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什麼是訊息合併?


訊息合併可幫助你的 AI 員工在客戶連續傳送多則短訊息時,更自然地回覆。


開啟訊息合併後,ABC Salesbot 會在 AI 回覆前短暫等待。這會給客戶一點時間完成多則訊息的輸入,讓 AI 可以結合更完整的上下文一次性回覆,而不是對每一則小訊息分別回覆。




為什麼要使用訊息合併?


客戶經常會分幾段傳送訊息,例如:


「嗨」


「我想詢問價格」


「方案 A 的」


如果沒有訊息合併,AI 可能會在第一則訊息後太快回覆,錯過完整上下文。


開啟訊息合併後,AI 會短暫等待,讀取最近幾則訊息後,再傳送一則更完整的回覆。




客戶可能會注意到什麼


開啟訊息合併後:


  • AI 回覆通常會在客戶最後一則訊息後約 15 到 20 秒內送達
  • 客戶快速傳送的多則訊息可能會收到一則合併後的 AI 回覆
  • 因為 AI 有更多上下文,回答可能會更完整
  • 每一則客戶訊息仍會正常儲存到對話紀錄中

這個延遲是預期行為,不代表 AI 卡住了。




訊息合併會等待多久?


訊息合併使用一個很短的等待窗口。預設情況下,AI 會在客戶最後一則訊息後等待約 8 秒再回覆。


它不會無限期等待。如果客戶一直輸入且沒有停頓,AI 仍會在 30 秒後回覆。




如何開啟或關閉訊息合併


當你的帳戶可使用此設定時,你可以在公司設定中管理訊息合併。


  1. 前往公司設定

公司設定

公司設定


  1. 向下滑到 AI 員工設定 區塊。
  2. 確認 AI 員工 已開啟。如果 AI 員工已關閉,訊息合併選項不會顯示。
  3. 找到訊息合併

訊息合併

訊息合併


  1. 如果你希望 AI 短暫等待並在回覆前整合快速傳送的訊息,請開啟此設定。
  2. 如果你希望 AI 對每則訊息立即回覆,請關閉此設定。
  3. 向下滑並點擊儲存

如果你離開頁面前沒有儲存,訊息合併設定可能不會更新。




什麼時候適合使用訊息合併?


如果你的客戶經常連續傳送多則短訊息,訊息合併會很有幫助。


如果你的業務需要 AI 盡可能快速回覆每一則單獨訊息,訊息合併可能沒那麼適合。



還需要幫助?

我們的支援團隊隨時為你提供協助。

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