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如何修复并重发失败的自动化消息


当自动化消息发送失败时,它们会以红色指示器的形式出现在你的仪表板上。本指南解释这些失败指示器的含义,以及如何使用批量操作为受影响的潜在客户添加标签、管理他们的订阅,并重发失败的消息。


Fixing Failed Automation Messages Tutorial


这个功能解决的问题


过去,当自动化消息发送失败时,你只能从失败列表中导出潜在客户或导出消息。既无法重试发送失败的消息,也无法管理那些没有收到自动化消息的潜在客户。


增强版的失败自动化消息批量操作改变了这一点。现在你可以直接在失败消息列表中为客户添加标签、管理他们的自动化订阅并重发失败的消息,完全掌控自动化失败后的恢复流程,不错失任何客户互动。


认识失败的自动化指示器


  • 当自动化消息发送失败时,你会在仪表板上看到一个红色数字指示器
  • 点击红色按钮即可查看之前发送失败的消息列表。
  • 颜色含义: 红色 = 发送失败,绿色 = 发送成功。

使用增强版批量操作


步骤 1:打开失败消息列表


  • 点击红色指示器,打开失败的自动化消息列表。
  • 你会看到所有没有收到该自动化消息的潜在客户。
  • 红色消息表示未能成功发送给客户。

步骤 2:选择潜在客户


  • 点击选择你想管理的潜在客户姓名。
  • 可以逐个选择,也可以一次全选。

步骤 3:使用批量操作


选好潜在客户后,点击批量操作(Bulk Operations)。你会看到以下选项:


  • 为客户添加标签(Tag your customers): 添加标签,对这些潜在客户进行整理和分类。
  • 订阅自动化(Subscribe automations): 将潜在客户加入特定的自动化序列。
  • 取消订阅自动化(Unsubscribe automations): 将潜在客户从特定的自动化序列中移除。
  • 导出潜在客户(Export lead): 导出所选潜在客户的数据。
  • 导出消息(Export messages): 导出消息历史。

如何重发失败的自动化消息


重发失败消息需要两步流程:先取消订阅,再重新订阅。


  1. 取消订阅自动化: 选择所有没有收到消息的潜在客户,点击批量操作(Bulk Operations),选择取消订阅自动化(Unsubscribe automations),选中发送失败的那个自动化,然后点击保存(Save)
  2. 取消勾选姓名: 取消订阅操作完成后,取消勾选这些姓名。这是为下一步操作做准备。
  3. 重新订阅自动化: 再次选择同一批潜在客户,点击批量操作(Bulk Operations),选择订阅自动化(Subscribe automations),选中同一个自动化,然后点击保存(Save)。你会看到「请求已接受(Request accepted)」的确认消息。
  4. 确认消息已发送: 回到自动化(Automations)页面,点击刷新(Refresh)。红色指示器(失败)应已被绿色(成功)取代,表示消息已重新发送给你的客户。

💡
重新订阅后务必刷新自动化页面,确认消息已成功发送。请定期查看仪表板上的红色指示器,以便及时发现失败的消息。

最佳实践


  • 批量处理: 一次选择多个潜在客户,一次性向多位客户重发失败的消息。
  • 打标签: 使用标签功能标记遇到送达问题的潜在客户,方便后续跟进。
  • 定期检查: 定期查看自动化仪表板上的红色指示器,尽早发现并修复失败的消息。

常见问题


为什么自动化消息会发送失败?


消息失败的原因有很多,例如客户屏蔽了你的号码、WhatsApp 限制、电话号码无效,或消息窗口限制。具体错误代码请参阅 WhatsApp 模板消息错误


重新订阅会再次发送一模一样的消息吗?


会。当你先取消订阅、再把潜在客户重新订阅到某个自动化时,该自动化会重新启动并再次发送消息。


潜在客户还在失败消息列表中时,可以给他们打标签吗?


可以。增强版批量操作允许你直接在失败消息列表中为客户添加标签,无需进入他们的个人资料页面。


如果我不先取消订阅,直接订阅会怎样?


如果潜在客户已经在该自动化中,直接再次订阅可能不会触发消息重发。「先取消订阅、再重新订阅」的流程可以确保干净地重新开始。


可以导出失败消息列表用于存档吗?


可以。你仍然可以使用批量操作菜单中的导出潜在客户(Export lead)导出消息(Export messages)选项。


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