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AI Manager 让这一切更简单

AI Manager 可以帮你创建循环自动化(生日祝福、续费提醒),字段和排程都配置到位。

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循环定时消息:每周、每月与每年重复发送


循环定时消息让你创建由自定义日期字段触发、并按计划(每周、每月或每年)重复的自动化。


Recurring Scheduled Messages Tutorial


它非常适合:


  • 生日祝福: 每年
  • 周年纪念 / 续约提醒: 每年
  • 每月跟进: 每月
  • 定期问候: 每周

以前,循环计划需要在每次发送后手动重置。此次升级后,重复发送会自动处理。




运作原理


  1. 将日期存储在一个自定义字段中(例如"生日日期")。
  2. 构建一个自动化,在该自定义日期的准确时间发送模板消息。
  3. 启用重复模式(每周、每月或每年)。
  4. 可选:设置结束规则(结束日期或最大发送次数)。

之后,系统会根据每位潜在客户的自定义字段日期,按循环计划发送消息。




设置指南(示例:每年发送生日祝福)


第 1 步:创建自定义日期字段


  1. 进入 Custom Fields(自定义字段)。
  2. 创建一个新的自定义字段(例如"生日日期")。
  3. 将字段类型设为 Date(日期)。
  4. 保存。

第 2 步:准备你的消息模板


创建或选择你想发送的模板消息(例如一条生日祝福)。


第 3 步:创建自动化


  1. 进入 Automations(自动化)。
  2. 点击 Add Automation(添加自动化)。
  3. 为自动化命名(例如"每年生日祝福")。
  4. 选择消息模板。
  5. 在计划设置部分,将触发时间设为从 Custom Field Date(自定义字段日期)开始发送。
  6. 选择你的自定义字段(例如"生日日期")。
  7. 将其设为在自定义字段日期的准确时间发送。

第 4 步:启用重复


  1. 找到 Recurrence Pattern(重复模式)。
  2. 选择重复频率:Weekly(每周)、Monthly(每月)或 Annually(每年)。
  3. (可选)设置结束规则:一个结束日期最大发送次数(例如 5 次)。
  4. 点击 Create Automation(创建自动化)。



为潜在客户填写日期


要让自动化生效,每位潜在客户都必须填写该自定义日期。


示例:


  • 潜在客户的"生日日期" = 4 月 1 日
  • 自动化于 2026 年 4 月 1 日发送(第 1 次)
  • 于 2027 年 4 月 1 日再次发送(第 2 次)
  • 持续发送,直到达到结束日期或最大发送次数



注意事项与最佳实践


  • 如果潜在客户的自定义日期字段为空,自动化不会为该客户触发。
  • 对有限期的活动使用最大发送次数(例如"在接下来的 12 个月里跟进")。
  • 保持模板简短、有人情味,以获得更好的回复率(例如在可用时加入潜在客户姓名变量)。

💡
日期字段为空的潜在客户会被静默跳过。如果你的生日活动没有发送,请检查这些客户的自定义字段是否真的已填写。

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