WhatsApp Coexistence 設定指南
Meta WhatsApp Coexistence(共存模式)在同一個號碼上,將 WhatsApp Business API 的強大功能與可擴展性,同 WhatsApp Business App 的便利與熟悉感結合在一起。本指南將帶你了解這項功能是什麼、有哪些優勢、涉及哪些風險、如何設定,以及如何排查常見問題。
WhatsApp Coexistence Setup Guide
問題所在:使用 WhatsApp API 的舊方式
- 24 小時回覆窗口: 如果想在 24 小時後回覆客戶,你被迫只能使用預先審核通過的範本。
- 失去 Business App: 切換到純 API 模式,意味著放棄在手機上用 WhatsApp Business App 回覆訊息的便利。
- 無法語音通話: 在純 API 模式下,你無法與客戶進行語音通話,而這類重要溝通往往能更快促成成交。
解決方案:WhatsApp Coexistence
Coexistence 將你的號碼連接到強大的 ABC Salesbot API,同時保持手機上的 Business App 正常使用。不再需要在便利與強大之間二選一:
- 透過 API 實現自動化和規模化: 在 ABC Salesbot 中使用 AI 聊天機器人和各類整合,高效處理對話、篩選潛在客戶、傳送媒體檔案,全部自動完成。
- 保留你的聯絡人和聊天記錄: 你現有的手機聯絡人和最多 6 個月的聊天記錄會自動匯入,重要的客戶資訊不會遺失。
- 手動回覆可繞過 24 小時窗口: 隨時用手機加入對話,增添人情味。從 App 回覆時,超過 24 小時也無需使用範本。
- 重新擁有語音通話: 與純 API 模式不同,你可以直接在 Business App 中撥打和接聽語音電話。
哪種 WhatsApp 方案適合你?
開始之前,先了解不同類型的 WhatsApp 以及 Coexistence 的定位會很有幫助。
標準 WhatsApp
- 主要用途: 個人對話
- AI 員工與自動化: 不支援
- 價格: 免費
- 最適合: 個人和群組,個人及非商業溝通
WhatsApp Business App
- 主要用途: 小型企業手動聊天
- AI 員工與自動化: 不支援,僅有基礎快速回覆
- 價格: 免費
- 聊天記錄: 僅儲存在你的裝置上
- 最適合: 用手機手動管理客戶聊天的小企業主
完整 WhatsApp Cloud API(僅 ABC)
- 主要用途: 規模化的企業訊息、自動化與機器人
- AI 員工與自動化: 支援,透過 ABC 平台
- 價格: 從 ABC 傳送的範本訊息由 Meta 按則計費,費率取決於範本類別(以 Meta 最新價目表為準)
- 聊天記錄: 從零開始
- 吞吐量: 高,隨使用層級擴展
- 最適合: 需要大量傳送通知、OTP 或交易類訊息(例如線上研討會廣播)的企業
WhatsApp Coexistence(ABC + WhatsApp Business App),推薦
- 主要用途: 手機 App 聊天與 AI 員工自動化並行
- AI 員工與自動化: 支援,透過 ABC 平台
- 價格: 從 WhatsApp Business App 傳送的訊息免費,非常適合跟進
- 聊天記錄: 可匯入最多 6 個月的歷史記錄
- 吞吐量: 上限約為每秒 5 則訊息
- 最適合: 已在使用 Business App,希望獲得簡單自動化和共享收件匣的中小企業
注意:Coexistence 不會延長 API 的 24 小時訊息窗口,並且存在地區限制。
關鍵考量與限制
連接帳戶前,請先了解這些取捨:
- 不適合大規模廣播: 此功能不適合大量、時效性強的廣播(例如超過 500 名報名者的線上研討會)。傳送速度有限,對大量受眾會造成明顯延遲。
- 傳送速度上限: 透過 Coexistence 傳送的所有訊息,速度限制約為每秒 5 則。
- 部分 App 功能被停用: 連接後,WhatsApp Business App 中的部分功能將被停用,包括訊息編輯、限時訊息和一次性查看訊息。
- 群組和廣播不同步: 手機上的群組聊天和廣播名單不會同步到 ABC 平台。
⚠️
我們強烈建議一開始不要連接你現有的主要業務號碼。這是一項新功能,存在影響你主要業務線路的風險。請先從一個新的、經過「養號」的號碼開始。
連接前的檢查清單
連接前請遵循這套安全優先的做法:
- 從一個全新的電話號碼開始。 專門為測試此功能準備一張新 SIM 卡和新號碼。這樣可以把潛在問題與你的主要業務線路隔離開。
- 為新號碼「養號」。 在裝有新號碼的手機上安裝 WhatsApp Business App,正常聊天至少 7 天,累積真實活躍的使用記錄。每天與 5 到 10 個不同的人主動往來聊天。(也有使用者回報只養了 1 小時就成功,你可以碰碰運氣。)
