸還,但無法決定採購或剔除哪些圖書