- 使用狀況良好的 Meta Business Portfolio。 將新號碼連接到一個信譽良好的 Meta Business Portfolio(商業資產組合),最好是已有獲批 WhatsApp 號碼的組合。全新的組合往往會受到 Meta 更嚴格的審查。
如何連接你的 WhatsApp Coexistence 帳戶
第一部分:從 ABC 平台開始
- 進入管道頁面:登入你的 ABC 帳戶,點擊右上角的個人頭像,從下拉選單中選擇 Messaging Channel(訊息管道)。
- 新增管道:在管道頁面,點擊 Add Messaging Channel(新增訊息管道)按鈕。
- 選擇 Meta WhatsApp:會彈出一個視窗。從訊息管道列表中選擇 Meta WhatsApp。
- 開始連接:你會看到關於 WhatsApp Business App Coexistence 功能的說明頁面。閱讀詳情後點擊 Start(開始)。
- 與 Meta 連接:點擊藍色的 Connect with Meta WhatsApp(連接 Meta WhatsApp)按鈕。這會開啟一個新的彈出視窗,開始 Facebook/Meta 設定流程。
第二部分:Meta 設定流程
- 授予權限:如有提示,請登入你的 Facebook 帳戶。點擊 Get started(開始使用),允許 ABC 連接到你的 WhatsApp Business 帳戶。
- 選擇 Business Portfolio:從下拉列表中選擇正確的 Meta Business Portfolio。Business Name(企業名稱)和 Website(網站)應會自動填入。點擊 Next(下一步)。
- 選擇設定方式:當被問到希望如何接入時,選擇第一個選項 Connect your existing WhatsApp Business App(連接你現有的 WhatsApp Business App)。點擊 Next。
- 輸入你的電話號碼:從下拉選單中選擇國碼,輸入與你 WhatsApp Business App 關聯的電話號碼。點擊 Next。
- 用手機掃描 QR code:螢幕上會顯示一個 QR code。開啟你的 WhatsApp Business App,你應該會看到一則來自官方 "Facebook Business" 帳戶的訊息。點開這則訊息,然後點擊 Connect(連接)。如果沒有看到這則訊息,請進入 Menu(選單),然後依序選擇 Settings(設定)、Account(帳戶)、Business Platform,並按提示操作。系統可能會要求你確認是否願意分享聊天記錄。之後掃描電腦螢幕上顯示的 QR code。
第三部分:完成連接
- 確認你的資訊:掃碼後,電腦上的頁面會更新。確認你的 WhatsApp Business 帳戶名稱,並選擇你的時區(例如 (GMT+08:00) Kuala Lumpur)。點擊 Next。
- 檢查並確認:最後檢查一遍存取權限,點擊 Confirm(確認)。
- 完成:系統需要片刻時間進行連接。完成後,點擊 Finish(完成)。
- 連接成功:你會被重新導向回 ABC 平台,彈出視窗顯示 "Connected successfully!"(連接成功)。點擊 OK。你的新 WhatsApp 號碼現在會出現在管道列表中。
如何同步你的聯絡人和聊天記錄
- 在 ABC 網站上,點擊你的個人頭像。
- 從下拉選單中點擊 Messaging Channel(訊息管道)。
- 找到你想要同步的 WhatsApp Coexistence 管道。
- 點擊該管道旁邊的 Edit(編輯)按鈕。
- 在彈出視窗中,找到 "Sync WhatsApp Data"(同步 WhatsApp 資料)部分。
- 點擊 Start Sync Now(立即開始同步)按鈕啟動同步。
Coexistence 該做與不該做的事
應該這樣做
- 至少每 13 天開啟一次 WhatsApp Business App,保持 API 連接活躍。
- 用手機 App 進行快速的一對一回覆,因為這些訊息是免費的。
- 接入完成後重新登入 WhatsApp 網頁版/桌面版,因為之前的工作階段會被登出。
- 關注 ABC 控制台的裝置離線警報。
- 先用沙盒號碼測試完整流程。
不要這樣做
- 不要解除安裝 App。解除安裝會導致 Coexistence 中斷,必須重新接入才能恢復。
- 不要以為用 App 回覆能延長 API 訊息的 24 小時服務窗口。並不會。
- 不要把該號碼的簡訊 OTP 分享給可信員工以外的人。OTP 外洩會讓任何人劫持 API 連接。
- 不要用手機傳送範本訊息或大量訊息。這些必須透過 CRM/API 傳送。
- 不要接入受限地區的號碼:AU、EU/EEA、UK、IN、JP、NG、PH、RU、KR、ZA、TR。
遵循這些最佳實踐,是獲得穩定、成功連接的關鍵。